Description de l'offre d'emploi

Employeur

VILLE DE LAC-BROME

Description de l'entreprise

Municipalité située en Montérégie, Ville de Lac-Brome se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement bucolique. Elle offre une gamme diversifiée de services à ses 6 000 habitants auxquels elle souhaite assurer un haut standard de qualité dans la gestion de son administration. Dans ce contexte, Ville de Lac-Brome désire recevoir la candidature de personnes hautement compétentes, dynamiques et reconnues dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes passionné et vous aimez contribuer à faire une différence au quotidien? La Ville de Lac-Brome vous offre la possibilité de mettre de l’avant votre expertise, et ce, dans un environnement de travail dynamique et accueillant. La Ville de Lac-Brome se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement bucolique. Allez, joins-toi à nous !

La Ville de Lac-Brome est à la recherche d’une personne expérimentée et polyvalente pour occuper le poste d’adjointe administrative à la direction générale et à la mairie. Relevant du directeur général et du Maire, la personne titulaire du poste assurera un soutien dans la gestion des communications, des agendas, des réunions et du suivi administratif des demandes citoyennes et institutionnelles.

Responsabilités

• Gérer les communications (appels, courriels) et les agendas de la direction générale et du maire;
• Assurer le suivi des échéanciers et des demandes citoyennes en collaboration avec les services concernés;
• Répondre aux demandes de renseignements et orienter les dossiers selon leur priorité;
• Organiser les rencontres officielles, incluant les aspects logistiques et techniques;
• Préparer le matériel nécessaire aux réunions et procéder aux convocations;
• Assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis requis;
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents, lettres et rapports;
• Collaborer avec le Greffe et les Affaires juridiques pour certaines tâches administratives.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureaucratique ou diplôme d’études professionnelles (DEP);
• De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en lien avec la fonction, idéalement acquise dans un environnement politique (atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit, pour servir une clientèle francophone et anglophone;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word et Excel;
• Connaissance du fonctionnement municipal et des enjeux politiques (atout).

Habiletés et aptitudes

• Autonomie et rigueur;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Polyvalence et flexibilité;
• Orientation sur le service aux citoyens et les résultats;
• Discrétion;
• Éthique professionnelle irréprochable;
• Aisance à travailler dans un environnement dynamique et rapide.

Horaire de travail

• Un horaire de travail de 35 heures par semaine, réparti sur 4,5 jours;
• Salaire compétitif établi en fonction de la politique en vigueur;
• Une rémunération globale très compétitive :
• Régime d’assurance collective payé à 80% par l’employeur;
• Un RÉER collectif avec contribution de l’employeur de 11%;
• Programme de « mieux-être » avec remboursement annuel pouvant atteindre 400$;
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Nous remercions tous les postulants, cependant, seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALE MONTEREGIE-EST

Description de l'entreprise

Organisme de défense des droits des consommateurs de la Montérégie-est, spécialisé dans le budget, l'endettement, la consommation responsable et le logement.

Description de l’offre d’emploi

L’ACEF Montérégie-Est informe, outille et défend les consommateurs depuis 1974. Active dans six MRC, notre équipe offre des services d’éducation financière et de défense de droits afin de favoriser l’autonomie des personnes et la protection des consommateurs.

Tâches et responsabilités :

• Comptabilité et finances :
  • Effectuer la tenue de livres (saisie comptable courante).
  • Préparer et traiter la paie du personnel.
  • Vérifier et consigner les paiements entrants liés aux programmes gérés par l’organisme.
  • Effectuer le paiement des factures et assurer le suivi des comptes fournisseurs.
• Soutien administratif :
  • Apporter un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe.
  • Effectuer diverses tâches administratives connexes (gestion des fournitures, petits suivis logistiques).
  • Mettre en page des documents et présentations.
  • Mettre à jour de courts contenus web/médias sociaux au besoin.

Profil recherché :

• DEP en secrétariat/comptabilité, AEC en bureautique, ou formation/expérience équivalente.
• Expérience en tenue de livres, traitement de la paie et paiement des factures (essentiel).
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit; connaissance de l’anglais est un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
• Esprit d’équipe, autonomie et entregent.
• Atout : intérêt ou expérience en animation des réseaux sociaux.

Conditions et avantages

• Poste permanent de 21 h/semaine (3 jours).
• Possibilité de travailler en mode hybride : jusqu’à une journée par semaine en télétravail.
• Horaire flexible et milieu de travail collaboratif.
• Lieu : bureau de Granby ou Sorel-Tracy (à préciser à l’embauche).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

BALLIN INC

Description de l'entreprise

Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans. Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui. Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui est parmi nous depuis des années. Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.

Description de l’offre d’emploi

• Réaliser les tâches générales de bureau et de soutien administratif.
• Faire l’accueil des visiteurs, les diriger vers les personnes de ressources.
• Faire la correspondance et transmettre des messages téléphoniques ou par courrier électronique.
• Préparer et saisir des données à l’ordinateur, faire des rapports et d’autres documents y compris la correspondance interne lettres, mémos, etc.
• Suivis avec les clients et faire des achats de pièces mécaniques et la préparation des factures.
• La gérance de la caisse, faire des commissions et organiser les différents évènements de l’entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs et faire les suivis avec les opérateurs concernant la formation et la traduction des documents au besoin.
• Soutenir les nouveaux arrivants dans leurs intégrations professionnelles et sociales et voir à la mise en place de différents outils d’adaptation, organiser la francisation au besoin.
• Contribuer et s’impliquer avec le comité de prévention et faire la vérification administrative qui s’impose et assurer en plus que les différents outils des mesures sanitaires sont utilisés et respectés.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CABINET FINANCIER ALAIN VILLENEUVE INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 17 ans, le Cabinet est bien présent dans la vie des gens, en offrant des services financiers complets et personnalisés, toujours dans l'intérêt de ses clients. Notre engagement est de répondre de façon pertinente et efficace aux besoins de chacun, peu importe la situation financière. Nous portons fièrement trois valeurs qui guident chacune de nos actions : la passion, la persévérance et le positivisme.

