24 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Sainte-Sabine

Description du poste

Employeur

CENTRE DE SOUTIEN PEDAGOGIQUE LA BONNE NOTE INC.

Description de l’entreprise

Le centre de soutien pédagogique La bonne note se spécialise dans le domaine de l’éducation. Nous desservons une population d’âge scolaire, entre 7 et 17 ans, ayant des difficultés ou des troubles d’apprentissage.

Description de l’offre d’emploi

La bonne note est un leader en soutien pédagogique dans le secteur de l’éducation et des services aux familles-clients. Notre équipe est composée de tuteurs spécialisés, d’une équipe d’encadrement et de spécialistes, en étroite collaboration avec les propriétaires gestionnaires de l’entreprise.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve qui s’ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée de l’éducation.

La personne retenue aura la responsabilité d’accomplir les tâches suivantes :

Service à la clientèle

• Répondre au téléphone et filtrer les appels aux bonnes personnes;
• Accueillir les parents et leur(s) enfant(s);
• Accueillir les tuteurs;
• Appeler les familles, les fournisseurs et autres personnes en lien avec l’entreprise;
• Appeler les tuteurs afin de mettre à jour leur dossier;
• Remplir les billets de présence.

Bureau

• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des procès-verbaux et tout autre document;
• Effectuer du classement et la gestion documentaire;
• Organiser les dossiers clients;
• Photocopier et imprimer des documents;
• Traiter les demandes de services (formation à compléter sur place).

Administration

• Gérer certains paiements des clients;
• Imprimer les contrats et les factures;
• Préparer les documents pour le conseil d’administration;
• Appuyer la Direction.

Linguistique

• Produire des publications pour les réseaux sociaux;
• Corriger des textes;
• Traduire des textes du français à l’anglais et de l’anglais au français.

Marketing

• Commander le matériel;
• Gérer et distribuer le matériel promotionnel;
• Faire des suivis (fournisseurs);
• Mettre à jour les informations sur les réseaux sociaux;
• Coordonner certaines activités;
• Procéder à des recherches sur Internet.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations générales

• Work Term: Temporary
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Description du poste

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Courrier électronique

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Conditions d'emploi

Options de conditions d'emploi

• Soir

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Stage

• Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.

Ce que nous offrons

• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Hours: 30 heures par semaine

Adjoint(e) administratif(ve) — Temps plein

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération. Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal. Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) — Temps plein
Lieu : Delson
Horaire : Lundi au vendredi — Quart de jour
Entrée en poste : Dès que possible

À propos de Kool-Air Inc.

Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
• Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
• Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
• Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
• Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Exigences

• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
• Connaissance de Genius Manufacturing (un atout)
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Stationnement sur place
• Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Renseignements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération.

Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal.

Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) — Temps plein

• Lieu : Delson
• Horaire : Lundi au vendredi — Quart de jour
• Entrée en poste : Dès que possible

À propos de Kool-Air Inc.

Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
• Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
• Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
• Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
• Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
• Connaissance de Genius Manufacturing (un atout)
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Stationnement sur place
• Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

SERVICES OBOULO

Description de l’entreprise

Établi à Cowansville, Granby et Waterloo, Oboulo est un organisme d'employabilité mandaté par Services Québec

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les clients et répondre aux appels
• Vérifier les courriels, les acheminer aux personnes concernées ou y répondre
• Effectuer la saisie et la mise en page de divers documents (CV, lettre, présentation PowerPoint, etc.)
• Gérer les agendas électroniques des conseillères, fixer des rendez-vous et ouvrir les dossiers
• Procéder à l’enregistrement des données clients
• Participer à la rédaction d’offres de services variées
• Collaborer avec l’équipe afin d’assurer la qualité et l’organisation des services
• Effectuer l’entrée de factures et d’écritures de journal récurrentes dans le logiciel comptable
• Participer à la préparation et au déroulement de l’audit de fin d’année financière
• Effectuer certains achats récurrents (papeterie)
• Veiller au respect de certains contrats avec les fournisseurs

Exigences

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Communiquer en anglais, à l’oral et à l’écrit afin de répondre au besoin de notre clientèle anglophone
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Forms et Teams)
• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Rigueur et souci de la qualité du service à la clientèle
• Esprit d’équipe
• Connaissance du logiciel comptable Avantage (un atout)

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Ce que nous offrons

• Équipe très dynamique et environnement collaboratif
• Conciliation travail - vie personnelle
• Assurances collectives
• Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur

Salaire offert: En fonction de la structure salariale en place 31,5 à 35 heures par semaine

Date prévue d’entrée en fonction: juillet-août

Poste permanent

Granby

Faites parvenir à Mme Lisa Tecchio

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint/adjointe administratif(ve), motivé pour rejoindre une compagnie en pleine expansion et une équipe dynamique.

Le poste est à temps plein, offrant un salaire compétitif de 23 $/h pour une durée de travail hebdomadaire de 30h à 40h par semaine, matin, jour et fin de semaine.

Si vous êtes prêt à relever des défis, nous voulons vous rencontrer.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise en pleine croissance !

Responsabilités et tâches principales

Le/la candidat(e) aura, principalement pour mission (d’autres missions pourraient lui être confiées) :

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Etablir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
• Superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
• Organiser, s'il y a lieu, des conférences.
• Toutes autres taches connexes.

Lieu de travail

Montérégie

• Acton
• Delson

Exigences et conditions

Compétences requises pour occuper le poste

• Langues :
  Français

Pour occuper le poste et pour bien assurer ses missions, le/la candidat(e) doit avoir :

• De 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Diplôme des études secondaires minimum
• Diplôme en secrétariat est un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et connaissance fonctionnelle de l'anglais

Qualités personnelles recherchées

• Souci du détail
• Gestion du stress et des délais
• Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités

Conditions de travail

La nature du travail exige une certaine capacité d’adaptation et esprit d’initiative.

Lieux de travail

L’employé aura comme lieu de travailler à Delson.

Salaire

Le poste à occuper est à temps plein, offrant une stabilité et un salaire compétitif sur le marché de 23.00 $ CA/ heure, selon l’expérience et les compétences.

Durée de travail

La durée de travail hebdomadaire est de 30 à 40 heures par semaine.

Qui peut postuler ?

Vous pouvez postuler si vous êtes :

• Citoyen canadien
• Résident permanent
• Résident temporaire avec un permis de travail canadien valide

Important : Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à ces candidatures.

Comment postuler ?

Candidature directe uniquement par courriel

RSE / Politique vert

Dans un souci de respect de l'environnement le poste actuel est poste un vert.

L’employeur a choisi d’identifier ce poste comme un emploi vert, parce qu’il comporte des tâches et des responsabilités qui ont un impact positif sur l’environnement et qui aident le Canada à atteindre son objectif de carboneutralité.

Engagement en matière d’équité en emploi

Les produits Miropac Inc. valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses (Nouveaux arrivants et réfugiés, Jeunes, Autochtones, Minorités visibles) afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

23.00$ /h

Date d'affichage : 17 juin 2026

Date limite pour postuler : 01 août 2026

Description du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités

• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
• Assurer divers suivis et/ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres;
• Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
• Entrée de données, validation de factures et décompte;
• Apporter un soutien administratif à l'équipe projets;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
• Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Exigences

• Excellente aptitudes en communication (français et en anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Détenir 3-5 ans d'expérience comme adjointe administrative;
• Détenir une solide expérience avec la Suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint)

Profil recherché

• Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
• Professionnalisme;
• Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives;
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution de travail;
• Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité;
• Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression;
• Excellentes compétences organisationnelles, notamment en gestion du temps et des priorités;
• Maturité professionnelle, capacité d'adopter une attitude réfléchie, stable et responsable;
• Sens développé du service, approche bienveillante;
• Leadership, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons

Conditions proposées par EBC

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

Exigences

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

Profil recherché

Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Description du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités

• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
• Assurer divers suivis et/ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres;
• Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
• Entrée de données, validation de factures et décompte;
• Apporter un soutien administratif à l'équipe projets;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
• Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Exigences

• Excellente aptitudes en communication (français et en anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Détenir 3-5 ans d'expérience comme adjointe administrative;
• Détenir une solide expérience avec la Suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint)

Profil recherché

• Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
• Professionnalisme;
• Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives;
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution de travail;
• Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité;
• Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression;
• Excellentes compétences organisationnelles, notamment en gestion du temps et des priorités;
• Maturité professionnelle, capacité d'adopter une attitude réfléchie, stable et responsable;
• Sens développé du service, approche bienveillante;
• Leadership, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer efficacement.

