Notre cabinet en pratique privée est à la recherche, pour son bureau situé à Gatineau, d’un.e adjoint.e administratif.ve juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant.

La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales suivantes :

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités);
• Transcrire les correspondances et les procédures;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires, les greffes des tribunaux;
• Assurer la tenue de l’agenda des avocats et de leur courrier électronique;
• Soutenir ses collègues en période de pointe;
• Accomplir différentes tâches administratives telles :
  • Effectuer les dépôts et prises de paiement du cabinet;
  • Gestion de l’inventaire du bureau;
  • Saisir les fiches d’entrées de temps des avocats;
  • Gestion de la correspondance et du courrier;
  • Prise des appels reçus par le cabinet;
  • Gestion physique des dossiers et électronique des dossiers (ouverture, classement, fermeture);
  • Facturation mensuelle au besoin de l’ensemble des comptes clients du cabinet et gestion des suivis requis.

Exigences du poste :

• Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise de l’anglais à l’oral;
• Maîtrise de la suite Office;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion d’agenda;
• Capacité accrue à gérer le stress et excellent sens de l’initiative;
• Une très grande autonomie et une bonne gestion des priorités;
• Excellente capacité à travailler en équipe.

Atouts :

• Expérience pertinente dans un cabinet en pratique privée;
• Connaissance du système JurisEvolution WEB;
• Connaissance des procédures légales en droit civil et en droit de la famille;
• Connaissances en comptabilité.

Conditions de travail :

• Salaire : Le salaire est en fonction d’une échelle salariale entre 30,00 $ et 35,00 $ de l’heure et sera fixé notamment en considérant l’expérience du candidat.e retenu.e;
  Durée et début : Dès que possible - poste permanent;
• Heures de travail :
  • 35 heures par semaine;
  • Lundi au vendredi : 8h30 à 16h30;
  • Possibilité d’horaire compressé;

• Date limite de réception des candidatures : Vendredi le 16 janvier 2026.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

LE CENTRE D'ENTRAIDE AUX AÎNÉS

Description de l'entreprise

Le Centre d'entraide aux aînés est un organisme communautaire autonome qui œuvre à l'amélioration de la qualité de vie des aînés et de leurs proches aidants. Diverses activités sont proposées aux aînés afin qu'ils puissent vivre le plus longtemps possible dans leur demeure. De l'accompagnement-transport (rendez-vous médicaux, épicerie, etc.) et des activités communautaires (journées d'activités, appels et visites d'amitié et activités spéciales) leur sont proposés. L’accompagnement des proches aidants se réalise par de l’information, de la formation et du soutien individuel et de groupe.

Description de l’offre d’emploi

LE DIRECTEUR ADJOINT, LA DIRECTRICE ADJOINTE

Seconde la direction dans l’ensemble de ses tâches et fonctions, notamment :

• Veiller à la bonne marche des différents programmes du Centre.
• Gérer le personnel affecté au Centre et les ressources financières s’y référant.
• Maintenir un très bon climat de travail au Centre par des relations harmonieuses et développer l’esprit d’équipe.
• Aviser le conseil d’administration de tout problème financier.
• Assurer un excellent service auprès de la clientèle et recruter de nouveaux membres et de nouveaux bénévoles.
• Agir comme personne-ressource auprès du conseil d’administration pour toutes informations relevant de sa compétence.
• Aviser en temps opportun le conseil d’administration de tout litige en présentant un dossier avec pièces justificatives écrites.
• Faire preuve de professionnalisme, tact, discrétion dans tous les dossiers.
• Préparer les documents pour toutes les demandes de subventions auprès des différents bailleurs de fonds, participer aux collectes de fonds.
• Préparer le rapport annuel présenté lors de l’assemblée générale annuelle.
• Agir en tant qu’agent de relations publiques pour l’organisme et en assurer la promotion dans la communauté.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente (par exemple : sciences humaines, travail social) ou pouvoir faire valoir une expérience de travail adéquate.
• Avoir de l’expérience avec les personnes aînées, connaître leur réalité sociale et le réseau communautaire.
• Expérience ou connaissance du fonctionnement d'un organisme communautaire.
• Connaissance des ressources communautaires, institutionnelles et des divers programmes gouvernementaux offerts aux personnes aînées.
• Avoir de l’expérience en gestion de projets, de personnel et d’administration financière.
• Bonne connaissance du français écrit.

La personne intéressée doit faire parvenir, avant le 10 janvier 2026, son curriculum vitae et une lettre de présentation à Madame Carmen Thibault à l'adresse suivante : professionnelles.

Informations supplémentaires

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Sciences sociales

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à coordonner et à déléguer.
• Leadership.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

19 juin 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)