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adjoint administratif/adjointe administrative
ORFORD MUSIQUE
Orford
Non spécifié

Publié il y a 2 jours
Employeur
ORFORD MUSIQUEDescription de l’offre d’emploi
Adjoint(e) à l’éducation et au service à la clientèleL’ÉQUIPE EXCEPTIONNELLE D’ORFORD MUSIQUE RECHERCHE UN OU UNE COLLÈGUE!Travailler chez Orford Musique c’est faire partie d’une équipe remarquable où le respect, la collaboration, l’innovation, la diversité et la flexibilité se ressentent au quotidien. Si tu recherches un emploi idéal dans un rythme de vie stimulant au cœur de la nature, cet emploi est pour toi!DES FONCTIONS EMBALLANTES :À l’Académie :• Participer à l’organisation de l’Académie d’été;• Recevoir et vérifier les demandes d’admission des stagiaires;• Collaborer à l’acheminement des réponses aux étudiants et assurer le suivi des candidatures retenues;• Effectuer le suivi des frais d’inscriptions;• Compiler les résultats d’évaluation et de qualification des étudiants inscrits;• Effectuer l’assignation des chambres des étudiants;• Organiser la logistique et procéder à l’accueil des étudiants;• Recueillir les documents nécessaires ainsi que les sommes à recevoir des étudiants;• Assurer un service à la clientèle tout au long de l’Académie (de juin à août).À la billetterie (tâches quotidiennes) :• Répondre aux messages et courriels, accueillir et orienter les visiteurs sur le site;• Conseiller les clients et vendre les billets de concert par téléphone et au guichet;• Mettre à jour des informations sur la plateforme de vente en ligne et assister les clients avec les ventes en ligne;• Accomplir les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la billetterie.À la salle de concert (tâche ponctuelle)• Assurer la sécurité ainsi que le bon déroulement de l’entrée et de la sortie des clients à la salle de concert (en collaboration avec l’équipe).VOICI COMMENT NOUS T’IMAGINONS :• Tu détiens un diplôme d’études en musique ou en administration;• Tu as d'un à deux ans d’expériences pertinentes dans l’un ou l’autre de ces domaines;• Tu as une bonne capacité à gérer les priorités et les imprévus;• Tu as une approche centrée sur le client;• Tu as un esprit d’analyse, de synthèse et tu es rigoureux;• Tu es polyvalent et tu fais preuve d’un bon équilibre entre l’autonomie et la collaboration;• Tu as un très grand sens de l’organisation et des responsabilités;• Tu as une excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’écrit qu’à l’orale;• Tu possèdes un permis de conduire valide.Même si tu ne coches pas tous les éléments sur la liste, nous voulons tout de même te rencontrer!VOICI CE QUE NOUS T’OFFRONS :• Un poste permanent, à temps plein (37,5 heures par semaine) et de jour (occasionnellement de soir);• Un salaire concurrentiel et juste;• L’accès à des assurances collectives avantageuses;• Des congés flottants;• Un horaire de travail flexible (du mardi au samedi);• Des tâches diversifiées;• Une super équipe de travail;• La conciliation travail-famille;• Un environnement artistique inspirant et enrichissant;• Des activités sociales, le stationnement, le café gratuit et bien plus!Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentBRIO3224 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 17 jours
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration?Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, notre client accompagne les projets d'avenir d'une clientèle en quête de qualité et de paix d'esprit. Son engagement ? Participer aux rêves et aux projets d'avenir de ses locataires, et à l'évolution de la vie en Estrie.Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, responsabilités :Répondre aux demandes ou aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, répondre à leurs questions, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et alimenter la page Facebook ;Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;Effectuer le classement des documents dans SharePoint.En plus d'avoir le souci d'offrir un excellent service à la clientèle et la capacité à gérer les priorités efficacement, la personne recherchée devra :Détenir un DEP en secrétariat, administration, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;Posséder une expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Avoir une facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Faire preuve de rigueur et de proactivité ;Avoir un excellent français parlé et écrit et d'excellente capacité de communication ;Maîtriser la suite Office.L'occasion de faire partie d'une entreprise en pleine croissance, qui met au coeur de ses priorités, ses employés, mais également ses locataires et partenaires.Poste permanent entre 30h et 35h/semaine ;Horaire flexible ;Équipe stimulante, humaine, dynamique et engagée ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant ;Bureaux accueillants et modernes ;Un endroit ou vos idées sont les bienvenues.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentBRIO3224 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 28 jours
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration?Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, notre client accompagne les projets d'avenir d'une clientèle en quête de qualité et de paix d'esprit. Son engagement ? Participer aux rêves et aux projets d'avenir de ses locataires, et à l'évolution de la vie en Estrie.Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, responsabilités :Répondre aux demandes ou aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, répondre à leurs questions, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et alimenter la page Facebook ;Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;Effectuer le classement des documents dans SharePoint.En plus d'avoir le souci d'offrir un excellent service à la clientèle et la capacité à gérer les priorités efficacement, la personne recherchée devra :Détenir un DEP en secrétariat, administration, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;Posséder une expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Avoir une facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Faire preuve de rigueur et de proactivité ;Avoir un excellent français parlé et écrit et d'excellente capacité de communication ;Maîtriser la suite Office.L'occasion de faire partie d'une entreprise en pleine croissance, qui met au coeur de ses priorités, ses employés, mais également ses locataires et partenaires.Poste permanent entre 30h et 35h/semaine ;Horaire flexible ;Équipe stimulante, humaine, dynamique et engagée ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant ;Bureaux accueillants et modernes ;Un endroit ou vos idées sont les bienvenues.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire à la réception
ISO-Santé
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 10 jours
Employeur
ISO-SantéDescription de l'entreprise
ISO-SANTÉ (www.isosante.com) est une firme de promotion de la santé au travail et de réadaptation en santé physique et mentale. L'entreprise est composée d’une équipe interdisciplinaire de professionnels (SST et santé au travail, kinésiologie, ergothérapie, physiothérapie, massothérapie, médecine, psychologie, nutrition, ergonomie) couvrant le territoire québécois.Description de l’offre d’emploi
Secrétaire/Adjointe administrativeTitre du poste : Secrétaire/Adjoint(e) administratif (ve)Lieu : SherbrookeType de poste : Permanent, temps plein ou partielSecteur d’activité de l’entreprise : Clinique de réadaptation multidisciplinaire et santé au travailSalaire de départ : Selon expérience, formation et tâchesAvantages sociaux : Assurances collectives complètes, horaire flexible sur 3, 4 ou 5 joursDate de départ : Octobre 2023L’ENTREPRISE…ISO-Santé (www.isosante.com) est une firme de réadaptation multidisciplinaire et de santé & mieux-être au travail, basée en Estrie, mais œuvrant partout au Québec depuis plus de 20 ans ! L’entreprise possède un réseau de 3 cliniques privées et plus d’une trentaine d’employés répartis à travers la province chez des clients corporatifs variés.VOTRE QUOTIDIEN…Relevant des directeurs des services aux entreprises et de réadaptation, le/la candidat(e) siègera au tout nouveau point de services de Sherbrooke et aura comme responsabilités de :• Recevoir les clients avec tact et professionnalisme• Gérer les appels entrants, les horaires des thérapeutes et fixer les RDV des clients• Effectuer la saisie de données courante et créer des documents• Taper, corriger, mettre en page et envoyer des rapports aux divers référents• Tenir les dossiers clients et effectuer la facturation• Autres tâches de comptabilité et de support à la direction selon expérience et formationLES COMPÉTENCES RECHERCHÉES…• Humaines : Tact, bonne humeur, dynamisme, respect de la confidentialité• De travail : Rigueur, polyvalence, professionnalisme et adaptabilité• Logiciel : Maitrise de la suite Office (logiciel comptabilité Acomba, un atout)POUR POSTULEREnvoyez votre CV par courriel au ou contactez M. Mario Brouillette au 819-569-0971.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire dentaire
ORTHODONTIE SHERBROOKE INC.
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 11 jours
Employeur
ORTHODONTIE SHERBROOKE INC.Description de l'entreprise
Clinique de soins en orthodontieDescription de l’offre d’emploi
NOUS RECHERCHONS UN(E) SECRÉTAIRE DENTAIRE IDÉALEMENT BILINGUE AVEC OU SANS EXPÉRIENCE EN ORTHODONTIEVous êtes réceptionniste?Venez vous joindre à notre équipe déjà formée de deux réceptionnistes dynamiques!Il s'agit d'un poste permanent qui inclut aussi un remplacement de congé de maternité.Vous bénéficierez d'un poste de 4 à 5 jours/semaine couvrant un nombre d'heures de 28 à 35h/semaine à discuterAucun travail de soir ou de fin de semaineConditions de travail avantageusesSalaire selon l'expérienceConnaissances en comptabilité un atout.Date d’entrée en fonction: dès maintenantQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentSecrétaire dentaire
ORTHODONTIE SHERBROOKE INC.
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 11 jours
Employeur
ORTHODONTIE SHERBROOKE INC.Description de l'entreprise
Clinique de soins en orthodontieDescription de l’offre d’emploi
NOUS RECHERCHONS UN(E) SECRÉTAIRE DENTAIRE IDÉALEMENT BILINGUE AVEC OU SANS EXPÉRIENCE EN ORTHODONTIEVous êtes réceptionniste?Venez vous joindre à notre équipe déjà formée de deux réceptionnistes dynamiques!Il s'agit d'un poste permanent qui inclut aussi un remplacement de congé de maternité.Vous bénéficierez d'un poste de 4 à 5 jours/semaine couvrant un nombre d'heures de 28 à 35h/semaine à discuterAucun travail de soir ou de fin de semaineConditions de travail avantageusesSalaire selon l'expérienceConnaissances en comptabilité un atout.Date d’entrée en fonction: dès maintenantQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
Centre de justice de proximité de l'Estrie
Sherbrooke
Non spécifié

Publié hier
Employeur
Centre de justice de proximité de l'EstrieDescription de l'entreprise
Le Centre de justice de proximité de l'Estrie (CJPE) oeuvre à rendre la justice plus accessible en soutenant des milliers de personnes chaque année. Il est un acteur actif au sein de sa communauté et travaille en collaboration avec divers organismes communautaires et publics. Le CJPE est un organisme à but non lucratif qui offre gratuitement ses services aux Estriens et Estriennes. Il réalise sa mission en effectuant des rencontres d'information juridique individuelles, en donnant des séances d'information grand public et en orientant vers des ressources existantes au besoin. Le CJPE prône une approche humaine basée sur l'écoute, la collaboration, le respect et la considération en la capacité de chacun à prendre les meilleures décisions pour lui-même. En travaillant au CJPE, tu feras partie d'une équipe dynamique et soudée qui place les personnes au coeur de sa pratique. Tu auras la chance de faire une différence dans la vie des gens au quotidien!Description de l’offre d’emploi
Pour voir la description complète du poste et comment postuler adéquatement, référez vous à notre site internet : d’adaptationAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
BELLEFEUILLE & CYR, NOTAIRES INC.
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 16 jours
Employeur
BELLEFEUILLE & CYR, NOTAIRES INC.Description de l'entreprise
Entreprise de services de droit notarial, notamment droit de l'immobilier, droit corporatif, droit successoral et droit des personnesDescription de l’offre d’emploi
OFFRE D’EMPLOI OFFRE D’EMPLOIL’Étude Bellefeuille & Cyr notaires est située au centre-ville de Sherbrooke. Nous sommes à la recherche d’un collaborateur ou d’une collaboratrice juridique pour se rejoindre à une équipe dynamique dans un milieu de travail stimulant. Notre étude offre un service à la clientèle professionnel et personnalisé, dans une ambiance de travail agréable, avec la possibilité de conciliation travail famille.Par ailleurs, vous collaborerez avec des notaires expérimentés et une équipe d’adjointes accueillantes, compétentes et efficaces. Nous favorisons l’autonomie, le sens de l’initiative et le travail d’équipe, tout en misant sur les forces et les intérêts de chacun.Description du poste :La personne recherchée devra gérer les appels téléphoniques, effectuer l’ouverture et la mise à jour de dossiers et assister les notaires dans la préparation de leurs dossiers et la gestion des agendas.Nous recherchons une personne possédant les qualités suivantes :Professionnalisme, sens de l’initiative, bonne autonomie, bonnes aptitudes de communications, capacité à gérer son temps et les priorités, souci du service à la clientèle, minutie et rigueur.Rémunération et avantages :L’Étude offre une rémunération concurrentielle selon l’expérience avec des congés de maladie et congés pour raisons familiales ainsi qu’un horaire d’été allégé.Horaire :Emploi temps plein de 4 à 5 jours / semaine, de jour entre le lundi et le vendrediEntre 30 et 40 heures par semaine, à discuterEntrée en fonction :Dès que possible, à discuterContact :Me Kim Marcheterre, : 819-563-1151Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
LE TREMPLIN 16-30 DE SHERBROOKE
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 15 jours
Employeur
LE TREMPLIN 16-30 DE SHERBROOKEDescription de l'entreprise
Le Tremplin 16-30 de Sherbrooke est un organisme d’action communautaire autonome qui offre du soutien à des jeunes de 16 à 30 ans en situation ou à risque d’itinérance. Par ses pratiques en soutien communautaire et en soutien résidentiel avec accompagnement, le Tremplin cherche à favoriser la mise en action, l’inclusion sociale et le développement de l’autonomie des jeunes. L’organisme offre aussi, grâce à sa salle multifonctionnelle, un espace créatif ouvert à la communauté où se déroulent une programmation socioculturelle et des activités variées.Description de l’offre d’emploi
Organiser la répartition des clés des logements et des bureaux et s’assurer du retour des clés lors de départs des employé-e-s, stagiaires et résident-e-sComptabiliser et tenir à jour les dons de charité, les adhésions aux différents regroupements et les cotisation des membresProcéder aux paiements des fournisseurs et des facturesCommander les fournitures de bureau et informatiquesEffectuer le suivi comptable mensuel (acheminer les documents à la firme comptable) et entrer les données dans le document de budgetEffectuer les remboursements des comptes de dépenses aux employé-e-sParticiper aux rencontres d’équipe organisationnelle et de planificationRédiger les comptes-rendus des rencontres d’équipe de planificationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
15 heuresDate de fin d'emploi
4 octobre 2024Expérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
TemporaireAdjoint(e) de direction
Ville de Montréal
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 17 jours
Titre d'emploi Adjoint(e) de direction
Organisation Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie
Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 5 au 11 septembre 2023
Salaire
Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour - 3 journées en présentiel et 2 journées en télétravail
Adresse: 2100, rue Drummond, H3G 1X1
Ce processus vise à pourvoir 1 poste en création pour une durée de 1 an.
NOTRE OFFRE
L’ Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité.
Votre mandat
Vous assurez le support administratif de la direction des finances et de la direction de la technologie, notamment en assurant la coordination et la vérification de la qualité des diverses tâches de soutien administratif. Vous effectuez les tâches de secrétariat nécessaires à l'organisation des activités et au suivi des dossiers ou mandats relevant des deux directeurs.
Vous établissez les liens avec les intervenants impliqués dans le suivi des dossiers et mandats de la direction et vous vous assurez du respect des politiques, des procédures et des normes applicables. Plus spécifiquement, vous devez:
Assister les directeurs des finances et de la technologie dans divers mandats et dossiers.
Assurer la planification et l'organisation administrative de la direction, effectuer des suivis, organiser les rencontres.
Gérer l'agenda des directeurs, dresser les agendas de rencontres et les procès verbaux.
Recevoir, filtrer et acheminer les requêtes soumises à la direction, identifier les urgences et les priorités.
Analyser la correspondance, en dégager des actions et faire le suivi avec les personnes responsables.
Organiser et coordonner les réunions tout en s'assurant de l'organisation matérielle, etc.
Assurer la gestion administrative du siège social, distribuer le courrier, recevoir les marchandises, commander les fournitures de bureau, etc.
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjointe administrative
Maîtrise des suites Google et Microsoft ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos
Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
adjoint administratif/adjointe administrative
LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 17 jours
Employeur
LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.Description de l'entreprise
Centre de la petite enfanceDescription de l’offre d’emploi
Le CPE Fleurimont, un milieu de travail agréable et stimulant, est à la recherched'une adjointe administrative pour compléter son équipe du bureau coordonnateur.Vous avez de l'expérience en administration et vous avez le goût de relever des nouveaux défis, unposte de 22hrs/semaine t'attend!ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES• Saisir, compiler et traiter divers renseignements etdonnées.• Préparer certains documents de fin d’année.• Calculer et préparer la rétribution des personnesresponsables d’un service de garde• Faire la vérification de conformité de certainsdocuments• Accomplir diverses tâches de secrétariat.• Classement de document• Accomplir toute autre tâche connexe.Compétences
PolyvalenceSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
22 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 29 jours
Employeur
LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.Description de l'entreprise
Centre de la petite enfanceDescription de l’offre d’emploi
Le CPE Fleurimont, un milieu de travail agréable et stimulant, est à la recherched'une adjointe administrative pour compléter son équipe du bureau coordonnateur.Vous avez de l'expérience en administration et vous avez le goût de relever des nouveaux défis, unposte de 22hrs/semaine t'attend!ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES• Saisir, compiler et traiter divers renseignements etdonnées.• Préparer certains documents de fin d’année.• Calculer et préparer la rétribution des personnesresponsables d’un service de garde• Faire la vérification de conformité de certainsdocuments• Accomplir diverses tâches de secrétariat.• Classement de document• Accomplir toute autre tâche connexe.Compétences
Sens de l’initiativePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
22 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint/adjointe au médecin
CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.