Conditions proposées par EBC

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

Exigences

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

Profil recherché

Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Conditions offertes

• Poste permanent situé sur la Rive Sud de Montréal

• Entrée en fonction dès que possible.

• Horaire de 33 à 35 heures par semaine, du lundi au jeudi.

• Présence requise au bureau (100 % présentiel).

• Salaire entre 25 $ et 32 $/heure selon l'expérience et les qualifications.
  

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités d'un cabinet financier.

La personne recherchée possède une expérience dans le domaine financier ou de l'assurance, apprécie le contact avec la clientèle et démontre un grand sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du conseiller et coordonner les rendez-vous avec les clients.

• Assurer le suivi des courriels, appels et communications administratives.

• Préparer les documents requis pour les rencontres clients et les dossiers financiers.

• Effectuer la mise à jour des dossiers clients dans le CRM.

• Assurer le suivi administratif auprès des assureurs, grossistes et partenaires financiers.

• Participer à la préparation de documents réglementaires et de conformité.

• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, facturation et gestion documentaire.

• Offrir un service à la clientèle professionnel et chaleureux.

• Collaborer avec l'équipe afin d'assurer l'efficacité des opérations du cabinet.

Profil recherché

• Expérience en services financiers, assurance, investissement ou domaine connexe.

• Bonne compréhension des processus administratifs liés aux produits financiers.

• Permis en épargne collective, fonds communs de placement ou services financiers (atout important).

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels CRM.

• Bilinguisme (français et anglais).

• Excellentes habiletés relationnelles et orientation client.

• Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.

• Attitude positive et esprit d'équipe.
  

Ce qui distingue cette opportunité

• Environnement de travail stable et humain.

• Équipe expérimentée et collaborative.

• Possibilité d'élargir ses responsabilités et de développer un volet conseil ou ventes selon ses intérêts.

• Contact direct avec la clientèle et implication dans l'ensemble des opérations du cabinet.

Vous correspondez à cette offre ? Contactez Hugo :
L'usage de l'anglais est requis : clientèle internationale

#TOTEMADMIN

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CYPRIEN

Description du poste

Description de l’entreprise

La fabrique est responsable de l'administration des biens et des dépenses de l'église Saint-Cyprien à Napierville et des cimetières de Napierville et Saint-Jacques-le-Mineur.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne minutieuse, fiable, ponctuelle ayant à coeur le service à la clientèle

• Service à la clientèle
• Gestion des cimetières
• Travail de secrétariat et autres tâches
• Connaissance de Word et Excel
• Bonne connaissance de la langue française

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

La Ville de Saint-Hyacinthe recrute actuellement de nouveaux talents afin de répondre aux nombreux défis en cours et à venir dans notre ville dynamique.

DEVENEZ
Secrétaire

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice du service, la personne titulaire du poste assure les fonctions de secrétariat ainsi que l’organisation et l’exécution des activités cléricales liées à la direction du service. Elle offre un soutien administratif aux différentes unités ou divisions, puis veille aux activités administratives, à la préparation de documents et au suivi rigoureux des dossiers.

PRINCIPALES FONCTIONS

• Recevoir, filtrer et répondre aux appels téléphoniques, fournir les renseignements appropriés, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
• Accueillir, informer et orienter les citoyens ou visiteurs, au besoin;
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations, tableaux, devis, etc.), en assurer la qualité et en effectuer les suivis requis;
• Assurer la gestion de la correspondance et des requêtes (réception, distribution, envoi et accusés de réception), tant électronique que papier;
• Tenir à jour les agendas des gestionnaires, planifier les rendez-vous, coordonner les réunions, réserver les salles et équipements, et, au besoin, y assister pour en rédiger les procès-verbaux;
• Assurer le suivi des échéanciers, des dossiers administratifs et des requêtes, et effectuer les rappels nécessaires auprès des intervenants concernés;
• Ouvrir, classer, mettre à jour et archiver les dossiers et registres, en conformité avec les normes de gestion documentaire (papier et électronique);
• Compiler, vérifier et traiter divers documents administratifs, et en assurer le suivi conformément aux procédures établies;
• Effectuer des recherches dans les dossiers ou archives et fournir les informations demandées;
• Effectuer le traitement des soumissions, des bons de commande, des demandes d’approvisionnement et des factures, puis en assurer la révision et le suivi;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
• Peut être appelé à effectuer la saisie des données relatives à la paie du personnel de son équipe;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du supérieur.
• Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou dans un domaine pertinent, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau avancé avec Word et Excel et bonne connaissance de PowerPoint);
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, de minutie et de précision dans l’exécution des tâches;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler efficacement sous pression;
• Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle.

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou dans un domaine pertinent, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau avancé avec Word et Excel et bonne connaissance de PowerPoint);
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, de minutie et de précision dans l’exécution des tâches;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler efficacement sous pression;
• Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle.

RÉMUNÉRATION

• Le salaire annuel prévu à la convention collective en vigueur varie de 43 532 $ à 60 104 $.
• La semaine de travail varie de 32,5 à 35 heures réparties du lundi au vendredi. Nous terminons à 13 h le vendredi!

POSTULER DÈS MAINTENANT

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae dès que possible au https://www.st-hyacinthe.ca/ville/emplois.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité à l’égard des femmes, des personnes vivant avec un handicap, des minorités visibles, des autochtones et des minorités ethniques. L’usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d’en faciliter la lecture.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DU HAUT-RICHELIEU

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE (poste permanent – temps plein ou temps partiel)

La MRC du Haut-Richelieu souhaite obtenir des candidatures pour combler un poste permanent à temps plein (5 jours/semaine) ou partiel (4 jours/semaine) de secrétaire.

Ce qui vous attend

• Un rôle polyvalent combinant tâches comptables et soutien administratif ;
• Un environnement stable et professionnel ;
• Une équipe accessible qui valorise la précision, la collaboration et l’initiative ;
• L’opportunité de développer vos compétences en comptabilité au sein du secteur municipal.

Votre contribution

• Effectuer la saisie de données comptables et de plusieurs conciliations ;
• Compiler, valider et mettre à jour des données financières et statistiques ;
• Produire et mettre en forme divers documents (rapports, tableaux, lettres, etc.) ;
• Assurer la gestion et la mise à jour de dossiers administratifs ;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels ;
• Participer à la préparation logistique des réunions ;
• Assurer le classement et la gestion des archives (papier et numérique) ;
• Effectuer des suivis auprès de fournisseurs et assurer l’approvisionnement ;
• Toute autre tâche requise par les services.

Profil recherché

• Formation en comptabilité ou secrétariat et comptabilité ;
• Expérience pertinente d’au moins 2 ans, incluant des tâches en comptabilité ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, etc.) ;
• Aisance avec les chiffres et grand souci du détail et de la précision ;
• Excellente maîtrise du français écrit ;
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers ;
• Esprit d’analyse et discrétion dans le traitement de l’information.

Conditions de travail

• Poste permanent, régit par une convention collective, temps plein (5 jours - 35 heures / semaine) ou temps partiel (4 jours – 28 heures / semaine) ;
• Horaire de travail régulier : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30 ;
• Salaire à l’embauche : entre 26,83 $ et 29,81 $ / heure, selon l’expérience ;
• Modalités du poste à temps partiel à discuter.

Candidature

Transmettez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 17 juillet 2026 via le formulaire en ligne du site Web de la MRC du Haut-Richelieu ( MRC du Haut-Richelieu souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous remercions toutes les personnes intéressées, seules les candidatures retenues seront contactées.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Clinique Dentaire Le Sommet Inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Description du poste

Nous recherchons une personne souriante, fiable, ponctuelle ayant à coeur le service à la clientèle. La personne sera formée pour aussi être assistante dentaire de remplacement.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Exigences

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1927
Courriel pour postuler :

Minimale requise

Aucune (formation donnée sur place)

Centre dentaire Avenue Sourire

Le Centre Dentaire Avenue Sourire est une clinique moderne qui offre l’ensemble des traitements dentaires, tout en accueillant un grand nombre de patients en urgence. Grâce à des technologies de pointe, nous garantissons des soins de qualité dans un environnement chaleureux et bien organisé.

