9 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Rigaud

Employeur et description

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description du poste

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Facturation des dossiers douaniers.
• Gestion du courrier.
• Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
• Support au département de douane et suivi de dossiers.
• Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
• Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.

Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).

Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.

Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.

Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.

Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.

Bon esprit d’équipe.

Être autonome,

Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Anglais parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
• Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
• Préparer documents de service.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
• Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens des priorités et autonomie.
• Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualités recherchées

• Fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service à la clientèle.
• Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'INTERPRETATION DE L'EAU DE LAVAL

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’interprétation de l’eau (C.I.EAU) recherche un·e stagiaire au poste d’adjoint·e administratif·ve pour appuyer la direction générale dans ses tâches administratives et dans le suivi de certains projets. Le C.I.EAU est une institution muséale scientifique agréée et un organisme de bienfaisance dont la mission est de promouvoir la protection et l’utilisation responsable de l’eau.

La personne titulaire du poste participera au soutien administratif quotidien du musée, notamment la gestion d’agenda, la préparation de documents, la rédaction de correspondance, le classement, la mise à jour de tableaux de suivi, la saisie de données, la préparation de rapports simples et le suivi de la facturation. Elle ou il assurera également l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs, le service à la clientèle, ainsi que la logistique de certaines activités du musée.

La personne devra aussi collaborer à la mise à jour de certains outils de communication et documenter les suivis liés aux projets administratifs. Le poste exige une présence en présentiel cinq jours par semaine pendant toute la durée du stage.

Profil recherché

• Intérêt pour l’éducation, la sensibilisation et les projets liés à l’eau et à l’environnement.
• Rigueur, curiosité, motivation et autonomie.
• Bonnes aptitudes en soutien administratif, accueil, logistique, service à la clientèle.
• Expérience en service à la clientèle : 1 à 6 mois.
• Être admissible au programme EcoCanada.
• Être aux études postsecondaires en administration ou dans un domaine équivalent.
• Être disponible à temps plein (35 h/semaine), du lundi au vendredi, en présentiel.
• La connaissance de l’anglais constitue un atout pour communiquer avec certains visiteurs anglophones.

Modalités de candidature

Consultez l'offre d'emploi complète dans la section carrière de notre site web : candidat ou la candidate doit soumettre son application au programme EcoCanada pour que l’entrée en poste soit admissible en suivant le lien suivant : 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Tourisme

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Détails

• Nombre d'heures : 35 heures
• Date de fin d'emploi : 22 décembre 2026
• Expérience : 1 à 6 mois
• Durée d'emploi : Temporaire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent. Les tâches sont d'accueillir les patients, répondre au téléphone, donner des rendez-vous, et toutes tâches administratives reliées. Nous recherchons une personne polyvalente, capable de travailler sous pression et qui fait preuve d'assiduité.

Employeur

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Qualifications

Un atout

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Ce que nous offrons

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 32 heures
• Durée d'emploi: Permanent

Employeur

CLINIQUE D'ERGOTHERAPIE DE ST-JEROME INC.

Description du poste

La clinique d’Ergothérapie de St-Jérôme, première clinique d’ergothérapie des Laurentides, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé pour une période de 3 mois avec possibilité de prolongement par la suite.

La personne embauchée devra accueillir la clientèle, planifier les rendez-vous et procéder à la cueillette d’informations pour l’ouverture des dossiers. Elle devra également procéder à diverses tâches cléricales telles que la réception des appels, la saisie des données informatiques, la facturation aux organismes payeurs par voie électronique, la correction et l’impression des rapports professionnels, la commande matériel et le paiement des factures.

Une connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office est requise ; la connaissance du logiciel ProDF est un atout. La personne retenue devra présenter de bonnes capacités d’adaptation et d’apprentissage et démontrer de l’initiative ainsi qu’un sens des responsabilités. Elle devra agir avec tact et diplomatie auprès des clients.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d’emploi provient d’un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d’information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Offre d’emploi

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description du poste

La secrétaire va s'occuper de la réception et va assister le consultant ainsi que la représentante dans un travail plutôt clérical. Compléter des formulaires et accéder à des portail en immigration. Une familiarité avec les programmes d'immigration un plus.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Date de fin d’emploi

1 juillet 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Carrière Dentaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boisbriand.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2041

Courriel pour postuler : (450) 4376446 demandez : Marie-France Durocher

Formation minimale requise : obligatoire

Description du poste

Poste temps plein – Multitâches

Vous aimez la variété dans votre travail, le contact avec les gens et apprendre de nouvelles compétences? Ce poste peut-être pour vous!

La Clinique dentaire Boisbriand, bien établie et reconnue pour son ambiance conviviale, est à la recherche d'une personne rigoureuse, bienveillante et ayant à cœur d'offrir un excellent service à la clientèle pour un poste à temps plein comprenant :

• 2 jours comme adjointe administrative
• 1 jour comme assistante dentaire (expérience requise)
• 1 jour comme commis à la stérilisation

Nous offrons un milieu de travail simple, chaleureux et une clientèle fidèle qui nous ressemble, ainsi qu'un horaire de 4 jours par semaine.

Le poste débute après vos vacances. Des journées de formation sont prévues et nous planifierons votre intégration ensemble.

Principales responsabilités

• Accueillir la clientèle et assurer un service courtois au secrétariat
• Préparer les salles de traitement et soutenir l'équipe clinique pendant les soins
• Effectuer le nettoyage, l'emballage et la stérilisation des instruments dentaires
• Gérer diverses tâches administratives liées aux rendez-vous, aux dossiers et aux suivis

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique
• Rabais pour famille
• REER avec cotisations partonales

Qualifications et atouts

• assistante d'expérience

Horaire

• lundi 12h00 à 20h00 au secrétariat
• mardi à voir au secrétariat
• mercredi congé
• jeudi 8h30 à 16h00 assistante
• vendredi 8h30 à 16h30 stérilcentre

Détails du poste

• 30 à 35 heures par semaine
• Salaire : 20.00 et 30.00 $ / heure
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise : 1 an +
• Début : 2026-08-12

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire (période)

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Clinique chiropratique familiale L'Empreinte

Description de l’offre d’emploi

Accueil des patients, prise et confirmation de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparations des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l’entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l’aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire et adjoint.e juridique recherché.e pour travailler dans une étude légale constituée d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne compétente et intéressée à collaborer avec les adjointes et les avocats.

Compétences recherchées :

• Intérêt pour le droit de la famille
• Connaissances et utilisation prélable des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille OBLIGATOIRES
• Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement et à temps plein (35 heures semaines)
• Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
• Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
• Expérience minimale de cinq (5) ans dans un bureau d'avocats est OBLIGATOIRE (personne sans expérience s'abstenir - aucune formation ne peut être offerte)
• Le ou la candidate devra travailler avec une avocate d'expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.