Sherbrooke
Non spécifié

Publié il y a 5 jours
Employeur
CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.Description de l'entreprise
Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaireDescription de l’offre d’emploi
Urgent! Candidat(e) avec expérience recherché(e) pour embauche rapide ! Nous recherchons activement une secrétaire/adjointe. L'emploi consiste en diverses tâches incluant l'accueil des patients, la gestion de l'horaire, la prise de rendez-vous et la réception des appels des patients.Aucun soir, aucune fin de semaine, poste permanent temps plein sur 4 jours, environ 32h/ semaine.Nous recherchons une personne avec une certaine maturité et stable qui souhaite se joindre à une belle petite équipe.Un temps de formation est prévu.Bilinguisme anglais-français serait un atout.Type d'emploi : Temps plein, PermanentHoraires de travail:Quart de jourSalaire: À discuterLieu du poste : En présentielQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentAdjoint/adjointe aux services techniques
MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON
Saint-Denis-de-Brompton
Non spécifié

Publié il y a 23 jours
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTONDescription de l'entreprise
La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 852 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.Description de l’offre d’emploi
Votre défi :Relevant de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) aux services techniques est responsable des tâches administratives afférentes à la demande de permis et de certificats d’autorisation, en soutien aux inspecteurs municipaux. Elle s’assure que les échéanciers soient respectés en fonction des dates de réception des demandes. Elle prend aussi contact avec les citoyens lorsque requis et effectue tous les suivis nécessaires selon la procédure. Elle aura également à assumer l’accueil des citoyens en l’absence de l’adjointe administrative qui s’occupe généralement de la réception.Compétences et connaissances requises :• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, professionnalisme• Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique• Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies, débrouillardise• Maîtrise de soi, entregent, facilité à travailler en équipe, être doué pour les communications interpersonnelles, savoir s’informer et informer• Capacité à faire face à l’incertitude, l’ambiguïté et aux nouvelles situations• Capacité à travailler dans un cadre et des politiques opérationnelles variables• Excellente connaissance du français écrit et parlé (anglais parlé et écrit - un atout)Exigences :• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou une combinaison d’expériences jugée satisfaisante• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word et Excel, PowerPoint, etc)• 3 ans d’expérience en secrétariat dans un poste de responsabilité (milieu municipal un atout)Rémunération et avantages sociaux• Poste syndiqué, permanent, à temps plein (37,5 heures / semaine)• Rémunération déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (de 24,14 $ à 30,60 $ l’heure)• La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociauxEntrée en fonction : dès que possibleVous êtes intéressé(e) à vous joindre à notre équipe? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 12 septembre à 16 h 30, à l’attention de :Monsieur Pascal Blais, directeur général et greffier-trésorierMunicipalité de Saint-Denis-de-Brompton2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.
Waterloo
Non spécifié

Publié il y a 4 jours
Employeur
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.Description de l'entreprise
Les Aventuriers Voyageurs est une compagnie qui diffuse des films de voyage dans plus de 50 salles de cinémas à travers le Québec depuis 2008, ainsi que des conférences dans les bibliothèques, salles de spectacles et écoles. Nous offrons également la location de films en ligne sur notre site web affilié films de voyage.Description de l’offre d’emploi
Service à la clientèle (par téléphone et courriel)Envoi des infolettresEnvoi des communiqués de presse aux médiasEntretenir des relations cordiales avec les cinémas, les réalisateurs, les conférenciers, les bénévoles, les fournisseurs et les clientsEnvoyer les demandes de visas à la régie du cinémaTenue de livre comptable (facturation dans le logiciel SAGE) + saisie des rapports de ventesMise à jour du site web (ex. ajouts de nouvelles conférences, dates de cinémas, etc.)Gestion et expéditions des commandesGestion des inscriptions pour les formationsGestion des ventes des conférences dans les bibliothèques (réservations, rappels aux conférenciers, facturation, etc.)Gestion de la réception des films et évaluation de ceux-ciAutres tâches sur demandeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire à l'urbanisme
VILLE DE SUTTON
Sutton
Non spécifié

Publié hier
Employeur
VILLE DE SUTTONDescription de l’offre d’emploi
Sous l’autorité du directeur du service de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire, vous aurez la responsabilité de recevoir et de communiquer avec le public, de fournir de l’information, d’assurer les tâches administratives nécessaires au soutien des employés et au bon fonctionnement du service.Plus précisément :• Accueillir les citoyens et les informerez sur les procédures à suivre dans le but d’obtenir un permis, un certificat d’autorisation ou tous autres documents similaires et les diriger vers les bonnes ressources lorsque requis;• Assurer le suivi du processus des demandes et des requêtes à partir des différents logiciels et transmettrez les permis émis, les autorisations et les résolutions afférentes aux requérants;• Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels au conseil (bilan des permis émis);• Classer régulièrement les documents du service et de mettre à jour les dossiers de permis, incluant les demandes relatives à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;• Effectuer le suivi des appels téléphoniques courrier, avis publics, procès-verbaux, projets de règlements, des avis d’infraction, rapports au conseil etc;• Traduire au besoin du français à l’anglais les textes et correspondances (à l’aide de logiciels);• Assister le personnel du service de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire dans toutes autres tâches connexesQui cherchons-nous ?• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;• Avoir de bonnes aptitudes en service à la clientèle, en communication orale et en rédaction, tant en français qu’en anglais;• Avoir la capacité de travailler en équipe et un excellent contact avec le public;• Avoir de grandes habiletés dans les fonctions de base du secrétariat soit la rédaction, la présentation, le classement des correspondances et des dossiers, la prise et transmission des messages;• Être ponctuelle ou ponctuel et avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie;• Posséder de bonnes aptitudes en communication orale et en rédaction, tant en français qu’en anglais (ville statut bilingue);• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;• Poste permanent, à temps plein, soit 35 heures/semaine (possibilité de télétravail occasionnel);• Vacances annuelles selon la convention collective en vigueur;• Horaire aménagé pendant la période estivale;• 14 jours fériés payés par année, banque de 10 jours de maladie, assurances collectives et régime de retraite avantageux à 7%/7%;• Salaire horaire compétitif variant entre 28,70 $ et 30,46 $.Postulez en nous envoyant votre curriculum vitae accompagné de votre lettre de présentation avant le 18 octobre 2023 à 16 h 00 par courriel à :Ville de SuttonDirection générale11, rue Principale SudSutton (Québec) J0E Ville de Sutton ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.Langues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
PIERRE P. CARDINAL CPA INC.
