Employeur

LES SCOUTS DU DISTRICT DE L'ER ABLE INC.

Description de l'entreprise

Le district des Scouts de l’Érable est un des 11 districts scouts reconnus par l’Association des Scouts du Canada. Le district couvre tous les groupes scouts situés en Estrie, au Centre-Du-Québec et une partie de Chaudière-Appalaches. L’an dernier, près de 700 jeunes et 300 bénévoles composaient notre organisation. Notre mission est de soutenir le développement intégral des jeunes francophones du territoire de notre district pour leur permettre d’atteindre leur plein potentiel personnel, mais aussi comme membre à part entière de la communauté et de la société.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale, l’agent administratif joue un rôle clé de soutien administratif à la direction et prend en charge les opérations comptables de l’organisme. La personne titulaire assurera également un service aux membres et à la clientèle hors pair. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la coordination des dossiers stratégiques et des projets en cours. Finalement, la personne aura à sa charge la coordination de certaines activités de financement en plus d’apporter un soutien administratif à la Fondation Scoute de l’Estrie.

Tâches et responsabilités :

Volet comptabilité (60%) :

• Effectuer la tenue de livre;
• Procéder à la facturation;
• Traiter les comptes payables et recevables des diverses corporations scoutes;
• Gestion de la paie;
• Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts bancaires;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Préparer les états financiers et sortir les rapports mensuels et annuels des différentes corporations;
• Traiter les obligations gouvernementales (DAS, T3010, …);
• Assister le comptable externe dans la préparation des états financiers de fin d’année;
• Toutes autres tâches connexes.

Volet administration, service aux membres et à la clientèle (20%) :

• Accueillir et renseigner de façon professionnelle et courtoise les membres et les visiteurs;
• Gérer les appels téléphoniques et les médias de l’organisme;
• Dépouiller et acheminer le courrier;
• Répondre aux courriels;
• Rédaction de documents;
• Gérer les locations de la Base de plein air Scougui;
• Porter assistance à la boutique (répondre aux clients, faire l’inventaire, …).

Volet soutien opérationnel (20%) :

• Gérer le processus de conformité des membres bénévoles en collaboration avec la commissaire de district;
• Coordonner les levées de fonds de l’organisme;
• Supporter la Fondation Scoute de l’Estrie dans l’organisation d’événements;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MSM GRANBY INC.

Description de l'entreprise

MSM Granby est un atelier d'usinage possédant une équipe de travailleurs très expérimentés et dynamiques en usinage conventionnel et CNC, 2, 3 et 4 axes. Situé dans le quartier industriel de Granby.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un atelier d’usinage à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – acheteur(euse) dynamique et organisé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le traitement administratif lié aux soumissions, aux achats, aux bons de travail ainsi qu’au soutien logistique et opérationnel.

Description de tâches

• Apporter un soutien dans le traitement de soumissions (préparation, compilation et suivi);
• Traiter les bons de commande et assurer leur exactitude;
• Procéder à l’ouverture des bons de travail selon les demandes opérationnelles;
• Effectuer l’achat de matériel, fournitures et outils, et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
• Effectuer le suivi des bons de travail en cours et soutenir la planification des opérations;
• Réaliser la fermeture des bons de travail et contribuer à l’analyse de performance;
• Gérer le traitement des courriels et assurer une communication efficace avec les différentes équipes;
• Apporter un soutien à la facturation (préparation, vérification et suivi).

Profil recherché

• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, surtout Excel et Access);
• Bonne communication verbale et écrite - français et anglais (atout);
• Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.

Conditions et avantages

• Horaire flexible : choix entre 7h à 16h30, 7h30 à 17h ou 8h à 17h30 — avec congé le vendredi après-midi.
• Assurances collectives offertes, avec 50 % de la prime payée par l’employeur.
• Activités et événements employés organisés deux fois par année pour favoriser l’esprit d’équipe.
• Stationnement gratuit sur place.
• Un employeur qui valorise la conciliation travail-famille, avec une compréhension et une flexibilité adaptées aux réalités de chacun.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Métallurgie

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)