Ce que nous recherchons

Une assistante dentaire, dynamique et expérimentée, capable de s'adapter au rythme soutenu tout en gardant le sourire. Vous ferez partie d’une équipe engagée, bienveillante et toujours prête à se surpasser.

Responsabilités

• Assister le dentiste pendant les interventions : Traitement de canal, chirurgie, orthodontie, couronne, implants et Orthodontie
• Aider à mettre à jour et à maintenir les dossiers dentaires des clients.
• Effectuer du travaille de laboratoire (expérience requise)
• Préparer et organiser les salles pour traitement ou examen.
• Nettoyer et désinfecter les salles, les instruments et les équipements dentaires conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
• Veiller au confort du patient pendant les traitements et expliquer les traitements
• Commander les instruments et fournitures dentaires et tenir à jour les inventaires et éviter les ruptures de stock
• Tenir à jour les registres de stérilisation.
• Faire des suivis avec les patients
• Effectuer des remplacements au secrétariat au besoin

Ce que nous offrons

• Salaire tres competitif, selon experience
• Réduction tarifaire
• Uniforme
• Place de parking

Qualifications

Exigences

• Maitrise du français obligatoire
• Ponctuelle

Expérience requise: Un atout

Atouts

Qualifications et atouts

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Conditions

• Temps plein 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure
• 2 à 4 semaines de vacances

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

• Bonne organisation et rigueur
• Maîtrise du français écrit et parlé
• Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au travail routinier
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

• Bonne organisation et rigueur
• Maîtrise du français écrit et parlé
• Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au travail routinier
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Clinique dentaire Tuoc Huynh Inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE TUOC HUYNH INC.

Description du poste

secrétaire dentaire

Description de l’offre d’emploi

2 à 3 soir jusqu'à 18h-19h

pas de fin de semaine

Description de l'entreprise

Clinique dentaire générale

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Acuity Inc. (NYSE : AYI) est une entreprise de technologie industrielle chef de file sur le marché. Nous utilisons la technologie pour résoudre des problèmes liés aux espaces à l’éclairage et à d’autres choses à venir. Par l’intermédiaire de nos deux unités d’exploitation, Acuity Brands Lighting (ABL) et Acuity Intelligent Spaces (AIS), nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits ainsi que des services qui font une vraie différence dans la vie des gens.

Nous réalisons notre croissance grâce au développement de nouveaux produits et services novateurs, notamment dans le domaine de l’éclairage, des contrôles d’éclairage, des solutions de gestion des bâtiments et avec une plateforme audio, vidéo et de contrôle. Nous nous concentrons sur les résultats de nos clients et nous stimulons la croissance et la productivité afin d’accroître notre part de marché et d’obtenir des rendements supérieurs. Nous cherchons à utiliser activement des capitaux pour développer nos activités et pénétrer sur de nouveaux secteurs verticaux.

Acuity Inc. est basée à Atlanta, en Géorgie, et exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. La société s’appuie sur environ 13 000 collaborateurs dévoués et talentueux. Visitez notre site Web à l’adresse .

Job Summary

Nous recherchons un professionnel très organisé et proactif pour fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Ce poste garantit la coordination efficace des activités, favorise la collaboration interfonctionnelle et contribue à un environnement de travail structuré et efficace.

Key Tasks & Responsibilities (Essential Functions)

Opérations et soutien administratif

• Préparer rapports, présentations et communications.
• Gérer agendas, réunions, déplacements et notes de frais.
• Coordonner les services, les bons de commande et les fournisseurs.
• Assurer la logistique du bureau et l’intégration des nouveaux employés.
• Gérer la documentation et les processus administratifs.

Projets et amélioration

• Soutenir les projets transversaux et le suivi des livrables.
• Identifier et optimiser les processus internes.

Collaboration et culture

• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes/externes.
• Collaborer avec les services (installations, sécurité, maintenance).
• Participer aux initiatives de développement durable et de bien-être.
• Garantir la confidentialité et la protection des données.
• Moderniser les pratiques d’accueil et de gestion de bureau.

Profil recherché

• 5 à 10 ans d'expérience administrative.
• Excellente organisation, multitâche et souci du détail.
• Maîtrise de Microsoft 365.
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit requis.
• Excellentes aptitudes en communication et service client.
• Professionnalisme, fiabilité et rigueur.

Atouts

• Expérience en coordination d'événements ou accueil client.
• Connaissance des systèmes de contrôle d'accès ou outils de billetterie.

Skills

Skills and Minimum Experience Required

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Mesures d’adaptation pour les demandeurs handicapés : En tant qu’employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi, Acuity Inc.s’engage à fournir des aménagements raisonnables dans son processus de demande pour les personnes handicapées qualifiées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez de la difficulté à utiliser notre système en ligne en raison d’un handicap et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, vous pouvez communiquer avec nous au (770) 922-9000. Veuillez indiquer clairement le type de mesure d’adaptation que vous demandez et pour quelle demande.

Tous les CV non sollicités envoyés à Acuity Inc. par un tiers, tel qu’un recruteur d’Agence, y compris les CV non sollicités envoyés à une adresse postale d’Acuity Inc. , à un télécopieur ou à une adresse e-mail, directement aux employés d’Acuity Inc. ou à la base de données de CV d’Acuity Inc. seront considérés comme une propriété d’Acuity Inc. Acuity ésultant de la réception d’un CV non sollicité.

Acuity Inc. considérera que tout candidat pour lequel une Agence a soumis un CV non sollicité a été référé par l’Agence sans frais ni frais. Cela comprend toute agence qui est un fournisseur approuvé ou engagé, mais qui n’a pas les approbations appropriées pour participer à une recherche.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise n’a que peu de clients au Québec et doit de ce fait utiliser constamment une autre langue pour communiquer à l’extérieur du Québec.

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1926

Courriel pour postuler

Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Le poste

Le Centre Dentaire Avenue Sourire est reconnu pour sa qualité de soins. Avec une équipe de plusieurs professionnels, nous offrons un environnement dynamique et humain où le bien-être des patients et la collaboration sont au cœur de nos priorités. Nous cherchons une secrétaire pour joindre une belle équipe, dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire expérimentée, vous occuperez une position centrale au sein du secrétariat.

Responsabilités

• Optimisation de l'horaire des professionnels.
• Gestion et suivi des dossiers des patients en interne et en externe.
• Gestion des assurances et des recevables.
• Accueil et orientation des patients.
• Gestion des appels téléphoniques des courriels.
• Prise de rendez-vous et confirmation.

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Ce que nous offrons

• Salaire très compétitif et selon expérience.
• Stationnement disponible
• Uniforme offert
• Réductions Tarifaires

Autres avantage a discuter en clinique

Autres...

Qualifications et atouts

Aucune formation requise

Horaire

Horaire à discuter

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Salaire

Salaire: 20.00 et 26.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience

Expérience requise: Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Acuity Inc.

Acuity Inc. (NYSE : AYI) est une entreprise de technologie industrielle chef de file sur le marché. Nous utilisons la technologie pour résoudre des problèmes liés aux espaces à l’éclairage et à d’autres choses à venir. Par l’intermédiaire de nos deux unités d’exploitation, Acuity Brands Lighting (ABL) et Acuity Intelligent Spaces (AIS), nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits ainsi que des services qui font une vraie différence dans la vie des gens.

Nous réalisons notre croissance grâce au développement de nouveaux produits et services novateurs, notamment dans le domaine de l’éclairage, des contrôles d’éclairage, des solutions de gestion des bâtiments et avec une plateforme audio, vidéo et de contrôle. Nous nous concentrons sur les résultats de nos clients et nous stimulons la croissance et la productivité afin d’accroître notre part de marché et d’obtenir des rendements supérieurs. Nous cherchons à utiliser activement des capitaux pour développer nos activités et pénétrer sur de nouveaux secteurs verticaux.

Acuity Inc. est basée à Atlanta, en Géorgie, et exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. La société s’appuie sur environ 13 000 collaborateurs dévoués et talentueux. Visitez notre site Web à l’adresse .

Sommaire du poste

Nous recherchons un professionnel très organisé et proactif pour fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Ce poste garantit la coordination efficace des activités, favorise la collaboration interfonctionnelle et contribue à un environnement de travail structuré et efficace.

Description du poste

Tâches et responsabilités principales (fonctions essentielles)

Opérations et soutien administratif

• Préparer rapports, présentations et communications.
• Gérer agendas, réunions, déplacements et notes de frais.
• Coordonner les services, les bons de commande et les fournisseurs.
• Assurer la logistique du bureau et l’intégration des nouveaux employés.
• Gérer la documentation et les processus administratifs.

Projets et amélioration

• Soutenir les projets transversaux et le suivi des livrables.
• Identifier et optimiser les processus internes.

Collaboration et culture

• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes/externes.
• Collaborer avec les services (installations, sécurité, maintenance).
• Participer aux initiatives de développement durable et de bien-être.
• Garantir la confidentialité et la protection des données.
• Moderniser les pratiques d’accueil et de gestion de bureau.

Profil recherché

• 5 à 10 ans d'expérience administrative.
• Excellente organisation, multitâche et souci du détail.
• Maîtrise de Microsoft 365.
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit requis.
• Excellentes aptitudes en communication et service client.
• Professionnalisme, fiabilité et rigueur.

Atouts

• Expérience en coordination d'événements ou accueil client.
• Connaissance des systèmes de contrôle d'accès ou outils de billetterie.

Expérience (expérience minimale obligatoire)

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Mesures d’adaptation pour les demandeurs handicapés : En tant qu’employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi, Acuity Inc. s’engage à fournir des aménagements raisonnables dans son processus de demande pour les personnes handicapées qualifiées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez de la difficulté à utiliser notre système en ligne en raison d’un handicap et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, vous pouvez communiquer avec nous au (770) 922-9000. Veuillez indiquer clairement le type de mesure d’adaptation que vous demandez et pour quelle demande.

Tous les CV non sollicités envoyés à Acuity Inc. par un tiers, tel qu’un recruteur d’Agence, y compris les CV non sollicités envoyés à une adresse postale d’Acuity Inc., à un télécopieur ou à une adresse e-mail, directement aux employés d’Acuity Inc. ou à la base de données de CV d’Acuity Inc. seront considérés comme une propriété d’Acuity Inc. Acuity résultant de la réception d’un CV non sollicité.

Acuity Inc. considérera que tout candidat pour lequel une Agence a soumis un CV non sollicité a été référé par l’Agence sans frais ni frais. Cela comprend toute agence qui est un fournisseur approuvé ou engagé, mais qui n’a pas les approbations appropriées pour participer à une recherche.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.
L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise n’a que peu de clients au Québec et doit de ce fait utiliser constamment une autre langue pour communiquer à l’extérieur du Québec.

Secrétaire dentaire expérience - Greendfield Park

On te décrit par ton sourire et service à la clientèle hors du commun, ça tombe bien nous avons besoin de toi en clinique !

Ce que nous t’offrons

En tant que secrétaire dentaire, tu joueras un rôle clé dans l’expérience du patient et le bon fonctionnement de la clinique.

Temps plein 1 soir jusqu'à 19 h (1 samedi par mois entre septembre et juin jamais à l'été)

Voici pourquoi tu aimeras faire partie de notre équipe :

• Accès à la télémédecine 24h/7 via Dialogue

• REER avec contribution de l’employeur

• Accès à un programme de rabais exclusifs : abonnements en salle de sport, assurances, hôtels, loisirs, produits divers, etc.

• Programme d’aide aux employés (PAE) – pour toi et ta famille

• Équilibre vie pro/vie perso grâce à un horaire flexible et stable

Tes responsabilités

• Accueillir chaque patient avec sourire, courtoisie et professionnalisme

• Gérer les appels, les demandes, les rendez-vous et les suivis avec efficacité

• Optimiser l’horaire quotidien de la clinique

• Facturer les soins, prendre les paiements, et gérer les réclamations d’assurance

• Maintenir à jour la base de données et assurer un bon suivi des dossiers

• Assurer une communication claire, empathique et proactive avec les patients

• Participer au bon fonctionnement général de la clinique avec rigueur et bonne humeur

Ton profil

• 2 ans ou plus d’expérience dans le domaine dentaire (obligatoire)

• Expérience en clinique dentaire (atout)

• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)

• Sens de l’organisation, entregent, souci du détail

• Excellente communication, autonomie et esprit d’équipe

Intéressé(e)?

Postule dès maintenant pour rejoindre notre équipe!