Bromont
Non spécifié

Publié il y a 2 jours
Employeur
PIERRE P. CARDINAL CPA INC.Description de l'entreprise
Pierre P. Cardinal CPA Inc. est une firme de CPA qui œuvre dans le milieu de la production télévisuelle et de spectacles fondée en 1991.Description de l’offre d’emploi
Vos responsabilités consisteront à;s’occuper de la réception des factures de la clientèle et émettre les chèques;faire de la facturation à la clientèle;faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers des clients;effectuer la compilation des transactions comptables, la conciliation bancaires, la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ;apporter votre soutien à la préparation des T4, T5, relevés 1, relevés 3 et des sommaires;numérisation des documents;communiquer et répondre aux diverses demandes des clients;coordonner les livraisons de divers documents.Exigences :Formation pertinente en secrétariat, en bureautique, en comptabilité, ou toute autre expérience dans un poste similaire.Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PDF).Maitrise des systèmes Sage50 et TRT (un atout).Excellente maîtrise du français parlé et écrit.Aptitudes :Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéanciers précis.Avoir une bonne organisation;Capacité à travailler en équipeSalaire : Selon expérienceHeures : Temps pleinFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeFacilité à classerPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ORFORD MUSIQUE
Orford
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
ORFORD MUSIQUEDescription de l’offre d’emploi
Adjoint(e) à l’éducation et au service à la clientèleL’ÉQUIPE EXCEPTIONNELLE D’ORFORD MUSIQUE RECHERCHE UN OU UNE COLLÈGUE!Travailler chez Orford Musique c’est faire partie d’une équipe remarquable où le respect, la collaboration, l’innovation, la diversité et la flexibilité se ressentent au quotidien. Si tu recherches un emploi idéal dans un rythme de vie stimulant au cœur de la nature, cet emploi est pour toi!DES FONCTIONS EMBALLANTES :À l’Académie :• Participer à l’organisation de l’Académie d’été;• Recevoir et vérifier les demandes d’admission des stagiaires;• Collaborer à l’acheminement des réponses aux étudiants et assurer le suivi des candidatures retenues;• Effectuer le suivi des frais d’inscriptions;• Compiler les résultats d’évaluation et de qualification des étudiants inscrits;• Effectuer l’assignation des chambres des étudiants;• Organiser la logistique et procéder à l’accueil des étudiants;• Recueillir les documents nécessaires ainsi que les sommes à recevoir des étudiants;• Assurer un service à la clientèle tout au long de l’Académie (de juin à août).À la billetterie (tâches quotidiennes) :• Répondre aux messages et courriels, accueillir et orienter les visiteurs sur le site;• Conseiller les clients et vendre les billets de concert par téléphone et au guichet;• Mettre à jour des informations sur la plateforme de vente en ligne et assister les clients avec les ventes en ligne;• Accomplir les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la billetterie.À la salle de concert (tâche ponctuelle)• Assurer la sécurité ainsi que le bon déroulement de l’entrée et de la sortie des clients à la salle de concert (en collaboration avec l’équipe).VOICI COMMENT NOUS T’IMAGINONS :• Tu détiens un diplôme d’études en musique ou en administration;• Tu as d'un à deux ans d’expériences pertinentes dans l’un ou l’autre de ces domaines;• Tu as une bonne capacité à gérer les priorités et les imprévus;• Tu as une approche centrée sur le client;• Tu as un esprit d’analyse, de synthèse et tu es rigoureux;• Tu es polyvalent et tu fais preuve d’un bon équilibre entre l’autonomie et la collaboration;• Tu as un très grand sens de l’organisation et des responsabilités;• Tu as une excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’écrit qu’à l’orale;• Tu possèdes un permis de conduire valide.Même si tu ne coches pas tous les éléments sur la liste, nous voulons tout de même te rencontrer!VOICI CE QUE NOUS T’OFFRONS :• Un poste permanent, à temps plein (37,5 heures par semaine) et de jour (occasionnellement de soir);• Un salaire concurrentiel et juste;• L’accès à des assurances collectives avantageuses;• Des congés flottants;• Un horaire de travail flexible (du mardi au samedi);• Des tâches diversifiées;• Une super équipe de travail;• La conciliation travail-famille;• Un environnement artistique inspirant et enrichissant;• Des activités sociales, le stationnement, le café gratuit et bien plus!Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentBRIO3224 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration?Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, notre client accompagne les projets d'avenir d'une clientèle en quête de qualité et de paix d'esprit. Son engagement ? Participer aux rêves et aux projets d'avenir de ses locataires, et à l'évolution de la vie en Estrie.Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, responsabilités :Répondre aux demandes ou aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, répondre à leurs questions, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et alimenter la page Facebook ;Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;Effectuer le classement des documents dans SharePoint.En plus d'avoir le souci d'offrir un excellent service à la clientèle et la capacité à gérer les priorités efficacement, la personne recherchée devra :Détenir un DEP en secrétariat, administration, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;Posséder une expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Avoir une facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Faire preuve de rigueur et de proactivité ;Avoir un excellent français parlé et écrit et d'excellente capacité de communication ;Maîtriser la suite Office.L'occasion de faire partie d'une entreprise en pleine croissance, qui met au coeur de ses priorités, ses employés, mais également ses locataires et partenaires.Poste permanent entre 30h et 35h/semaine ;Horaire flexible ;Équipe stimulante, humaine, dynamique et engagée ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant ;Bureaux accueillants et modernes ;Un endroit ou vos idées sont les bienvenues.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentBRIO3224 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration?Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, notre client accompagne les projets d'avenir d'une clientèle en quête de qualité et de paix d'esprit. Son engagement ? Participer aux rêves et aux projets d'avenir de ses locataires, et à l'évolution de la vie en Estrie.Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, responsabilités :Répondre aux demandes ou aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, répondre à leurs questions, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et alimenter la page Facebook ;Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;Effectuer le classement des documents dans SharePoint.En plus d'avoir le souci d'offrir un excellent service à la clientèle et la capacité à gérer les priorités efficacement, la personne recherchée devra :Détenir un DEP en secrétariat, administration, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;Posséder une expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Avoir une facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Faire preuve de rigueur et de proactivité ;Avoir un excellent français parlé et écrit et d'excellente capacité de communication ;Maîtriser la suite Office.L'occasion de faire partie d'une entreprise en pleine croissance, qui met au coeur de ses priorités, ses employés, mais également ses locataires et partenaires.Poste permanent entre 30h et 35h/semaine ;Horaire flexible ;Équipe stimulante, humaine, dynamique et engagée ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant ;Bureaux accueillants et modernes ;Un endroit ou vos idées sont les bienvenues.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentEmployeur
ISO-SantéDescription de l'entreprise
ISO-SANTÉ (www.isosante.com) est une firme de promotion de la santé au travail et de réadaptation en santé physique et mentale. L'entreprise est composée d’une équipe interdisciplinaire de professionnels (SST et santé au travail, kinésiologie, ergothérapie, physiothérapie, massothérapie, médecine, psychologie, nutrition, ergonomie) couvrant le territoire québécois.Description de l’offre d’emploi
Secrétaire/Adjointe administrativeTitre du poste : Secrétaire/Adjoint(e) administratif (ve)Lieu : SherbrookeType de poste : Permanent, temps plein ou partielSecteur d’activité de l’entreprise : Clinique de réadaptation multidisciplinaire et santé au travailSalaire de départ : Selon expérience, formation et tâchesAvantages sociaux : Assurances collectives complètes, horaire flexible sur 3, 4 ou 5 joursDate de départ : Octobre 2023L’ENTREPRISE…ISO-Santé (www.isosante.com) est une firme de réadaptation multidisciplinaire et de santé & mieux-être au travail, basée en Estrie, mais œuvrant partout au Québec depuis plus de 20 ans ! L’entreprise possède un réseau de 3 cliniques privées et plus d’une trentaine d’employés répartis à travers la province chez des clients corporatifs variés.VOTRE QUOTIDIEN…Relevant des directeurs des services aux entreprises et de réadaptation, le/la candidat(e) siègera au tout nouveau point de services de Sherbrooke et aura comme responsabilités de :• Recevoir les clients avec tact et professionnalisme• Gérer les appels entrants, les horaires des thérapeutes et fixer les RDV des clients• Effectuer la saisie de données courante et créer des documents• Taper, corriger, mettre en page et envoyer des rapports aux divers référents• Tenir les dossiers clients et effectuer la facturation• Autres tâches de comptabilité et de support à la direction selon expérience et formationLES COMPÉTENCES RECHERCHÉES…• Humaines : Tact, bonne humeur, dynamisme, respect de la confidentialité• De travail : Rigueur, polyvalence, professionnalisme et adaptabilité• Logiciel : Maitrise de la suite Office (logiciel comptabilité Acomba, un atout)POUR POSTULEREnvoyez votre CV par courriel au ou contactez M. Mario Brouillette au 819-569-0971.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanent
Employeur
ORTHODONTIE SHERBROOKE INC.Description de l'entreprise
Clinique de soins en orthodontieDescription de l’offre d’emploi
NOUS RECHERCHONS UN(E) SECRÉTAIRE DENTAIRE IDÉALEMENT BILINGUE AVEC OU SANS EXPÉRIENCE EN ORTHODONTIEVous êtes réceptionniste?Venez vous joindre à notre équipe déjà formée de deux réceptionnistes dynamiques!Il s'agit d'un poste permanent qui inclut aussi un remplacement de congé de maternité.Vous bénéficierez d'un poste de 4 à 5 jours/semaine couvrant un nombre d'heures de 28 à 35h/semaine à discuterAucun travail de soir ou de fin de semaineConditions de travail avantageusesSalaire selon l'expérienceConnaissances en comptabilité un atout.Date d’entrée en fonction: dès maintenantQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Employeur
ORTHODONTIE SHERBROOKE INC.Description de l'entreprise
Clinique de soins en orthodontieDescription de l’offre d’emploi
NOUS RECHERCHONS UN(E) SECRÉTAIRE DENTAIRE IDÉALEMENT BILINGUE AVEC OU SANS EXPÉRIENCE EN ORTHODONTIEVous êtes réceptionniste?Venez vous joindre à notre équipe déjà formée de deux réceptionnistes dynamiques!Il s'agit d'un poste permanent qui inclut aussi un remplacement de congé de maternité.Vous bénéficierez d'un poste de 4 à 5 jours/semaine couvrant un nombre d'heures de 28 à 35h/semaine à discuterAucun travail de soir ou de fin de semaineConditions de travail avantageusesSalaire selon l'expérienceConnaissances en comptabilité un atout.Date d’entrée en fonction: dès maintenantQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
Centre de justice de proximité de l'Estrie
Sherbrooke
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-22

Employeur
Centre de justice de proximité de l'EstrieDescription de l'entreprise
Le Centre de justice de proximité de l'Estrie (CJPE) oeuvre à rendre la justice plus accessible en soutenant des milliers de personnes chaque année. Il est un acteur actif au sein de sa communauté et travaille en collaboration avec divers organismes communautaires et publics. Le CJPE est un organisme à but non lucratif qui offre gratuitement ses services aux Estriens et Estriennes. Il réalise sa mission en effectuant des rencontres d'information juridique individuelles, en donnant des séances d'information grand public et en orientant vers des ressources existantes au besoin. Le CJPE prône une approche humaine basée sur l'écoute, la collaboration, le respect et la considération en la capacité de chacun à prendre les meilleures décisions pour lui-même. En travaillant au CJPE, tu feras partie d'une équipe dynamique et soudée qui place les personnes au coeur de sa pratique. Tu auras la chance de faire une différence dans la vie des gens au quotidien!Description de l’offre d’emploi
Pour voir la description complète du poste et comment postuler adéquatement, référez vous à notre site internet : d’adaptationAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
BELLEFEUILLE & CYR, NOTAIRES INC.
