Quoi
Espace publicitaire

Postes correspondant à votre recherche : 60

Créer une alerte

SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALL

Salaberry-de-Valleyfield

Non spécifié

SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALL

Publié il y a 31 jours


Employeur

SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALL

Description de l’offre d’emploi

Le Syndicat des enseignantes et des enseignants du Collège de Valleyfield est une organisation qui a pour butl'étude, la protection et la promotion des intérêts professionnels, économiques, sociaux et politiques de ses membres.Il vise également la promotion de la recherche et de la qualité du travail en éducation.Notre organisation est à la recherche d’une personne adjointe administrative aspirant à travailler dans une approche collaborative et de service, possédant une bonne capacité d’adaptation, une facilité d’apprentissage, de l’initiative, de l’autonomie, un sens de l’organisation, de la minutie, de la rigueur et de la discrétion.Rôle et responsabilitésApporter un soutien administratif à l’exécutif syndical par une série de tâches relatives à la tenue de bureau (correspondance, appels, accueil, rédaction d’avis de convocation, de procès-verbaux et autres documents, classement, gestion des dossiers d’enseignant(e)s, etc.)Gérer la documentation et les processus légaux (griefs et arbitrages)Soutenir la personne trésorière et/ou le comptable externe dans ses fonctions liées à la comptabilité et aux finances (achats, paiements, gestion des fournisseurs, fin d’année financière, etc.)Interagir avec les personnes représentant les diverses instances du cégep et de la FNEEQ-CSNAutres exigencesExcellentes habiletés avec la suite OfficeFamiliarité avec les technologies de communicationHabiletés en graphisme

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Salaberry-de-Valleyfield

Non spécifié

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Publié il y a 10 jours


Employeur

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Description de l'entreprise

Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

FEDERATION NOURRI-SOURCE

Vaudreuil-Dorion

Non spécifié

FEDERATION NOURRI-SOURCE

Publié il y a 17 jours


Employeur

FEDERATION NOURRI-SOURCE

Description de l'entreprise

La Fédération Nourri-Source est un organisme communautaire qui a comme mission de regrouper, soutenir et défendre les intérêts de ses membres, tout en contribuant à la promotion et à la normalisation de l'allaitement maternel. Près de 700 marraines d'allaitement Nourri-Source, réparties à travers 9 régions du Québec, accueillent, informent et soutiennent les mères qui ont choisi d'allaiter leur enfant, et ce, dans le respect de leurs choix et de leur rythme.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération Nourri-Source est un organisme à but non lucratif provincial, qui a comme principale mission de soutenir l’allaitement par le biais d’un réseau d’organismes régionaux.Nature de l’emploiEn tant qu’agent-e administratif-ve, vous serez appelé-e à collaborer avec l’équipe dans de nombreux projets et activités. Vous aiderez à atteindre les objectifs des plans d’action et stratégique de l’organisme.Profil recherchéNous sommes à la recherche d’une personne organisée, collaborative, polyvalente, empathique et créative.ExigencesExpérience minimale de 2 ans dans un poste similaireExcellente habileté en planification et en relations interpersonnellesDEP, diplôme collégial ou universitaire en administration ou autre domaine pertinent, un atoutFacilité de communication orale et écrite en français, anglais fonctionnelBonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, etc.), des applications Google (Drive, Meet, Forms, etc.), Canva et ZoomCapacité à maîtriser les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, etc.)Compréhension des enjeux entourant l’allaitement maternelConnaissance du milieu communautaire autonome et du Réseau de la santé publiquePrincipales fonctions et responsabilitésRépondre et diriger les demandes d’informationRéviser et rédiger différents documentsGérer les commandesAssister l’équipe et différents comités dans leurs tâchesAssurer la liaison entre les régionales Nourri-Source, la Fédération et différents partenaires et organismesParticiper à différents projets, activités de financement et de rayonnementPrise de notes et rédaction de comptes-rendusCollaborer activement à plusieurs projetsParticiper au développement et au déploiement de la Fédération Nourri-Source et du réseauFavoriser et soutenir la vie associative et démocratique de l’organismeAider à produire du contenu et promouvoir les outils créésEffectuer toutes autres tâches compatibles avec sa fonction

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

26 avril 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

9109-5976 QUEBEC INC.

Maple Grove

Non spécifié

9109-5976 QUEBEC INC.

Publié il y a 23 jours


Employeur

9109-5976 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.

Description de l’offre d’emploi

Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ville de Kirkland

Kirkland

Non spécifié

Ville de Kirkland

Publié il y a 16 jours


Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.


OFFRE D’EMPLOI PERMANENT


Nature de la fonction :

Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.


Horaire de travail :

  • Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
  • Sur place.

Salaire :

  • Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
  • Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.

Avantages reliés à l’emploi :

  • Salaire avantageux ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Régime d’assurance collective ;
  • Programme de télémédecine ;
  • Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
  • Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
  • Environnement de travail stable et de qualité.

Principales responsabilités et tâches :

  • Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
  • Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
  • Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
  • Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
  • Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
  • Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
  • Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
  • Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
  • Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
  • Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
  • Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
  • Connaissance de la correspondance d’affaires ;
  • Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).

Habiletés :

  • À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
  • À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
  • À tenir un échéancier et faire le suivi ;
  • À analyser et synthétiser des faits ;
  • À rédiger des textes clairs et concis ;
  • À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.

N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.


Service
Service administratifs

Statut
Col blanc : Permanent temps plein
Espace publicitaire

Cégep Gérald Godin

Montréal

Non spécifié

Cégep Gérald Godin

Publié il y a 10 jours


Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Education: Certificat ou diplôme

Expérience: Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance

Heures de travail: 35 heures par semaine

Cégep Gérald Godin

Montréal

Non spécifié

Cégep Gérald Godin

Publié il y a 22 jours


  • Education: Secondary (high) school graduation certificate
  • Experience: 1 year to less than 2 years
  • Workplace information

  • Remote work available
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 35 hours per week

CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY

Châteauguay

Non spécifié

CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY

Publié il y a 23 jours


Employeur

CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY

Description de l'entreprise

Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

MOQUIN

Châteauguay

Non spécifié

MOQUIN

Publié il y a 17 jours


Employeur

MOQUIN

Description de l'entreprise

Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérience

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES

Mirabel

Non spécifié

ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES

Publié il y a 13 jours


Employeur

ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES

Description de l'entreprise

Écoute Agricole est un organisme à but non lucratifqui existe depuis 2015 dans les Laurentides et offre aussi ses services en Outaouais depuis 2020. Écoute Agricole apour mission d’offrir un service de première ligne d’écoute et d’accompagnement aux personnes provenant du milieu agricole qui vivent des problématiques psychosociales. Grâce à une approche proactive et adaptée au milieu agricole, l’organisme intervient auprès de ces personnes et sensibilise le milieu sur la santé mentale dans le but de prévenir la détresse psychologique et de favoriser le bien-être.Un travailleur de rang:Intervient auprès des personnes ayant besoin d’aide en leur offrant un service d’écoute et d’accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé ;Fait la liaison entre les agriculteurs et les services d’aide appropriés ;Offre des interventions dans le milieu de vie des agriculteurs, soit sur leur ferme ou à leur domicile ;Aide les personnes à définir leurs besoins et les accompagne dans la résolution de problèmes, par un suivi le temps nécessaire ;Sensibilise le milieu agricole, la population et les intervenants en santé de la région sur les enjeux de la santé mentale en agriculture afin de démystifier le sujet et contrer la stigmatisation.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Adjoint(e) adminitratif(ve). Son mandat sera de soutenir la direction de l’organisme dans diverses tâches administratives telles que la préparation et la révision de documents, le suivi des membres, les communications et l’organisation de l’événement bénéfice annuel.Détails du mandat :• Corriger et mettre en forme divers documents ;• Rédiger divers comptes-rendus ;• Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle des membres, participants événements, mise à jour de la banque de données, etc.) ;• Participer à l’organisation d’événements ;• Alimenter la page Facebook et mettre à jour le site web (formation à l’interne) ;• Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme ;• Soutenir la direction dans les tâches reliées à la gestion financière et aux reçus pour fins d’impôts ;• Participer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle.Poste à combler :Durée du mandat : Mandat de 28 heures par semaine - flexible (lundi au vendredi – horaire à préciser)Lieu de travail : Télétravail et travail à St-Benoît, Mirabel. 1 fois par semaine.Exigences :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ;• Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ;• Maîtriser la suite Office de Microsoft ;• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ;• Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ou autres demandes ;• Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : durant la période de l’événement-bénéfice en février).Pour postuler:Nous vous invitons à consulter notre site web pour plus d’information: parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire

Purolator

Dorval

Non spécifié

Purolator

Publié il y a 5 jours


Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC

En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans.

Notre secret? C’est vous! Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les promesses que nous tenons - tout cela est possible grâce à nos employés .

Nous vous aiderons à développer de nouvelles compétences et à avoir un impact positif au sein de votre communauté.

Description du poste

Adjoint (e) administratif (ve)

Établissement : Dorval (Montreal), QC, CA

Horaire du quart : Du lundi au vendredi, horaire de jour

Contrat de travail : Poste permanent de 37.5 heures / semaine

Pourquoi se joindre à l'équipe de Purolator?

  • Poste permanent à temps plein
  • Environnement de travail motivant et sécuritaire
  • Possibilités de cheminement de carrière et de développement
  • Programme de rémunération globale concurrentiel avec primes
  • Un régime de retraite avantageux;
  • un programme exhaustif d'avantages sociaux, payés à 100% par l'employeur
  • un programme d’aide aux employés et à la famille;
  • un régime d’achat d’actions par les employés et des rabais pour nos employés.

Vos responsabilités principales

  • Fournir un soutien administratif aux gestionnaires
  • Entrer toutes les mises à jour des données
  • Tenir à jour des fichiers, dont l’horaire des vacances, les feuilles de temps de paie, du temps supplémentaire, vacances, absentéismes, accidents de travail, etc.
  • Séparer et distribuer les rapports aux chefs
  • Autres tâches administratives connexes

Qualifications requises

  • DES ou formation équivalente
  • Bonnes communications verbales et écrites en français et anglais
  • Très bonne connaissance des logiciels MS Office
  • Bonne habileté avec l'utilisation d'outil technologique (ex : vitesse d'entrée de données)
  • Doit faire preuve de professionnalisme et d’esprit d’équipe
  • Bilinguisme, un atout

DÉTAILS DE L'AFFICHAGE

Établissement : 374 - Dorval

Conditions de travail : Environnement de bureau

Numéro de poste 62625

Nous avons appris l’existence d’un site Web frauduleux imitant l’apparence de la page des carrières de Purolator. Les offres d’emploi officielles de Purolator sont diffusées à partir des adresses www.

purolator.com / careers et : / / careers.purolator.com. Veuillez vous assurer de soumettre votre candidature directement sur ces pages.

Veuillez noter que Purolator ne demandera jamais à un candidat d’acheter de l’équipement dans le cadre de son processus de recrutement.

Purolator est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi favorisant la diversité et l’inclusion.

L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire.

Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.

Nous reconnaissons que nos employés et leurs familles sont des intervenants essentiels. Notre entreprise ne sera prospère que si nous offrons à nos employés un milieu de travail sain et sécuritaire et si nous avons les bonnes personnes, aux bons postes, avec le soutien dont elles ont besoin pour réussir.

Nous embauchons pour l’attitude et nous formons pour l'aptitude. Pour en apprendre davantage sur l'entreprise et ses valeurs, visitez le site www.purolator.com .

Chez Purolator, chaque nouvelle journée vous offre l’occasion ainsi qu’à vos collègues de tisser des liens positifs entre vous et avec nos clients afin d’avoir un impact positif sur les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons.

Less than 1 hour ago

Recrutement TOTEM Inc.

Dorval

Non spécifié

Recrutement TOTEM Inc.

Publié il y a 8 jours


-->-->

Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .

Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
  • Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
  • Maintenir à jour les différentes bases de données
  • Produire différents documents au besoin
  • Service à la clientèle irréprochable
  • Résolution de problèmes
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Exigences :

  • Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
  • Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques

Savoir-Être :

  • Excellente capacité d’adaptation
  • Sens aigü du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
  • 30+ days ago

Bray, Larouche et Associés

Dorval

Non spécifié

Bray, Larouche et Associés

Publié il y a 9 jours


-->-->

Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'

expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
  • Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
  • Maintenir à jour les différentes bases de données
  • Produire différents documents au besoin
  • Service à la clientèle irréprochable
  • Résolution de problèmes
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
  • Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
  • Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
  • Excellente capacité d’adaptation
  • Sens aigü du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

30+ days ago

FLEURAROME LTEE

Saint-Eustache

Non spécifié

FLEURAROME LTEE

Publié il y a 20 jours


Employeur

FLEURAROME LTEE

Description de l’offre d’emploi

Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Confidentiel

Montréal

Non spécifié

Confidentiel

Publié il y a 8 jours


-->-->

Le Groupe Conseil T.T. Katz est une société d’arpentage fondée à Montréal en 1970 pour offrir tous les services d’arpentage légal reliés au développement et aux transactions immobilières.

Commercial - Condo - Industriel Ce que nous offrons :

1 hour ago
Espace publicitaire

École Vanguard Québec ltée

Montréal

Non spécifié

École Vanguard Québec ltée

Publié il y a 14 jours


-->-->

L’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.

Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.

Tâches

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
  • Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
  • Recevoir et distribuer le courrier;
  • Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
  • S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
  • Classer les documents selon le système préétabli;
  • Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
  • Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
  • Appliquer les premiers soins au besoin;
  • Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Profil recherché

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
  • Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
  • Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
  • Excellente grammaire (français) ;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Sens de la planification et de l'organisation;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Autonomie;

Salaire offert

Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.

Joignez une équipe passionnée!

L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement

professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.

Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.

Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.

1 hour ago

Carrière Dentaire

Lachine

Non spécifié

Carrière Dentaire

Publié il y a 30 jours


Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Lachine).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 144817Salaire à déterminer selon expérience514-637-1606 - Demandez: CarolineBonjour,Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire dentaire en chirurgie maxillo-faciale.Nous recherchons la perle rare pour se joindre à notre équipe de façon permanente.Il s’agit d’un poste 4 jours/semaine.8h à 16h.Nous sommes situé à Lachine.La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Au plaisir de vous rencontrer.Un.e secrétaire dentaire assiste les patients au téléphone et en personne. Il ou elle coordonne et organise les rendez-vous pour aider au bon fonctionnement d’un centre dentaire. Parmi les principales tâches,cette personne est amenée, entre autres, à accueillir les patients et planifier les rendez-vous. Il ou elle avertit également les patients de la date de leur prochain rendez-vous à la clinique dentaire.L’emploi d’un.e secrétaire dentaire consiste également à traiter les appels des patients et de les appeler au besoin, que ce soit pour un examen de routine ou un autre type de traitement. Il ou elle réserve et annule des rendez-vous. Il ou elle exécute aussi plusieurs tâches administratives telles que la télécopie, la numérisation, la photocopie et le classement.514-637-1606 - Demandez: CarolineFormation minimale acceptée: Formation en secrétariat dentaire obligatoireAnnée(s) d'expérience(s) requise(s): Un atoutQualifications et atouts:La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Horaire complet:Lundi: 8h-16Mardi: congéMercredi: 8h -16hJeudi: 8h -16hVendredi: 8 h -15h30Avantages sociaux:Stationnement gratuitFormations payésUniformes payésJDIQ payéesActivités d'équipeDate d'entrée en fonction:Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Syndicat de Copropriété Les Terrasses Paton

Laval

Non spécifié

Syndicat de Copropriété Les Terrasses Paton

Publié il y a 7 jours


Employeur

Syndicat de Copropriété Les Terrasses Paton

Description de l'entreprise

Grand immeuble d'unités en copropriété.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de Congé de Maternité.Maintenir le registre des copropriétaires et le système de classement.Traiter les factures des fournisseurs et les paiements des frais de condo.Assurer l'accueil de visiteurs et le suivi des demandes diverses des co-propriétaires.Offrir un soutien aux gestionnaires, membres du conseil et surintendant-concierges, ainsi que préparer et diffuser mémos-avis.Gérer l'approvisionnement et inventaire des fournitures bureau et d’entretienDiverses tâches reliées à l’administration de la copropriété, et autres tâches connexesExigences essentielles :Connaissance en comptabilité.Bonne connaissance logiciel Microsoft; Word, Excel, Outlook.Connaissance de CONDOMANAGER est un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18.24 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

BMD Avocats inc. | Criminalistes

Laval

Permanent à temps plein

BMD Avocats inc. | Criminalistes

Publié il y a 17 jours


Appellations d'emploi :

Adjoint.e juridique

Adjoint.e administratif.ve

Agent.e d’administration

Secrétaire juridique

Entrée en fonction :

Dès que possible – Automne 2023

Principales responsabilités :

  • Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
  • Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
  • Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
  • Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
  • Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
  • Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
  • Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
  • Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
  • Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
  • Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
  • Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
  • Gestion des dossiers en matière pénale ;

& toutes autres tâches connexes

Exigences liées au poste :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
  • Présentation soignée et professionnelle.
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  • Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
  • Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
  • Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé.
  • Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
  • Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.

Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.

Au plaisir de vous rencontrer,

L’équipe BMD Avocats inc.

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Montréal

Non spécifié

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Publié il y a 14 jours


Reason for Post : Work surplus Position Status : Temporary - Full-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : LaSalle Division : Financial Resources Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9993 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-09-14 Posting End Date : 2023-10-14 Description : *** Job description available in french only ***

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour combler un surcroît de travail temporaire au Service des comptes payables, situé à l'Hôpital de LaSalle.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la agent(e) administratif(ve) de classe 1:

  • Assure un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
  • Exerce un ensemble des travaux administratifs de nature complexe;
  • Assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique;
  • Exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité;
  • Peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00. Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :

  • Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'équivalence de niveau secondaire ;
  • Excellente connaissance de Microsoft Office : Word (niveau avancé) et Excel (niveau avancé);
  • Expérience dans un service comptable (un atout);
  • Habileté interpersonnelle, esprit d'équipe et aptitude pour le service à la clientèle;
  • Capacité de communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais.

Ce que nous offrons :

  • Un salaire horaire entre 22,54 $ et 26,00$, selon l’expérience;
  • 4 semaines de vacances après 1 an de service;
  • 13 congés fériés rémunérés;
  • 9,6 jours de congé de maladie;
  • Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
  • Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.

adjoint administratif/adjointe administrative

Salaberry-de-Valleyfield

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-29

SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALL

Employeur

SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALL

Description de l’offre d’emploi

Le Syndicat des enseignantes et des enseignants du Collège de Valleyfield est une organisation qui a pour butl'étude, la protection et la promotion des intérêts professionnels, économiques, sociaux et politiques de ses membres.Il vise également la promotion de la recherche et de la qualité du travail en éducation.Notre organisation est à la recherche d’une personne adjointe administrative aspirant à travailler dans une approche collaborative et de service, possédant une bonne capacité d’adaptation, une facilité d’apprentissage, de l’initiative, de l’autonomie, un sens de l’organisation, de la minutie, de la rigueur et de la discrétion.Rôle et responsabilitésApporter un soutien administratif à l’exécutif syndical par une série de tâches relatives à la tenue de bureau (correspondance, appels, accueil, rédaction d’avis de convocation, de procès-verbaux et autres documents, classement, gestion des dossiers d’enseignant(e)s, etc.)Gérer la documentation et les processus légaux (griefs et arbitrages)Soutenir la personne trésorière et/ou le comptable externe dans ses fonctions liées à la comptabilité et aux finances (achats, paiements, gestion des fournisseurs, fin d’année financière, etc.)Interagir avec les personnes représentant les diverses instances du cégep et de la FNEEQ-CSNAutres exigencesExcellentes habiletés avec la suite OfficeFamiliarité avec les technologies de communicationHabiletés en graphisme

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Salaberry-de-Valleyfield

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Employeur

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Description de l'entreprise

Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative

Vaudreuil-Dorion

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-12

FEDERATION NOURRI-SOURCE

Employeur

FEDERATION NOURRI-SOURCE

Description de l'entreprise

La Fédération Nourri-Source est un organisme communautaire qui a comme mission de regrouper, soutenir et défendre les intérêts de ses membres, tout en contribuant à la promotion et à la normalisation de l'allaitement maternel. Près de 700 marraines d'allaitement Nourri-Source, réparties à travers 9 régions du Québec, accueillent, informent et soutiennent les mères qui ont choisi d'allaiter leur enfant, et ce, dans le respect de leurs choix et de leur rythme.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération Nourri-Source est un organisme à but non lucratif provincial, qui a comme principale mission de soutenir l’allaitement par le biais d’un réseau d’organismes régionaux.Nature de l’emploiEn tant qu’agent-e administratif-ve, vous serez appelé-e à collaborer avec l’équipe dans de nombreux projets et activités. Vous aiderez à atteindre les objectifs des plans d’action et stratégique de l’organisme.Profil recherchéNous sommes à la recherche d’une personne organisée, collaborative, polyvalente, empathique et créative.ExigencesExpérience minimale de 2 ans dans un poste similaireExcellente habileté en planification et en relations interpersonnellesDEP, diplôme collégial ou universitaire en administration ou autre domaine pertinent, un atoutFacilité de communication orale et écrite en français, anglais fonctionnelBonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, etc.), des applications Google (Drive, Meet, Forms, etc.), Canva et ZoomCapacité à maîtriser les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, etc.)Compréhension des enjeux entourant l’allaitement maternelConnaissance du milieu communautaire autonome et du Réseau de la santé publiquePrincipales fonctions et responsabilitésRépondre et diriger les demandes d’informationRéviser et rédiger différents documentsGérer les commandesAssister l’équipe et différents comités dans leurs tâchesAssurer la liaison entre les régionales Nourri-Source, la Fédération et différents partenaires et organismesParticiper à différents projets, activités de financement et de rayonnementPrise de notes et rédaction de comptes-rendusCollaborer activement à plusieurs projetsParticiper au développement et au déploiement de la Fédération Nourri-Source et du réseauFavoriser et soutenir la vie associative et démocratique de l’organismeAider à produire du contenu et promouvoir les outils créésEffectuer toutes autres tâches compatibles avec sa fonction

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

26 avril 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

Maple Grove

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-06

9109-5976 QUEBEC INC.

Employeur

9109-5976 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.

Description de l’offre d’emploi

Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire de direction – Directeur général

Kirkland

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-13

Ville de Kirkland

Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.


OFFRE D’EMPLOI PERMANENT


Nature de la fonction :

Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.


Horaire de travail :

  • Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
  • Sur place.

Salaire :

  • Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
  • Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.

Avantages reliés à l’emploi :

  • Salaire avantageux ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Régime d’assurance collective ;
  • Programme de télémédecine ;
  • Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
  • Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
  • Environnement de travail stable et de qualité.

Principales responsabilités et tâches :

  • Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
  • Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
  • Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
  • Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
  • Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
  • Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
  • Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
  • Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
  • Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
  • Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
  • Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
  • Connaissance de la correspondance d’affaires ;
  • Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).

Habiletés :

  • À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
  • À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
  • À tenir un échéancier et faire le suivi ;
  • À analyser et synthétiser des faits ;
  • À rédiger des textes clairs et concis ;
  • À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.

N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.


Service
Service administratifs

Statut
Col blanc : Permanent temps plein

adjoint/adjointe de direction

Montréal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

Cégep Gérald Godin

Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Education: Certificat ou diplôme

Expérience: Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance

Heures de travail: 35 heures par semaine

administrative support officer

Montréal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-07

Cégep Gérald Godin

  • Education: Secondary (high) school graduation certificate
  • Experience: 1 year to less than 2 years
  • Workplace information

  • Remote work available
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 35 hours per week

adjoint administratif/adjointe administrative

Châteauguay

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-06

CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY

Employeur

CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY

Description de l'entreprise

Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Châteauguay

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-12

MOQUIN

Employeur

MOQUIN

Description de l'entreprise

Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérience

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Mirabel

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES

Employeur

ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES

Description de l'entreprise

Écoute Agricole est un organisme à but non lucratifqui existe depuis 2015 dans les Laurentides et offre aussi ses services en Outaouais depuis 2020. Écoute Agricole apour mission d’offrir un service de première ligne d’écoute et d’accompagnement aux personnes provenant du milieu agricole qui vivent des problématiques psychosociales. Grâce à une approche proactive et adaptée au milieu agricole, l’organisme intervient auprès de ces personnes et sensibilise le milieu sur la santé mentale dans le but de prévenir la détresse psychologique et de favoriser le bien-être.Un travailleur de rang:Intervient auprès des personnes ayant besoin d’aide en leur offrant un service d’écoute et d’accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé ;Fait la liaison entre les agriculteurs et les services d’aide appropriés ;Offre des interventions dans le milieu de vie des agriculteurs, soit sur leur ferme ou à leur domicile ;Aide les personnes à définir leurs besoins et les accompagne dans la résolution de problèmes, par un suivi le temps nécessaire ;Sensibilise le milieu agricole, la population et les intervenants en santé de la région sur les enjeux de la santé mentale en agriculture afin de démystifier le sujet et contrer la stigmatisation.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Adjoint(e) adminitratif(ve). Son mandat sera de soutenir la direction de l’organisme dans diverses tâches administratives telles que la préparation et la révision de documents, le suivi des membres, les communications et l’organisation de l’événement bénéfice annuel.Détails du mandat :• Corriger et mettre en forme divers documents ;• Rédiger divers comptes-rendus ;• Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle des membres, participants événements, mise à jour de la banque de données, etc.) ;• Participer à l’organisation d’événements ;• Alimenter la page Facebook et mettre à jour le site web (formation à l’interne) ;• Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme ;• Soutenir la direction dans les tâches reliées à la gestion financière et aux reçus pour fins d’impôts ;• Participer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle.Poste à combler :Durée du mandat : Mandat de 28 heures par semaine - flexible (lundi au vendredi – horaire à préciser)Lieu de travail : Télétravail et travail à St-Benoît, Mirabel. 1 fois par semaine.Exigences :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ;• Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ;• Maîtriser la suite Office de Microsoft ;• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ;• Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ou autres demandes ;• Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : durant la période de l’événement-bénéfice en février).Pour postuler:Nous vous invitons à consulter notre site web pour plus d’information: parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint(e) administratif(ve)

Dorval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-24

Purolator

Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC

En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans.

Notre secret? C’est vous! Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les promesses que nous tenons - tout cela est possible grâce à nos employés .

Nous vous aiderons à développer de nouvelles compétences et à avoir un impact positif au sein de votre communauté.

Description du poste

Adjoint (e) administratif (ve)

Établissement : Dorval (Montreal), QC, CA

Horaire du quart : Du lundi au vendredi, horaire de jour

Contrat de travail : Poste permanent de 37.5 heures / semaine

Pourquoi se joindre à l'équipe de Purolator?

  • Poste permanent à temps plein
  • Environnement de travail motivant et sécuritaire
  • Possibilités de cheminement de carrière et de développement
  • Programme de rémunération globale concurrentiel avec primes
  • Un régime de retraite avantageux;
  • un programme exhaustif d'avantages sociaux, payés à 100% par l'employeur
  • un programme d’aide aux employés et à la famille;
  • un régime d’achat d’actions par les employés et des rabais pour nos employés.

Vos responsabilités principales

  • Fournir un soutien administratif aux gestionnaires
  • Entrer toutes les mises à jour des données
  • Tenir à jour des fichiers, dont l’horaire des vacances, les feuilles de temps de paie, du temps supplémentaire, vacances, absentéismes, accidents de travail, etc.
  • Séparer et distribuer les rapports aux chefs
  • Autres tâches administratives connexes

Qualifications requises

  • DES ou formation équivalente
  • Bonnes communications verbales et écrites en français et anglais
  • Très bonne connaissance des logiciels MS Office
  • Bonne habileté avec l'utilisation d'outil technologique (ex : vitesse d'entrée de données)
  • Doit faire preuve de professionnalisme et d’esprit d’équipe
  • Bilinguisme, un atout

DÉTAILS DE L'AFFICHAGE

Établissement : 374 - Dorval

Conditions de travail : Environnement de bureau

Numéro de poste 62625

Nous avons appris l’existence d’un site Web frauduleux imitant l’apparence de la page des carrières de Purolator. Les offres d’emploi officielles de Purolator sont diffusées à partir des adresses www.

purolator.com / careers et : / / careers.purolator.com. Veuillez vous assurer de soumettre votre candidature directement sur ces pages.

Veuillez noter que Purolator ne demandera jamais à un candidat d’acheter de l’équipement dans le cadre de son processus de recrutement.

Purolator est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi favorisant la diversité et l’inclusion.

L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire.

Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.

Nous reconnaissons que nos employés et leurs familles sont des intervenants essentiels. Notre entreprise ne sera prospère que si nous offrons à nos employés un milieu de travail sain et sécuritaire et si nous avons les bonnes personnes, aux bons postes, avec le soutien dont elles ont besoin pour réussir.

Nous embauchons pour l’attitude et nous formons pour l'aptitude. Pour en apprendre davantage sur l'entreprise et ses valeurs, visitez le site www.purolator.com .

Chez Purolator, chaque nouvelle journée vous offre l’occasion ainsi qu’à vos collègues de tisser des liens positifs entre vous et avec nos clients afin d’avoir un impact positif sur les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons.

Less than 1 hour ago

Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)

Dorval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

Recrutement TOTEM Inc.

-->-->

Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .

Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
  • Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
  • Maintenir à jour les différentes bases de données
  • Produire différents documents au besoin
  • Service à la clientèle irréprochable
  • Résolution de problèmes
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Exigences :

  • Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
  • Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques

Savoir-Être :

  • Excellente capacité d’adaptation
  • Sens aigü du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
  • 30+ days ago

Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)

Dorval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-20

Bray, Larouche et Associés

-->-->

Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'

expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
  • Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
  • Maintenir à jour les différentes bases de données
  • Produire différents documents au besoin
  • Service à la clientèle irréprochable
  • Résolution de problèmes
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
  • Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
  • Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
  • Excellente capacité d’adaptation
  • Sens aigü du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

30+ days ago

adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Eustache

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

FLEURAROME LTEE

Employeur

FLEURAROME LTEE

Description de l’offre d’emploi

Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative

Montréal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

Confidentiel

-->-->

Le Groupe Conseil T.T. Katz est une société d’arpentage fondée à Montréal en 1970 pour offrir tous les services d’arpentage légal reliés au développement et aux transactions immobilières.

Commercial - Condo - Industriel Ce que nous offrons :

1 hour ago

Secrétaire de niveau

Montréal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-15

École Vanguard Québec ltée

-->-->

L’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.

Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.

Tâches

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
  • Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
  • Recevoir et distribuer le courrier;
  • Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
  • S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
  • Classer les documents selon le système préétabli;
  • Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
  • Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
  • Appliquer les premiers soins au besoin;
  • Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Profil recherché

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
  • Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
  • Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
  • Excellente grammaire (français) ;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Sens de la planification et de l'organisation;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Autonomie;

Salaire offert

Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.

Joignez une équipe passionnée!

L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement

professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.

Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.

Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.

1 hour ago

secrétaire dentaire - 144817

Lachine

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-30

Carrière Dentaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Lachine).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 144817Salaire à déterminer selon expérience514-637-1606 - Demandez: CarolineBonjour,Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire dentaire en chirurgie maxillo-faciale.Nous recherchons la perle rare pour se joindre à notre équipe de façon permanente.Il s’agit d’un poste 4 jours/semaine.8h à 16h.Nous sommes situé à Lachine.La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Au plaisir de vous rencontrer.Un.e secrétaire dentaire assiste les patients au téléphone et en personne. Il ou elle coordonne et organise les rendez-vous pour aider au bon fonctionnement d’un centre dentaire. Parmi les principales tâches,cette personne est amenée, entre autres, à accueillir les patients et planifier les rendez-vous. Il ou elle avertit également les patients de la date de leur prochain rendez-vous à la clinique dentaire.L’emploi d’un.e secrétaire dentaire consiste également à traiter les appels des patients et de les appeler au besoin, que ce soit pour un examen de routine ou un autre type de traitement. Il ou elle réserve et annule des rendez-vous. Il ou elle exécute aussi plusieurs tâches administratives telles que la télécopie, la numérisation, la photocopie et le classement.514-637-1606 - Demandez: CarolineFormation minimale acceptée: Formation en secrétariat dentaire obligatoireAnnée(s) d'expérience(s) requise(s): Un atoutQualifications et atouts:La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Horaire complet:Lundi: 8h-16Mardi: congéMercredi: 8h -16hJeudi: 8h -16hVendredi: 8 h -15h30Avantages sociaux:Stationnement gratuitFormations payésUniformes payésJDIQ payéesActivités d'équipeDate d'entrée en fonction:Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire comptable et administrative

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

Syndicat de Copropriété Les Terrasses Paton

Employeur

Syndicat de Copropriété Les Terrasses Paton

Description de l'entreprise

Grand immeuble d'unités en copropriété.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de Congé de Maternité.Maintenir le registre des copropriétaires et le système de classement.Traiter les factures des fournisseurs et les paiements des frais de condo.Assurer l'accueil de visiteurs et le suivi des demandes diverses des co-propriétaires.Offrir un soutien aux gestionnaires, membres du conseil et surintendant-concierges, ainsi que préparer et diffuser mémos-avis.Gérer l'approvisionnement et inventaire des fournitures bureau et d’entretienDiverses tâches reliées à l’administration de la copropriété, et autres tâches connexesExigences essentielles :Connaissance en comptabilité.Bonne connaissance logiciel Microsoft; Word, Excel, Outlook.Connaissance de CONDOMANAGER est un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18.24 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Appellations d'emploi :

Adjoint.e juridique

Adjoint.e administratif.ve

Agent.e d’administration

Secrétaire juridique

Entrée en fonction :

Dès que possible – Automne 2023

Principales responsabilités :

  • Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
  • Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
  • Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
  • Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
  • Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
  • Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
  • Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
  • Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
  • Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
  • Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
  • Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
  • Gestion des dossiers en matière pénale ;

& toutes autres tâches connexes

Exigences liées au poste :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
  • Présentation soignée et professionnelle.
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  • Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
  • Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
  • Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé.
  • Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
  • Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.

Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.

Au plaisir de vous rencontrer,

L’équipe BMD Avocats inc.

Administrative Agent, class 1 - Accounts Payable - Hôpital de LaSalle

Montréal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-15

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Reason for Post : Work surplus Position Status : Temporary - Full-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : LaSalle Division : Financial Resources Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9993 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-09-14 Posting End Date : 2023-10-14 Description : *** Job description available in french only ***

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour combler un surcroît de travail temporaire au Service des comptes payables, situé à l'Hôpital de LaSalle.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la agent(e) administratif(ve) de classe 1:

  • Assure un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
  • Exerce un ensemble des travaux administratifs de nature complexe;
  • Assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique;
  • Exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité;
  • Peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00. Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :

  • Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'équivalence de niveau secondaire ;
  • Excellente connaissance de Microsoft Office : Word (niveau avancé) et Excel (niveau avancé);
  • Expérience dans un service comptable (un atout);
  • Habileté interpersonnelle, esprit d'équipe et aptitude pour le service à la clientèle;
  • Capacité de communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais.

Ce que nous offrons :

  • Un salaire horaire entre 22,54 $ et 26,00$, selon l’expérience;
  • 4 semaines de vacances après 1 an de service;
  • 13 congés fériés rémunérés;
  • 9,6 jours de congé de maladie;
  • Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
  • Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.
1 2 3