3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Armand

Description du poste

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DU PROPANE INC.

Description de l'entreprise

L’Association québécoise du propane (AQP) est une organisation à but non lucratif représentant les propaniers, les fournisseurs d’équipement et les organismes associés, dont la vocation est de représenter les membres auprès de l’industrie, du public et des gouvernements. Sa vocation est également d’améliorer le niveau de reconnaissance publique du propane en faisant mieux connaître ses applications et ses avantages.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ve)

Association québécoise du propane (AQP)

Lieu de travail : Granby (possibilité de télétravail partiel selon l'expérience)

Horaire : 20 heures par semaine

Salaire : 20 $/heure

Entrée en fonction : Dès que possible

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif à la direction générale;
• Gérer les courriels, les appels et les suivis administratifs;
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, lettres et présentations;
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions;
• Effectuer la gestion et la mise à jour des bases de données de membres;
• Participer à l'organisation des événements, formations, congrès et assemblées;
• Préparer les inscriptions, listes de participants et documents de réunion;
• Assurer le classement électronique et la gestion documentaire;
• Collaborer avec les membres, partenaires et fournisseurs de l'Association;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché

• Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Aisance avec les outils numériques et les plateformes virtuelles;
• Grande autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle et entregent;
• Discrétion et professionnalisme.

Atouts

• Expérience au sein d’une association, d’un OBNL ou d’un organisme professionnel;
• Connaissance de Canva, WordPress, réseaux sociaux ou plateformes événementielles;
• Connaissance de l’anglais fonctionnel car possibilité de clientèle anglophone.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible de 20 heures par semaine;
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Milieu de travail stimulant et humain;
• Implication dans des projets variés et événements provinciaux;
• Opportunité de travailler directement avec la direction et les acteurs clés de l’industrie.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

15 août 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Planitaire, notaire et conseiller juridique

Description du poste

Description de l'entreprise

Étude notariale offrant un grand panel de services dans le droit immobilier et le droit familial.

De plus, nous avons développé des spécialisations dans le droit agricole (CPTAQ, planification relève agricole) et dans le droit corporatif (incorporation, dissolution, résolutions annuelles, vente d'actions etc).

Nos locaux sont situé à Granby.

Description de l’offre d’emploi

Notre étude notariale est à la recherche d’une secrétaire réceptionniste à temps plein dès septembre 2026 afin de se joindre à notre équipe. L’emploi est en présentiel à notre bureau de Granby.

Nous privilégierons les candidatures ayant de l’expérience en service à la clientèle en personne et au téléphone.

Nous sommes une petite équipe et souhaitons préserver l'esprit familial qui prévaut actuellement au sein de l'équipe. Nous souhaitons donc trouver la personne qui comblera naturellement le poste tant par ses compétences que par sa personnalité.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle optimalement au téléphone
• Expérience dans la gestion d’une boite courriel et d’un calendrier Outlook
• Esprit d’initiative
• Débrouillardise
• Autonomie
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi*
• Tout autre atout ou expérience sera prise en considération*

Les connaissances juridiques sont un atout, mais ne seront pas considérées dans les critères de sélection de la candidature retenue. Nous favoriserons des candidatures qui correspondront aux valeurs de l’entreprise et aux requis du poste affiché.

Tâches quotidiennes

• Gestion des appels entrants et sortants
• Création des fiches clients et ouverture des dossiers dans le système
• Établissement des rendez-vous
• Faire des suivis clients rigoureux afin de compléter les dossiers (documents et informations requis)
• Faire la mise en place des dossiers en vue de la conclusion de ceux-ci
• Préparation de la correspondance et des rapports
• Toutes autres tâches connexes*

* L’énoncé ci-dessus se veut à titre indicatif

Ce que nous demandons

• Connaissance de la suite Office et principalement des logiciel Word et Outlook (intermédiaire)
• Connaissance de l’outil de travail Teams (atout)
• Facilité à l’utilisation de logiciels technologiques
• Ouverture quant à l’apprentissage de nouveaux outils de travail
• Prendre note que des références seront demandées pour le/la candidat(e) sélectionné(e).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent, tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif : coordination d’agendas, planification d’activités, rédaction de courriels, mise en page de documents, gestions d’appels, saisie de données et plus encore.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

• Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle ;
• Poste syndiqué de 35 h/semaine ;
• Horaire de travail : Selon l’affectation en cours, un horaire de 4,5 jours par semaine (congé le vendredi après-midi) peut être mis en place ;
• Possibilité de télétravail ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique.

UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

• Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ainsi qu’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat (ou équivalent) ;
• Justifier 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, et avoir de la facilité à faire face au changement ;
• Manifester des habiletés en rédaction française et en communication verbale.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 19 août 2026

Contribue au développement de Granby!

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.