Sherbrooke
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-07

Employeur
BELLEFEUILLE & CYR, NOTAIRES INC.Description de l'entreprise
Entreprise de services de droit notarial, notamment droit de l'immobilier, droit corporatif, droit successoral et droit des personnesDescription de l’offre d’emploi
OFFRE D’EMPLOI OFFRE D’EMPLOIL’Étude Bellefeuille & Cyr notaires est située au centre-ville de Sherbrooke. Nous sommes à la recherche d’un collaborateur ou d’une collaboratrice juridique pour se rejoindre à une équipe dynamique dans un milieu de travail stimulant. Notre étude offre un service à la clientèle professionnel et personnalisé, dans une ambiance de travail agréable, avec la possibilité de conciliation travail famille.Par ailleurs, vous collaborerez avec des notaires expérimentés et une équipe d’adjointes accueillantes, compétentes et efficaces. Nous favorisons l’autonomie, le sens de l’initiative et le travail d’équipe, tout en misant sur les forces et les intérêts de chacun.Description du poste :La personne recherchée devra gérer les appels téléphoniques, effectuer l’ouverture et la mise à jour de dossiers et assister les notaires dans la préparation de leurs dossiers et la gestion des agendas.Nous recherchons une personne possédant les qualités suivantes :Professionnalisme, sens de l’initiative, bonne autonomie, bonnes aptitudes de communications, capacité à gérer son temps et les priorités, souci du service à la clientèle, minutie et rigueur.Rémunération et avantages :L’Étude offre une rémunération concurrentielle selon l’expérience avec des congés de maladie et congés pour raisons familiales ainsi qu’un horaire d’été allégé.Horaire :Emploi temps plein de 4 à 5 jours / semaine, de jour entre le lundi et le vendrediEntre 30 et 40 heures par semaine, à discuterEntrée en fonction :Dès que possible, à discuterContact :Me Kim Marcheterre, : 819-563-1151Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
LE TREMPLIN 16-30 DE SHERBROOKE
Sherbrooke
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08

Employeur
LE TREMPLIN 16-30 DE SHERBROOKEDescription de l'entreprise
Le Tremplin 16-30 de Sherbrooke est un organisme d’action communautaire autonome qui offre du soutien à des jeunes de 16 à 30 ans en situation ou à risque d’itinérance. Par ses pratiques en soutien communautaire et en soutien résidentiel avec accompagnement, le Tremplin cherche à favoriser la mise en action, l’inclusion sociale et le développement de l’autonomie des jeunes. L’organisme offre aussi, grâce à sa salle multifonctionnelle, un espace créatif ouvert à la communauté où se déroulent une programmation socioculturelle et des activités variées.Description de l’offre d’emploi
Organiser la répartition des clés des logements et des bureaux et s’assurer du retour des clés lors de départs des employé-e-s, stagiaires et résident-e-sComptabiliser et tenir à jour les dons de charité, les adhésions aux différents regroupements et les cotisation des membresProcéder aux paiements des fournisseurs et des facturesCommander les fournitures de bureau et informatiquesEffectuer le suivi comptable mensuel (acheminer les documents à la firme comptable) et entrer les données dans le document de budgetEffectuer les remboursements des comptes de dépenses aux employé-e-sParticiper aux rencontres d’équipe organisationnelle et de planificationRédiger les comptes-rendus des rencontres d’équipe de planificationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
15 heuresDate de fin d'emploi
4 octobre 2024Expérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
Temporaire
Organisation Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie
Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 5 au 11 septembre 2023
Salaire
Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour - 3 journées en présentiel et 2 journées en télétravail
Adresse: 2100, rue Drummond, H3G 1X1
Ce processus vise à pourvoir 1 poste en création pour une durée de 1 an.
NOTRE OFFRE
L’ Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité.
Votre mandat
Vous assurez le support administratif de la direction des finances et de la direction de la technologie, notamment en assurant la coordination et la vérification de la qualité des diverses tâches de soutien administratif. Vous effectuez les tâches de secrétariat nécessaires à l'organisation des activités et au suivi des dossiers ou mandats relevant des deux directeurs.
Vous établissez les liens avec les intervenants impliqués dans le suivi des dossiers et mandats de la direction et vous vous assurez du respect des politiques, des procédures et des normes applicables. Plus spécifiquement, vous devez:
Assister les directeurs des finances et de la technologie dans divers mandats et dossiers.
Assurer la planification et l'organisation administrative de la direction, effectuer des suivis, organiser les rencontres.
Gérer l'agenda des directeurs, dresser les agendas de rencontres et les procès verbaux.
Recevoir, filtrer et acheminer les requêtes soumises à la direction, identifier les urgences et les priorités.
Analyser la correspondance, en dégager des actions et faire le suivi avec les personnes responsables.
Organiser et coordonner les réunions tout en s'assurant de l'organisation matérielle, etc.
Assurer la gestion administrative du siège social, distribuer le courrier, recevoir les marchandises, commander les fournitures de bureau, etc.
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjointe administrative
Maîtrise des suites Google et Microsoft ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos
Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
adjoint administratif/adjointe administrative
LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.
Sherbrooke
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.Description de l'entreprise
Centre de la petite enfanceDescription de l’offre d’emploi
Le CPE Fleurimont, un milieu de travail agréable et stimulant, est à la recherched'une adjointe administrative pour compléter son équipe du bureau coordonnateur.Vous avez de l'expérience en administration et vous avez le goût de relever des nouveaux défis, unposte de 22hrs/semaine t'attend!ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES• Saisir, compiler et traiter divers renseignements etdonnées.• Préparer certains documents de fin d’année.• Calculer et préparer la rétribution des personnesresponsables d’un service de garde• Faire la vérification de conformité de certainsdocuments• Accomplir diverses tâches de secrétariat.• Classement de document• Accomplir toute autre tâche connexe.Compétences
PolyvalenceSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
22 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.
Sherbrooke
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-25

Employeur
LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.Description de l'entreprise
Centre de la petite enfanceDescription de l’offre d’emploi
Le CPE Fleurimont, un milieu de travail agréable et stimulant, est à la recherched'une adjointe administrative pour compléter son équipe du bureau coordonnateur.Vous avez de l'expérience en administration et vous avez le goût de relever des nouveaux défis, unposte de 22hrs/semaine t'attend!ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES• Saisir, compiler et traiter divers renseignements etdonnées.• Préparer certains documents de fin d’année.• Calculer et préparer la rétribution des personnesresponsables d’un service de garde• Faire la vérification de conformité de certainsdocuments• Accomplir diverses tâches de secrétariat.• Classement de document• Accomplir toute autre tâche connexe.Compétences
Sens de l’initiativePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
22 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint/adjointe au médecin
CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.
Sherbrooke
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-18

Employeur
CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.Description de l'entreprise
Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaireDescription de l’offre d’emploi
Urgent! Candidat(e) avec expérience recherché(e) pour embauche rapide ! Nous recherchons activement une secrétaire/adjointe. L'emploi consiste en diverses tâches incluant l'accueil des patients, la gestion de l'horaire, la prise de rendez-vous et la réception des appels des patients.Aucun soir, aucune fin de semaine, poste permanent temps plein sur 4 jours, environ 32h/ semaine.Nous recherchons une personne avec une certaine maturité et stable qui souhaite se joindre à une belle petite équipe.Un temps de formation est prévu.Bilinguisme anglais-français serait un atout.Type d'emploi : Temps plein, PermanentHoraires de travail:Quart de jourSalaire: À discuterLieu du poste : En présentielQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentAdjoint/adjointe aux services techniques
MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON
Saint-Denis-de-Brompton
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-31

Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTONDescription de l'entreprise
La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 852 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.Description de l’offre d’emploi
Votre défi :Relevant de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) aux services techniques est responsable des tâches administratives afférentes à la demande de permis et de certificats d’autorisation, en soutien aux inspecteurs municipaux. Elle s’assure que les échéanciers soient respectés en fonction des dates de réception des demandes. Elle prend aussi contact avec les citoyens lorsque requis et effectue tous les suivis nécessaires selon la procédure. Elle aura également à assumer l’accueil des citoyens en l’absence de l’adjointe administrative qui s’occupe généralement de la réception.Compétences et connaissances requises :• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, professionnalisme• Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique• Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies, débrouillardise• Maîtrise de soi, entregent, facilité à travailler en équipe, être doué pour les communications interpersonnelles, savoir s’informer et informer• Capacité à faire face à l’incertitude, l’ambiguïté et aux nouvelles situations• Capacité à travailler dans un cadre et des politiques opérationnelles variables• Excellente connaissance du français écrit et parlé (anglais parlé et écrit - un atout)Exigences :• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou une combinaison d’expériences jugée satisfaisante• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word et Excel, PowerPoint, etc)• 3 ans d’expérience en secrétariat dans un poste de responsabilité (milieu municipal un atout)Rémunération et avantages sociaux• Poste syndiqué, permanent, à temps plein (37,5 heures / semaine)• Rémunération déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (de 24,14 $ à 30,60 $ l’heure)• La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociauxEntrée en fonction : dès que possibleVous êtes intéressé(e) à vous joindre à notre équipe? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 12 septembre à 16 h 30, à l’attention de :Monsieur Pascal Blais, directeur général et greffier-trésorierMunicipalité de Saint-Denis-de-Brompton2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.
Waterloo
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.Description de l'entreprise
Les Aventuriers Voyageurs est une compagnie qui diffuse des films de voyage dans plus de 50 salles de cinémas à travers le Québec depuis 2008, ainsi que des conférences dans les bibliothèques, salles de spectacles et écoles. Nous offrons également la location de films en ligne sur notre site web affilié films de voyage.Description de l’offre d’emploi
Service à la clientèle (par téléphone et courriel)Envoi des infolettresEnvoi des communiqués de presse aux médiasEntretenir des relations cordiales avec les cinémas, les réalisateurs, les conférenciers, les bénévoles, les fournisseurs et les clientsEnvoyer les demandes de visas à la régie du cinémaTenue de livre comptable (facturation dans le logiciel SAGE) + saisie des rapports de ventesMise à jour du site web (ex. ajouts de nouvelles conférences, dates de cinémas, etc.)Gestion et expéditions des commandesGestion des inscriptions pour les formationsGestion des ventes des conférences dans les bibliothèques (réservations, rappels aux conférenciers, facturation, etc.)Gestion de la réception des films et évaluation de ceux-ciAutres tâches sur demandeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentEmployeur
VILLE DE SUTTONDescription de l’offre d’emploi
Sous l’autorité du directeur du service de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire, vous aurez la responsabilité de recevoir et de communiquer avec le public, de fournir de l’information, d’assurer les tâches administratives nécessaires au soutien des employés et au bon fonctionnement du service.Plus précisément :• Accueillir les citoyens et les informerez sur les procédures à suivre dans le but d’obtenir un permis, un certificat d’autorisation ou tous autres documents similaires et les diriger vers les bonnes ressources lorsque requis;• Assurer le suivi du processus des demandes et des requêtes à partir des différents logiciels et transmettrez les permis émis, les autorisations et les résolutions afférentes aux requérants;• Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels au conseil (bilan des permis émis);• Classer régulièrement les documents du service et de mettre à jour les dossiers de permis, incluant les demandes relatives à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;• Effectuer le suivi des appels téléphoniques courrier, avis publics, procès-verbaux, projets de règlements, des avis d’infraction, rapports au conseil etc;• Traduire au besoin du français à l’anglais les textes et correspondances (à l’aide de logiciels);• Assister le personnel du service de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire dans toutes autres tâches connexesQui cherchons-nous ?• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;• Avoir de bonnes aptitudes en service à la clientèle, en communication orale et en rédaction, tant en français qu’en anglais;• Avoir la capacité de travailler en équipe et un excellent contact avec le public;• Avoir de grandes habiletés dans les fonctions de base du secrétariat soit la rédaction, la présentation, le classement des correspondances et des dossiers, la prise et transmission des messages;• Être ponctuelle ou ponctuel et avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie;• Posséder de bonnes aptitudes en communication orale et en rédaction, tant en français qu’en anglais (ville statut bilingue);• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;• Poste permanent, à temps plein, soit 35 heures/semaine (possibilité de télétravail occasionnel);• Vacances annuelles selon la convention collective en vigueur;• Horaire aménagé pendant la période estivale;• 14 jours fériés payés par année, banque de 10 jours de maladie, assurances collectives et régime de retraite avantageux à 7%/7%;• Salaire horaire compétitif variant entre 28,70 $ et 30,46 $.Postulez en nous envoyant votre curriculum vitae accompagné de votre lettre de présentation avant le 18 octobre 2023 à 16 h 00 par courriel à :Ville de SuttonDirection générale11, rue Principale SudSutton (Québec) J0E Ville de Sutton ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.Langues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
PIERRE P. CARDINAL CPA INC.
Bromont
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
PIERRE P. CARDINAL CPA INC.Description de l'entreprise
Pierre P. Cardinal CPA Inc. est une firme de CPA qui œuvre dans le milieu de la production télévisuelle et de spectacles fondée en 1991.Description de l’offre d’emploi
Vos responsabilités consisteront à;s’occuper de la réception des factures de la clientèle et émettre les chèques;faire de la facturation à la clientèle;faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers des clients;effectuer la compilation des transactions comptables, la conciliation bancaires, la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ;apporter votre soutien à la préparation des T4, T5, relevés 1, relevés 3 et des sommaires;numérisation des documents;communiquer et répondre aux diverses demandes des clients;coordonner les livraisons de divers documents.Exigences :Formation pertinente en secrétariat, en bureautique, en comptabilité, ou toute autre expérience dans un poste similaire.Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PDF).Maitrise des systèmes Sage50 et TRT (un atout).Excellente maîtrise du français parlé et écrit.Aptitudes :Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéanciers précis.Avoir une bonne organisation;Capacité à travailler en équipeSalaire : Selon expérienceHeures : Temps pleinFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeFacilité à classerPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
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