Description de l’offre d’emploi

Rejoins une équipe humaine, passionnée et performante dans une agence de services financiers bien établie et en pleine croissance à Sherbrooke !

Nombre d'heures minimum : 28h

Profil recherché :

• Autonomie, organisation et rigueur
• Sens du service à la clientèle et discrétion
• Formation en administration ou domaine connexe
• Expérience en soutien administratif (atout : secteur financier ou assurances)
• Maîtrise du français et des outils bureautiques

Atouts supplémentaires :

• Maîtrise de Salesforce
• Bon niveau d’anglais
• Permis de la Chambre de la sécurité financière

Envoie ton CV + lettre de présentation personnalisée à les candidatures complètes envoyées par courriel seront considérées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT

Description de l'entreprise

Domaine municipal

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers. TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe, lors de son départ à la retraite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

INTRO-PAK INC

Description de l'entreprise

Intropak spécialise dans les emballages flexibles, qui s’adressent aux producteurs et aux transformateurs œuvrant dans le domaine de l’agroalimentaire.

Description de l’offre d’emploi

La personne doit :

• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer.
• Faire le tri du courrier.
• Préparer le dépôt.
• Faire la feuille d’encaissement et la rentrer à l’ordinateur.
• Faire le classement des commandes par nom de client et par numéro de commande.
• Balancer les commandes avec l’expéditeur.
• Faire la facturation canadienne et américaine.
• Faire les papiers de douanes pour les expéditions américaines.
• Faire la fermeture de mois au niveau des ventes.
• Préparer les expéditions par courriers spéciaux.
• Préparer les feuilles d’identification à l’entrée du matériel à imprimer.
• Faire divers documents à la demande du directeur général, du directeur d’usine ou du contrôleur.
• Accueillir les clients.

Traitement des commandes qui consiste à :

• Apprendre à différencier le dossier soumission et le dossier production.
• Identifier les commandes par nom de client et types de produits (pour les dossiers soumissions).
• Identifier les commandes selon le numéro de dossier de production (pour les dossiers productions).

Préparer les dépôts et effectuer les encaissements dans le système comptable.

Connaître la procédure pour les expéditions et la facturation (canadienne et américaine) et :

• Préparer le packing slip (détailler le nombre de boîtes et la quantité par boîte, le poids de l’expédition ainsi que le nombre de palette(s) et papiers de douanes au besoin).
• Travailler en collaboration avec l’expéditeur et le directeur d’usine.
• Suivre la cédule de livraison.
• Vérifier que les commandes balancent.
• Si nécessaire, vérifier le transporteur choisi selon les taux de transport.
• Faire la facturation de la marchandise livrée.
• Mettre à jour la cédule selon ce qui a été expédié.

Gestion des nouveaux clients dans le système AS-400.

Planifier le ramassage avec le directeur d’usine des marchandises chez nos fournisseurs selon les priorités de la production.

Vérifier que la quantité déclarée sur les packings slips correspond à ce qui a été reçu.

Gestion de la traçabilité qui comprend :

• Rédiger les étiquettes de production dans le système adéquat.
• Supprimer les étiquettes en surplus.
• Créer les nouveaux clients, les nouveaux produits et les nouveaux dossiers.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICE DE COMPTABILITE MANON COTE INC.

Description de l'entreprise

L'entreprise fait la comptabilité et les paies de plusieurs PME.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative. Le travail consiste à :

• Saisir et analyser les factures fournisseur
• Effectuer la conciliation bancaire à la fin du mois
• Entrer des données sur Excel
• Classer divers documents
• Réaliser d'autres tâches connexes

La personne recherchée doit être minutieuse, responsable et aimer le travail d'équipe. Salaire à discuter selon l'expérience.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :

• Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
• Entrée de données comptables ;
• Réponse aux demandes administratives des employés ;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
• Faire le suivi des formations obligatoires ;
• Faire du classement de documents administratifs.

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
• DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
• Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
• DES complété ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Sens de l'organisation.

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
• Horaire de jour et de semaine ;
• Assurances collectives payées à 50 % ;
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
• Dîner fourni sur place ;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine) ;

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
• Diplôme d’études secondaires (DES) ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Facilité à classer ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé - Élevé ;
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :

• Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
• Entrée de données comptables ;
• Réponse aux demandes administratives des employés ;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
• Faire le suivi des formations obligatoires ;
• Faire du classement de documents administratifs.

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
• DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
• Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
• DES complété ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Sens de l'organisation.

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
• Horaire de jour et de semaine ;
• Assurances collectives payées à 50 % ;
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
• Dîner fourni sur place ;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine) ;

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES) ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Facilité à classer ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé - Élevé ;
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent