2 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Thurso

Description de poste :

Notre cabinet en pratique privée de Gatineau est à la recherche d’un.e commis - réceptionniste désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant.

La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales suivantes :

• Assurer la réception des clients au cabinet;
• Prendre les appels reçus par le cabinet;
• Gérer les courriels reçus dans la boîte courriel générale du cabinet;
• Effectuer les dépôts et les prises de paiements;
• Effectuer toute autre tâche de soutien administratif requis à la demande des adjointes juridiques (ex : photocopies, impressions de documents, ouverture de dossiers, etc…)

Exigences du poste :

• Bonne maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maîtrise de l’anglais à l’oral
• Maîtrise de la suite Office
• Un bon sens de l’organisation
• Avoir de l’entregent
• Bonne capacité à travailler en équipe

Atouts :

• Expérience pertinente dans un cabinet en pratique privée
• Connaissance du système JurisEvolution WEB
• Connaissances en comptabilité

Conditions de travail :

• Salaire : Le salaire est en fonction d’une échelle salariale entre 25,00 $ et 29,00 $ de l’heure et sera fixé notamment en considérant l’expérience du candidat(e) retenu(e)

• Durée et début : Dès que possible - Poste permanent à notre bureau de Gatineau

• 35 heures par semaine
• Lundi au vendredi : 8h30 à 16h30
• Possibilité d’horaire compressé

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Employeur : CLINIQUE MÉDICALE DU FAUBOURG

Tâches et responsabilités

• Accueillir les usagers et les enregistrer dans l'horaire du professionnel
• Prendre les appels téléphoniques, répondre aux questions des usagers et leur donner l'information nécessaire
• Être capable de travailler avec un système de dossier électronique.
• Fixer des rendez-vous, faxer et numériser les documents
• Flexible et disponible pour travailler de jour, soir et fin de semaine.
• Avoir le sens de l'initiative et de l'entregent
• Être capable de travailler en équipe et avec les gens dans un milieu multiculturel

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent