Sous la supervision de la directrice ou du directeur du Service de sécurité incendie, tu apportes un soutien essentiel à la direction pour la gestion administrative du service. Dans le cadre de ce poste temporaire, tu assumes la responsabilité de l’ensemble des opérations liées à la rémunération et au suivi de l’assiduité des pompières et pompiers. Tu assures également le traitement complet des dossiers du personnel, le suivi des processus disciplinaires, ainsi que la prise en charge de diverses tâches de soutien administratif et opérationnel. Sur demande, tu effectues toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

• Salaire de 28,25 $/h à 33,39 $/h avec augmentation annuelle (salaire 2025) ;
• Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé) ;
• Poste temporaire de 37.5 heures/semaine ;
• Une indemnité compensatoire de 13 % du salaire régulier incluant les primes sera versée à chaque paie afin de compenser les jours de fêtes chômées et payées, les congés de maladie et les congés mobiles.

L’emploi est au sein du Service de sécurité incendie de Granby, situé au 725, rue Léon-Harmel, à Granby.

UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat en plus d'un diplôme d'études secondaires (D.E.S.) ;
• Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
• Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue français parlée et écrite ;
• Maitriser tous les logiciels de la Suite Office ; la connaissance du logiciel Radar constitue un atout ;
• Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 1er décembre 2025

Contribue au développement de Granby!

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SOLUTION REFRIGAZ INC.

Description de l'entreprise

Solution Réfrigaz est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’énergie alternative et la réfrigération. Distributeur national et centre de service pour équipements de propane, d’énergie solaire et de réfrigération, nous sommes spécialisés dans l'installation de système électrique 12-24 volts pour habitation fixe ou mobile située hors réseau électrique tel que chalet, van, véhicule récréatif, pourvoirie, érablière, mini maison, bateau et autres projets verts. Joignez-vous à notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Solution Réfrigaz inc, est un distributeur national et centre de services, se spécialise dans la vente et la distribution d’équipements et d’appareils alimentés au propane et à l’énergie solaire 12V. Nous répondons aux besoins des propriétaires de chalets, roulottes, pourvoiries, érablières, ainsi que des aventuriers passionnés par des projets écologiques tels que la conversion de vans ou la construction de minimaisons. Si vous souhaitez évoluer professionnellement au sein d’une équipe dynamique et inspirante dans le domaine de l’énergie alternative et du vanlife, rejoignez-nous!

Description de tâches

Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise, en assurant principalement des tâches administratives et comptables :

• Effectuer les écritures comptables de base (facturation, comptes fournisseurs et comptes clients)
• Effectuer le suivi et la conciliation des paiements (dépôts, cartes de crédit, virements, etc.)
• Effectuer la conciliation bancaire et la balance des comptes
• Faire les paies à l’aide de la plate-forme Payworks
• Participer à la préparation des dossiers comptables en vue des fins d’année ou de vérification
• Produire des rapports financiers simples (ventes, dépenses, etc.)
• Gérer les dossiers administratifs et classer les documents comptables
• Offrir un soutien administratif général à la direction et à l’équipe (gestion de courriels, correspondance, appels)
• Participer à la facturation et au suivi des bons de commande
• Collaborer à la gestion de l’inventaire
• Collaborer avec notre comptable externe
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Toutes autres tâches connexes

Ce que nous pouvons vous offrir :

• Un horaire de 24 heures par semaine
• Un poste permanent de jour - vos soirées et vos week-ends toujours libres
• Un milieu de travail stimulant et un encadrement favorisant l’autogestion
• Salaire entre 25$ et 28$ de l’heure selon votre expérience
• Semaines de vacances dès la première année
• Un lieu de travail agréable et de qualité

Exigences

• Connaissance élevée du logiciel SAGE – PRÉ-REQUIS
• DEC en administration, comptabilité ou toute formation pertinente
• Expérience en comptabilité 2 ans minimum souhaitée
• Maîtrise de MS Office, particulièrement Excel
• Excellente qualité du français parlé et écrit
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les échéances
• Dynamisme et vivacité d’esprit
• Aimer le travail individuel, tout en appréciant l’apport d’une équipe

Poste débutant en novembre 2025

Entreprise située au 98, rue Martin, Granby

FAITES PARVENIR VOTRE CV AVEC UNE LETTRE DE PRÉSENTATION SUR LE MÊME DOCUMENT À d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité, Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilité.

Compétences

• Engagement
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.

Description de l'entreprise

Résidences de 52 unités réparties sur un étage de 7 usagers et 3 étages de 15 usagers. Milieu de vie selon les nouvelles demandes ministérielles. Accueillant des Résidents en ressources intermédiaires. Équipe multidisciplinaire et intervenants du réseau de la santé.

Description de l’offre d’emploi

Les Résidences Cowansville est une ressource intermédiaire accueillant 52 usagers répartis sur 4 étages, dans un environnement conforme aux nouvelles normes ministérielles. L’équipe multidisciplinaire comprend infirmiers(ères), préposés aux bénéficiaires, médecins et intervenants du réseau de la santé. L’établissement offre un milieu de vie chaleureux pour des résidents en ressources intermédiaires et privées.

Description du poste

En collaboration avec la direction générale adjointe (DGA), l’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives, incluant :

• Rédaction et mise à jour de documents Word et Excel,
• Mise à jour des dossiers des employés et des usagers sur notre logiciel Symo,
• Soutien administratif général, aucune comptabilité,
• Gestion des horaires et absences.

Conditions de travail

Horaire : Lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00, poste 40 heures semaine.

Avantages :

• Repas gratuit et fourni chaque midi,
• 5 journées mobiles payées annuellement,
• 3 semaines de vacances par année.

Date d’entrée en poste : Octobre/novembre 2025.

Compétences et exigences

Maîtrise de la suite Office 365 : Excel, Word, OneDrive, Outlook. Doit être à l'aise avec un ordinateur.

Qualités recherchées :

• Capacité d’adaptation,
• Assiduité et ponctualité,
• Esprit d’équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

Expression Voyages

Description de l'entreprise

Expression Voyages est un leader dans le domaine du voyage en groupe au Québec. Établi dans la belle région de Magog depuis plus de 20 ans, et avec plus de 200 destinations circuits au Canada, États-Unis et dans le monde, Expression Voyages a des objectifs de croissance et est présentement en recrutement.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un commis comptable rigoureux et organisé pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera activement au bon déroulement des opérations comptables et administratives de l’entreprise.

Responsabilités

• Effectuer le balancement des comptes bancaires et des rapports de carte de crédit
• Gérer la facturation du casino et assurer le suivi des revenus associés
• Entrer les dépôts clients
• Préparer et traiter les heures de paie ainsi que les paies du personnel guide
• Produire et comptabiliser les factures de nos agents externes et suivi de leurs commissions
• Assurer le suivi des paiements clients
• Comptabiliser les factures et paiements via les comptes bancaires
• Gérer les remboursements par carte de crédit
• Produire le rapport mensuel des ventes
• Effectuer les rapports et remises de taxes de fin de mois
• Apporter un soutien général au département de comptabilité

Compétences et exigences

• DEP ou DEC en comptabilité ou expérience équivalente.
• Bonne connaissance des principes comptables.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les échéances.
• Excellente communication écrite et orale.
• Expérience pertinente en tenue de livres et traitement des transactions électroniques.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office et des logiciels comptables.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Connaissance du logiciel ACOMBA (un atout).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein ou temps partiel (3 jours semaines minimum)
• Salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif.

Expression Voyages c'est :

• Une agence de voyage locale située à Magog depuis près de 20 ans
• Une petite équipe dynamique et humaine
• Des possibilités de voyages pour les employés
• Un programme d'assurances collectives
• Un endroit stimulant où le travail est effectué dans le plaisir.

Envoyez votre candidature avant le 14 novembre 2025. Nous remercions toutes les personnes pour leur intérêt, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Tourisme
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l'entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

• Assurances complètes
• REER
• PAE
• Tenue décontractée
• Vacances compétitives
• Ambiance dynamique et à l’écoute
• Évènements d’entreprise
• Conciliation travail/famille
• Possibilité d’avancement
• Autonomie
• Formation
• Possibilité de télétravail après la probation

À titre d’agent administratif, vous jouerez un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique que comptable. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, vous veillerez à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer la tenue de livres liée à ces activités. Vous assurerez également une présence à la réception du bureau de Sherbrooke.

Responsabilités

Administration générale

• Comptabilité et tenue de livres
• Effectue la tenue de livres relative aux achats en partenariat avec l’équipe administrative.
• Traite et enregistre les factures, bons de commande et autres documents comptables.

Logistique et approvisionnement

• Planifie et exécute les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
• Assure la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de Sherbrooke.
• Suit les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
• Travaille en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.

Autres responsabilités

• Participe à l’amélioration continue des processus logistiques et comptables.
• Exécute toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Exigences

• DEP en comptabilité ou bureautique ou expérience pertinente jugée équivalente
• Expérience de 2 ans minimum en comptabilité, achat ou administration
• Connaissance du logiciel Avantage (un grand atout)
• Connaissance des pièces utilisées dans le domaine du contrôle et de l'automatisation
• Bonne connaissance du français à l'oral et à l'écrit
• Connaissance de la suite Office et d’Adobe
• Grande capacité d’initiative et de résolution de problème

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT

Description de l'entreprise

Domaine municipal

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers. TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe, lors de son départ à la retraite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne de cette classe d’emploi :

• Accomplis les tâches reliées à l’accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, aux programmes, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
• Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
• Compile des données et produis des rapports.
• Conçois des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Tiens à jour le classement des dossiers.
• Vois à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes.
• Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements (PTH-D, MAOB,
• budgets, feuille de temps, etc.), aux programmes ou aux différents services du cégep.
• Prépare les sondages pour l'évaluation du personnel enseignant.
• Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
• Fais les achats de matériel pour l’équipe.
• Soutiens le Comité de protection des animaux.
• Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
• appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
• l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire,
• Excel de base et PowerPoint de base.
• L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail :

8 h à 16 h avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de toute personne qui se présente à la Direction des études, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en la dirigeant vers la personne concernée.

• Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
• Elle compile des données et produit des rapports.
• Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Elle crée des documents en PowerPoint.
• Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
• Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
• Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
• Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
• Elle participe au soutien administratif de comités, d’évènements et d’activités organisés par la Direction des études, en contribuant à leur planification et leur bon déroulement.
• Elle tient à jour l’inventaire des plans de cours, et elle les fournit aux personnes qui en font la demande.
• Elle tient à jour le classement des dossiers.
• Elle voit à la mise à jour des agendas.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
• appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
• l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de
• personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
• L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JEUNESTRIE

Description de l'entreprise

Depuis le 17 décembre 2002, la Coopérative de Solidarité du CPE Jeunestrie a pignon sur rue au 31, rue Wood à Sherbrooke.Le CPE est une corporation sans but lucratif qui est subventionnée par le ministère de la Famille.Elle détient un permis d'opération de 60 places, pour des enfants de 18 mois et plus (jusqu'à 5 ans).Le CPE est en développement de 2 nouvelles installations à 80 places chacune pour des enfants de 0 à 5 ans.

Description de l’offre d’emploi

Opportunité d’emploi – Adjoint·e administratif·veCPE Jeunestrie – 31 rue Wood à SherbrookeEntrée en fonction: le plus rapidement possibleNous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et enjouée pour se joindre à notre équipe.POSTE PERMANENT 16 à 18 heures par semaineL’employeur est ouvert à répartir ces heures pendant la semaine normale de travail, de jour, entre le lundi et le vendredi, en tenant des besoins du CPE et de la personne embauchée.En mode hybride: télétravail et présentiel.Salaire selon l’expérience entre 23,45$ et 31,06$ de l’heure (échelon du MFA).AVANTAGES : Vacances, journées de maladie, congés sociaux, pauses payées, régime de retraite, programme de maintien à la santé physique et psychologique, repas sur place, etc.PRINCIPALES FONCTIONSComptabilité mensuelle et tenue de livres (dépôts, écritures comptables, conciliations bancaires, balancer les livres, bilan mensuel, écritures de régularisation, etc.).Traitement de la paie, remises gouvernementales et autres dossiers relatifs à la paie (régime de retraite, cotisation syndicale, etc.).Traitement des comptes parents et des comptes fournisseurs.Traitement des dossiers du personnel du CPE (ouverture et fermeture administrative, dossier CNESST, assurances collectives, retraite de retraite, etc.).Gestion des subventions et des revenus.Suivi et contrôle des budgets.Comptabilité de fin d’année financière.QUALIFICATIONS REQUISES ET EXIGENCESDiplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.Répondre aux critères d’absence d’empêchement au sens de la loi et de la réglementation à cette fin.Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Expérience dans un centre de la petite enfance (un atout).Sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers.Sens de l’initiative et sens des responsabilités.Tu gravites dans l’univers de la petite enfance, tu carbures à la collaboration, à l'innovation, à la bonne humeur et à la compatibilité?Envoie-nous ton CV par courriel à l’attention de Mme Vicky Lenneville, directrice générale, à l’adresse courriel professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ÉQUIPEMENT DERUSHA INC.

Description de l'entreprise

Rejoignez un leader nord-américain dans le domaine de la pierre ! En affaires depuis 1978, Équipement Derusha Inc. s’impose comme un acteur incontournable dans la distribution de produits, d’outils et d’équipements dédiés à la transformation de la pierre au Canada. Forts d’une expertise reconnue et d’une offre de plus de 8 000 produits en inventaire, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets, qu’il s’agisse de monuments, de pierre architecturale, de comptoirs, de maçonnerie ou de carrelage. Notre engagement envers l’innovation et le service personnalisé nous distingue. Nous offrons un environnement de travail moderne, dans des locaux neufs, où stabilité et qualité sont au cœur de notre engagement. Le service au client, l’expertise et l’esprit d’équipe font partie intégrante de notre culture. Nous valorisons nos employés et leur bien-être, tout en respectant leur équilibre personnel. Si vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et accueillante, nous serions ravis de vous rencontrer !

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu’Agent Administratif / Agente Administrative, vous occuperez un rôle clé au niveau de la relation avec le client, puisque vous serez le premier contact avec celui-ci et vous aurez à bien le rediriger vers la bonne ressource à l’interne. Vous aurez à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des clients présents dans toutes les provinces du Canada.

Votre mandat : veiller à répondre aux clients et référer ceux-ci à la bonne ressource au sein de l’entreprise. Vous ferez aussi partie de l’équipe administrative et vous contribuerez à la validation de la facturation et au traitement des paiements clients.

Plus précisément :

• Gestion des demandes clients
• Répondre aux appels et courriels des clients, transférer aux personnes appropriées si nécessaire
• Préparer les dépôts et enregistrer les transactions dans le système comptable (ERP) sur une base quotidienne
• Collaborer à divers projets spéciaux
• Suivi et contrôle des transactions
• Faire la validation de la facturation sur une base quotidienne
• Concilier les dépôts
• Faire le suivi des comptes à recevoir pour certains clients

Organisation et collaboration

• Mettre à jour et classer rigoureusement les dossiers clients
• Effectuer la numérisation et le classement de divers documents
• Effectuer les tâches reliées au courrier, rédaction de lettres, préparation de commandes de fournitures de bureau, etc.
• Assister les membres de notre équipe dans les tâches administratives reliées aux ventes, finances & comptabilité et autres selon les besoins

AVANTAGES ET CONDITIONS

• Environnement de travail convivial : des locaux neufs offrant un cadre agréable et motivant et une ambiance familiale, décontractée et stimulante
• Équipe dynamique : plus de 30 professionnels contribuent au succès de l’entreprise
• Une direction compréhensive : à l’écoute et soucieuse du bien-être des employés
• Organisation humaine et collaborative : nous favorisons le travail d’équipe
• Horaire stable : 35 heures par semaine, sur 5 jours
• Poste à temps plein, en présentiel seulement, situé à Stanstead (à 20 min de Magog)

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes à la recherche d’une personne qui se distingue par :

• Une rigueur et un souci du détail dans l’exécution des tâches
• Une personne dynamique, impliquée et motivée dans ses responsabilités
• Un sens aigu de l’organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du service et esprit collaboratif, facilitant une interaction efficace avec les autres départements dans un environnement dynamique et évolutif.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent