10 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Salaberry-de-Valleyfield

Employeur

STRUCTURES D'ACIER ELITE INC.

Description de l'entreprise

STRUCTURES D’ACIER ÉLITE INC. est l’expert en fabrication et installation de charpentes et structures métalliques en tous genres depuis plus de 20 ans.Conception, fabrication et installation, nous sommes présents à chaque étape d’exécution de votre projet pour vous offrir un service d’expert à la hauteur de vos attentes.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et rigoureuse pour soutenir la direction et les différents départements de l’entreprise, tout en assurant la gestion comptable courante de nos deux usines.--> Poste : Adjoint(e) administratif(ve)--> Salaire : 21 $ à 29 $/h--> Lieu : St-Eustache ou St-Jérôme-->Poste en présentielPrincipales responsabilités :• Soutien administratif à la direction et aux chargés de projets• Gestion des comptes fournisseurs et clients• Entrées comptables dans Sage ou Acomba• Suivi des factures, bons de commande, bons de livraison et quittances• Relances auprès des clients, fournisseurs et sous-traitants• Mise à jour des dossiers d’employés, formations et certifications• Gestion et classement des documents administratifs--> Expérience en comptabilité requise--> Expérience avec Sage ou Acomba requise--> Excellente maîtrise du français--> Bonne de Word, Excel et Outlook-->Une expérience en construction ou en fabrication constitue un atoutAvantages :--> Horaire flexible--> Programme d’aide aux employés-->Stationnement sur placeVous souhaitez joindre une entreprise où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront réellement la différence?-->Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve
(poste à temps plein non régulier)

Le Syndicat de l’enseignement des Basses-Laurentides (SEBL) sollicite des candidatures pour un poste d’adjoint.e administratif.ve.

Date d’entrée en fonction : au plus tard le 4 janvier 2027

Profil

La personne recherchée est reconnue pour son excellent français écrit, sa rigueur et son souci du détail. Elle contribuera à la révision, à la mise en page et à la production de documents officiels destinés aux membres ainsi qu’à diverses instances administratives et institutionnelles, en veillant à leur qualité linguistique et à leur présentation professionnelle. Elle fait preuve d'un excellent jugement, d’initiative, elle gère efficacement plusieurs dossiers à la fois, respecte les échéanciers et traite les informations confidentielles avec la plus grande discrétion. La personne retenue doit être à l’aise de collaborer activement et positivement avec les membres de l’équipe.

Sommaire du poste

• Révision linguistique et correction de documents officiels, de correspondances et de publications destinées aux membres;
• Gestion des différentes bases de données à l’aide des logiciels à sa disposition;
• Soutien aux relations de travail (griefs, ententes, divers suivis, etc.);
• Production de divers documents tels que lettres, tableaux et formulaires;
• Collaboration avec l’équipe d’adjointes en poste;

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Connaissance et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Discrétion et confidentialité;
• Connaissance du milieu de l’éducation et du milieu syndical (un atout).

 

Conditions de travail

Bien que le poste soit actuellement non régulier, les besoins organisationnels pourraient mener à sa reconduction et à sa transformation en poste régulier au cours des prochaines années.

Salaire et avantages sociaux selon la convention collective des adjointes administratives en vigueur au SEBL :

 

• Salaire annuel basé sur 205 jours de travail selon le calendrier scolaire du Centre de services scolaire des Mille-Îles;
• Salaire variant entre 56 900 $ et 72 610 $ selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur;
• Semaine de travail de 32,50 heures;
• Banque de congés;
• Assurances;
• Possibilité d’effectuer une partie des tâches en télétravail.

 

Description du SEBL

Le SEBL est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement et représente quelque 7 000 enseignantes et enseignants œuvrant au préscolaire, au primaire, au secondaire, à l’éducation des adultes, à la formation professionnelle et à l’enseignement en milieu carcéral.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant 17 h le 20 novembre 2026 à l’attention de madame Caroline Landry, vice-présidente, via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues seront contactées, au plus tard dans la semaine du 23 novembre 2026.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 350 employés répartis dans 13 services municipaux. Elle propose une multitude d’emplois stimulants dans un environnement de travail dynamique. Elle compte se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire.

Le Service du greffe et des affaires juridique est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. Ce service est composé de 12 employés.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du service, le ou la titulaire de l'emploi assure diverses tâches touchant les activités du service. Plus précisément, la personne assumera les responsabilités suivantes :

• Assister la directrice et la greffière adjointe dans le processus des séances du conseil municipal;
• Procéder à diverses recherches pour répondre aux besoins des services internes en soutien aux membres de l’équipe;
• Contribuer à la coordination de divers processus internes relevant du service (exemples : signature de contrats, règlements ou autres, etc.);
• Rédiger, créer ou réviser divers documents, tels que des procès-verbaux, des formulaires, des lettres ou autres;
• Soutenir les membres de l'équipe dans les tâches administratives;
• Prendre en charge le classement papier et électronique de nombreux dossiers selon les normes en vigueur;
• Procéder à l'entrée de données et sortir des rapports;
• Agit à titre de commissaire à l’assermentation lorsque requis;
• Accueille les visiteurs qui se présentent au bureau et les dirige;
• Répondre à toutes demandes relatives au service du greffe et des affaires juridiques. Assure le suivi de demandes autant téléphoniques, électroniques qu’en présence;
• Assurer le suivi de la facturation, procéder à la création de commandes et s'assurer des processus internes relatifs à la facturation;
• Apporter un soutien dans la planification globale des activités de l’équipe, proposer et mettre en place des idées pour optimiser les méthodes de travail;
• Toutes autres tâches connexes. 

Exigences

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique, ou l'équivalence;
• Expérience pertinente dans un emploi similaire;
• Expérience dans le domaine juridique, un atout;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Avoir une excellente connaissance de la Suite Microsoft 365 (dont les applications Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint, Forms) et facilité avec les logiciels technologiques.

Profil recherché

• Sens de la gestion du temps et des priorités, de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie;;
• Sens de l’éthique et de la confidentialité, élevé;
• Rigueur professionnelle et administrative;
• Sens du jugement et habileté à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Capacité d’adaptation, polyvalence et proactivité;
• Habiletés à être en mode solutions et faire preuve de proactivité;
• Diplomatie, facilité à travailler avec divers types de clientèle et approche axée sur le service citoyen;
• Esprit de collaboration et bonnes capacités de communication écrite et orale.

Conditions 

• Salaire 2026 : 31,35 $ à 38,51 $;
• Horaire de 32,5 heures sur 4 jours et demi (vendredi midi, à l'année);
• Programme d'assurances collectives, programme d'aide aux employés et télémédecine;
• Fonds de pension à prestation déterminée selon les conditions d'admissibilité.

Pour postuler 

https://atlas.workland.com/careers/ville-salaberry-de-valleyfield?open=jobs

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopté un programme d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux autochtones, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Des mesures d’adaptations peuvent être offertes aux personnes handicapées. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Il est possible que nos communications se dirigent dans votre boîte d'indésirables, s'il vous plait veuillez en faire la vérification.

Joignez-vous à Toromont Cat et contribuez au succès de nos opérations!

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois? Vous aimez offrir un excellent soutien aux équipes et travailler dans un environnement dynamique? Ce poste est pour vous!

Pourquoi choisir Toromont Cat?

Chez Toromont Cat, nous croyons que le succès de notre entreprise repose sur celui de nos employés.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l'occasion de :

✅ Représenter la marque Caterpillar, un leader mondial de l'industrie
✅ Développer votre propre territoire et bâtir des relations d'affaires durables
✅ Travailler au sein d'une organisation reconnue pour sa culture axée sur la sécurité, l'intégrité et le service à la clientèle
✅ Profiter de formations continues et de possibilités d'avancement stimulantes
✅ Faire partie d'une équipe collaborative qui valorise l'initiative et l'autonomie
✅ Bénéficier d'un programme de rémunération concurrentiel incluant commissions, avantages sociaux et programmes de reconnaissance

Votre role

• Soutenir le directeur de succursale et le directeur des opérations pièces et services.
• Préparer des rapports, analyses et présentations.
• Assurer la coordination de divers projets et initiatives.
• Soutenir les gestionnaires de comptes dans la préparation de documents destinés aux clients.
• Maintenir à jour les données clients et agir comme personne-ressource pour les suivis administratifs.
• Organiser les événements de la succursale et participer à différents comités.
• Contribuer à une expérience employé positive grâce aux programmes de reconnaissance et aux activités d’équipe.

Profil recherché

• Une formation post secondaire, bureautique ou domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif ou en coordination
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Solides habiletés de communication et de collaboration
• Expérience en coordination de projets ou en organisation d’événements (atout)

À propos de Toromont Cat

Chez Toromont Cat, nos employés sont au cœur de notre succès. Présents partout dans l'est du Canada, nous aidons nos clients à bâtir, alimenter et faire avancer leurs activités grâce aux équipements et aux solutions Caterpillar.

Faites partie d’une équipe engagée, où votre contribution fait une réelle différence. Postulez dès aujourd’hui!

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu’adjoint administratif et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.).

Il/elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il/elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Employeur

9156-1977 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Ressources intermédiaires / Résidence de personne âgées (40 résidents) Temps complet ou partiel

Description du poste

Secrétaire médicale pour clinique médicale pour 1 médecin, horaire discutable

Qualifications

Expérience non nécessaire, sera formé

Exigences

Français parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.

Poste no 2121 — Postulez à en indiquant le numéro du poste.

Contact : Martine Tremblay, coordonnatrice clinique, 450 969-6666.

Espacedents recherche une assistante dentaire expérimentée pour un dentiste généraliste. Vous travaillerez auprès d’une clientèle stable et variée, dans une équipe respectueuse et un environnement moderne.

Responsabilités

• Accueillir les patients et les installer au fauteuil.
• Assister le dentiste pendant les traitements et les interventions.
• Stériliser et désinfecter les instruments selon les protocoles de contrôle des infections.
• Prendre les empreintes et préparer les matériaux dentaires.

Avantages

RCR, uniformes et JDIQ payés; mentorat; reconnaissance des années de service; augmentation annuelle; congés de maladie; casier individuel; activités sociales; programme d’aide aux employés; équipements de pointe; fermeture à Noël; soins dentaires gratuits et rabais pour la famille; stationnement; préparation des dossiers rémunérée; télémédecine.

Vacances : 2 semaines. D’autres avantages seront discutés en entrevue.

Qualifications

Formation en assistance dentaire obligatoire et 2 ans d’expérience ou plus. Sens de l’organisation, sourire et goût du travail d’équipe. Bilinguisme souhaité (clientèle parfois anglophone).

Horaire

28 à 35 heures par semaine, principalement du lundi au jeudi :

• Lundi : 8 h à 17 h, pause de 1 heure.
• Mardi : 12 h 30 à 19 h, pause de 30 minutes.
• Mercredi : 9 h à 17 h, pause de 1 heure.
• Jeudi : 7 h 30 à 13 h.

Présence demandée 30 minutes avant ces heures pour préparer la journée.

Un ou deux vendredis par mois : chirurgie et implants, de 7 h 30 à 14 h, pause de 30 minutes.

Informations supplémentaires

Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences.

Entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails

• Horaire : Jour, Soir
• Nombre d'heures : 28 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 2174

Courriel pour postuler :

minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients à leur arrivée et répondre à leurs appels téléphoniques.
• Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous dans le logiciel de gestion de la clinique.
• Gérer la facturation, les réclamations auprès des assurances et les paiements des patients.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des patients et archiver les documents électroniquement.

Ce que nous offrons

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

Lundi entre 8:00 et 18:00

Mardi entre 8:00 et 18:00

Mercredi entre 8:00 et 18:00

Jeudi entre 8:00 et 18:00

Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Salaire

20.00 et 26.00 $ / heure

Autres informations

• 1 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description du poste

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif de l’école en effectuant la saisie, la révision, la mise en forme et le suivi de divers documents, dossiers et correspondances;
• Accueillir les élèves, les parents, les visiteurs et les membres du personnel, répondre aux demandes d’information et assurer le service téléphonique;
• Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires, notamment ceux liés à l’inscription, à l’assiduité, aux examens, aux bulletins, au transport scolaire et à la suppléance;
• Participer à l’organisation et au suivi des activités administratives de l’école afin d’assurer le respect des échéanciers et des procédures;
• Effectuer diverses opérations financières, telles que le suivi budgétaire, le traitement des factures, les dépôts, les achats et la gestion des fournitures;
• Assurer la gestion des inventaires, du matériel, des commandes et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’école;
• Participer à l’organisation des réunions, des activités scolaires et des événements spéciaux;
• Préparer, compiler et produire différents rapports, statistiques et documents administratifs;
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels requis pour l’exécution des tâches;
• Offrir un soutien administratif à la direction, au personnel de l’école et aux différents intervenants;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
• Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Accompagnement offert
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Le Centre de services scolaire de la Vallée-des-Tisserands (CSSVT) est présentement à la recherche de secrétaires d'école pour des remplacements sur l'ensemble de notre territoire. Viens rejoindre notre vallée de possibilités!

VOTRE RÔLE
Le ou la secrétaire d’école est le véritable pilier de l’école. Il ou elle joue un rôle essentiel dans la vie scolaire. Avec passion et dévouement, il ou elle assure le bon fonctionnement administratif tout en créant un lien privilégié entre la direction, les enseignants, les élèves et les parents.

Le/la secrétaire est une oreille attentive, un repère pour les familles et un soutien indispensable pour l’équipe éducative. Organisation, rigueur et bienveillance sont les maîtres-mots de ce métier où chaque jour apporte son lot de défis et de belles rencontres.

Parce qu’au-delà des documents et des dossiers, il y a des enfants, des histoires et un engagement profond pour l’éducation.

VOTRE PROFIL

• Être titulaire soit:
  • d’un diplôme d'études secondaires
  • d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat
• Et avoir quatre années d'expérience pertinente (un atout)

Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée et les qualifications, nous vous invitons à consulter le plan de classification. 

Le Centre de services scolaire de la Vallée-des-Tisserands souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSSVT est assujetti à Loi sur l’instruction publique et à la Loi sur la laïcité de l’État. Ces lois prévoient, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSVT d’exercer ses fonctions à visage découvert. Elles prévoient également l’interdiction du port de signes religieux, notamment pour tout membre du personnel se trouvant sur les lieux d’une école ou d’un centre ou étant en présence d’un élève.