Postulez

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Employeur

FLEURAROME LTEE

Description de l’offre d’emploi

Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Appellations d'emploi :

Adjoint.e juridique

Adjoint.e administratif.ve

Agent.e d’administration

Secrétaire juridique

Entrée en fonction :

Dès que possible – Automne 2023

Principales responsabilités :

• Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
  
• Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
  
• Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
  
• Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
  
• Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
  
• Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
  
• Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
  
• Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
  
• Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
  
• Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
  
• Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
  
• Gestion des dossiers en matière pénale ;

& toutes autres tâches connexes

Exigences liées au poste :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
  
• Présentation soignée et professionnelle.
  
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  
• Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
  
• Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
  
• Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
  
• Excellente connaissance du français écrit et parlé.
  
• Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
  
• Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.

Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.

Au plaisir de vous rencontrer,

L’équipe BMD Avocats inc.

Postulez

Postulez

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Employeur

PLANETHOSTER INC.

Description de l'entreprise

PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Sous la responsabilité du directeur général

Responsabilités et tâches principales

• Traduction (F&A) / Rédaction (F&A) / Peaufinage des textes (F&A) / Relecture finale de documents (sites web et Facebook WHP / infoventes / Annonces et mémos divers, etc.) / Invitations diverses aux employés / Apporter un soutien au niveau de la rédaction de différents textes, aux responsables des secteurs / Présentations PowerPoint / divers catalogues).
  
• Coordonner et planifier les différentes publicités qui se font soit mensuellement ou annuellement.
• Préparation des itinéraires de voyages et des réservations requises.
• Kiosques / Congrès / Expositions. Assurer (inscrire) la participation de la compagnie, faire les réservations des stands.
• Réunions / Formations / Colloques. Rédaction des ordres du jour et convocations pour les réunions. Réserver les salles de réunion; commander repas s’il y a lieu (réunions annuelles).
• Tenue des dossiers, suivis et classement
• Faire des achats corporatifs selon les demandes et besoins.
• Conciliation mensuelle des dépenses faites sur Visa.
• Approbation des factures (publicités, commandites, dons, etc.).

Qualifications recherchées

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou administration.
• 3-5 ans d’expérience.
• Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit.
• Habileté dans la gestion des dossiers papier et électronique.
• Maîtrise du matériel bureautique et informatique.
• Courtoisie, rigueur, initiative et sens de l’organisation.
• Excellente connaissance de la suite Office.

Postulez

Postulez

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Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Education: Certificat ou diplôme

Expérience: Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance

Heures de travail: 35 heures par semaine Postulez

Postulez

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• Education: Secondary (high) school graduation certificate
• Experience: 1 year to less than 2 years

Workplace information

• Remote work available
• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 hours per week

Postulez

Postulez

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Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft ,Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services QuébecSVP envoyer votre CV à professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

20 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Une nouvelle clinique médicale privée à Laval formée de médecins de familles et de spécialistes, est à la recherche d'une secrétaire médicale adjoint(e) pour effectuer des tâches reliées à l'accueil des patients et à la gestion quotidienne des activités de la clinique.Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 28 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial.Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont été mis en place.La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels.Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences.Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.Quelques tâches reliées au poste offertrépondre au téléphonesuivi auprès de nos professionnelsaccueillir les clientsservice à la clientèleassister les deux directrices en placesuivi de paiements auprès de nos clientsrédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés.La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante.***Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail.Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES

Description de l'entreprise

Écoute Agricole est un organisme à but non lucratifqui existe depuis 2015 dans les Laurentides et offre aussi ses services en Outaouais depuis 2020. Écoute Agricole apour mission d’offrir un service de première ligne d’écoute et d’accompagnement aux personnes provenant du milieu agricole qui vivent des problématiques psychosociales. Grâce à une approche proactive et adaptée au milieu agricole, l’organisme intervient auprès de ces personnes et sensibilise le milieu sur la santé mentale dans le but de prévenir la détresse psychologique et de favoriser le bien-être.Un travailleur de rang:Intervient auprès des personnes ayant besoin d’aide en leur offrant un service d’écoute et d’accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé ;Fait la liaison entre les agriculteurs et les services d’aide appropriés ;Offre des interventions dans le milieu de vie des agriculteurs, soit sur leur ferme ou à leur domicile ;Aide les personnes à définir leurs besoins et les accompagne dans la résolution de problèmes, par un suivi le temps nécessaire ;Sensibilise le milieu agricole, la population et les intervenants en santé de la région sur les enjeux de la santé mentale en agriculture afin de démystifier le sujet et contrer la stigmatisation.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Adjoint(e) adminitratif(ve). Son mandat sera de soutenir la direction de l’organisme dans diverses tâches administratives telles que la préparation et la révision de documents, le suivi des membres, les communications et l’organisation de l’événement bénéfice annuel.Détails du mandat :• Corriger et mettre en forme divers documents ;• Rédiger divers comptes-rendus ;• Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle des membres, participants événements, mise à jour de la banque de données, etc.) ;• Participer à l’organisation d’événements ;• Alimenter la page Facebook et mettre à jour le site web (formation à l’interne) ;• Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme ;• Soutenir la direction dans les tâches reliées à la gestion financière et aux reçus pour fins d’impôts ;• Participer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle.Poste à combler :Durée du mandat : Mandat de 28 heures par semaine - flexible (lundi au vendredi – horaire à préciser)Lieu de travail : Télétravail et travail à St-Benoît, Mirabel. 1 fois par semaine.Exigences :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ;• Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ;• Maîtriser la suite Office de Microsoft ;• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ;• Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ou autres demandes ;• Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : durant la période de l’événement-bénéfice en février).Pour postuler:Nous vous invitons à consulter notre site web pour plus d’information: parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

9202-9446 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fabrication et distribution de sacs biodégradables marque : NATURSAC.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative/commis comptableNATURSAC est une compagnie québécoise de fabrication et distribution d'emballages biodégradables , nous sommes soucieux d'offrir des solutions éco-responsables et innovantes à nos clients.si les enjeux environnementaux et de développement durables vous touchent , il nous fait plaisir de vous compter parmi nous.Réaliser les opérations de gestion administratives et comptables:répondre aux demandes de renseignements des clients reçus par mail ou téléphonefacturation des clients , production des états de compte et suivi des comptes recevables.connaissance de la suite Microsoft : Excell , Word , Outlook..avoir des connaissances en comptabilité est un atout.Contactez nous par email .

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Lilco Électrique

Description de l'entreprise

Entrepreneur Électricien

Description de l’offre d’emploi

Assurer l’ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.)Agir à titre de support administratif pour l’équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement, maintenir à jour les dossiers clients, etc.)Assurer la coordination des projets en soutien à l’équipe des opérations (prise des besoins du client, planification, suivi, résolution de problème)Guider les clients nécessitant l’installation de bornes de recharge et répondre aux questionsEffectuer la mise à jour des ordres de travail des employésCompléter et valider les feuilles de temps des électriciensMaintenir à jour les dossiers clients et projets (Google Drive)Supporter l’équipe de comptabilité au besoinSoutenir l’équipe de direction dans des dossiers stratégiques, sur demandeIntérêt pour le domaine de la construction, l’électricité ou les véhicules électriquesConnaissances de base en comptabilitéExcellentes connaissances en informatique (iPad, iPhone, Mac (OS), PC (Windows), configuration d’imprimante, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun?

Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Votre quotidien chez Stantec

À titre d’adjointe administrative vous accompagnerez l’équipe des opérations du groupe Énergie dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres :

Administration

• Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;
• Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions présentations;
• Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
• Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
• Supporter l'équipe au niveau des opérations;
• Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupes courriel etc.);
• S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
• Traduction de documents

Gestion financière

• Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
• Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des rapports de frais;
• S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l’initiative et de collaboration et si possédez les habiletés et expériences suivantes :

• Formation en bureautique;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrit;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.

N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche et aires de jeux dans certains bureaux;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Possibilité d’accumuler les heures supplémentaires;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Less than 1 hour ago Postulez

Postulez

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Employeur

Syndicat de Copropriété Les Terrasses Paton

Description de l'entreprise

Grand immeuble d'unités en copropriété.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de Congé de Maternité.Maintenir le registre des copropriétaires et le système de classement.Traiter les factures des fournisseurs et les paiements des frais de condo.Assurer l'accueil de visiteurs et le suivi des demandes diverses des co-propriétaires.Offrir un soutien aux gestionnaires, membres du conseil et surintendant-concierges, ainsi que préparer et diffuser mémos-avis.Gérer l'approvisionnement et inventaire des fournitures bureau et d’entretienDiverses tâches reliées à l’administration de la copropriété, et autres tâches connexesExigences essentielles :Connaissance en comptabilité.Bonne connaissance logiciel Microsoft; Word, Excel, Outlook.Connaissance de CONDOMANAGER est un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18.24 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.

OFFRE D’EMPLOI PERMANENT

Nature de la fonction :

Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.

Horaire de travail :

• Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
• Sur place.

Salaire :

• Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
• Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.

Avantages reliés à l’emploi :

• Salaire avantageux ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Régime d’assurance collective ;
• Programme de télémédecine ;
• Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
• Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
• Environnement de travail stable et de qualité.

Principales responsabilités et tâches :

• Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
• Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
• Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
• Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
• Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
• Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
• Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
• Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
• Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
• Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
• Connaissance de la correspondance d’affaires ;
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).

Habiletés :

• À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
• À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
• À tenir un échéancier et faire le suivi ;
• À analyser et synthétiser des faits ;
• À rédiger des textes clairs et concis ;
• À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.

N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.

Service
Service administratifs

Statut
Col blanc : Permanent temps plein Postulez

Postulez

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Employeur

MINISTERE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants.À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE).Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014.Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour une étudiante ou étudiant au DEC en bureautique.Ministère de la FamilleDirection régionale de Lanaudière, des Laurentides, de Laval et de l’Outaouais. Un emploi étudiant à temps partiel pour la saison estivale est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 1760A, Le Corbusier à Laval.MissionLe ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.caTon terrain de jeux :À raison de maximum 14 heures par semaine, ton rôle sera de :-Procéder à l'envoi de communications destinées aux services de garde ou autres, dont les envois massifs;-Rédiger des communications;-Procéder à la publication des documents dans le Gestion des documents électroniques (GDE);-Collaborer à la saisie de données;-Effectuer le classement, l'élagage et l'archivage des dossiers;-Favoriser l’efficacité administrative en : supportant les agentes de bureau et l’équipe de coordination; mettant à profit ses connaissances et compétences dans son domaine d'expertise.La personne titulaire du poste doit avoir un sens aigu des responsabilités et être en mesure d’effectuer des tâches multidisciplinaires. Elle doit posséder une très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office et plus spécifiquement les logiciels Word et Excel. De plus, la maîtrise du français et de sa grammaire est essentielle.Es-tu admissible?Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Début d’emploiDès que possible.Pour postulerVoici comment nous transmettre ta candidature :Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 990-6540.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Analyste en procédés administratifs

Professionnel en soutien – volet administratif

• Direction générale : Direction générale des projets (DGP)
• Direction : Direction de la réalisation des projets du secteur nord (DRPSN)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 1725, boulevard Le Corbusier, Laval
• Télétravail : Hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 37,5 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Octobre 2023

Les défis que nous vous proposons

Sous l'autorité de la directrice, la personne titulaire de l'emploi doit :

• Agir en tant que personne-ressource pour le fonctionnement, la consolidation et l'amélioration continue de la performance de la direction ainsi que pour le soutien des coordonnateurs et ingénieurs pour les activités liées aux activités administratives et de gestion contractuelle ;

• Répondre aux demandes ou coordonner des réponses aux différentes requêtes provenant des autorités administratives et politiques du Ministère;

• Conseiller la directrice dans ses fonctions de planification, d'organisation et de coordination de la direction.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

48 488 $ à 90 110$ selon l’expérience*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

Postulez

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Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui sera en mesure d'enseigner les achats pour non acheteur à distance. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée

Compétences

Capacité à animer un groupeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

3 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Le Groupe Conseil T.T. Katz est une société d’arpentage fondée à Montréal en 1970 pour offrir tous les services d’arpentage légal reliés au développement et aux transactions immobilières.

Commercial - Condo - Industriel Ce que nous offrons :

1 hour ago Postulez

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L’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.

Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.

Tâches

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
• Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
• Recevoir et distribuer le courrier;
• Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
• S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
• Classer les documents selon le système préétabli;
• Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
• Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
• Appliquer les premiers soins au besoin;
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
• Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
• Excellente grammaire (français) ;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Sens de la planification et de l'organisation;
• Capacité de travailler en équipe;
• Autonomie;

Salaire offert

Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.

Joignez une équipe passionnée!

L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement

professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.

Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.

Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.

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