Récapitulatif du poste offert

Description du poste :

Nous cherchons à embaucher quelqu'un pour assumer la responsabilité de personne de référence en soutien administratif des dossiers en vigueur dans le domaine de l'assurance de personne. De plus, cette personne sera responsable de fournir un soutien à certains conseillers en services financiers.

Tâches principales

• Prendre en charge les demandes reçues par courriel et répondre aux appels
• Assurer la coordination et le suivi de certaines tâches
• Assurer la préparation et le traitement de divers documents
• Assurer le traitement et le classement numérique des transactions d'assurance et d'investissement pour les clients selon les directives, tout en effectuant un suivi rigoureux
• Veiller à l'organisation et à la gestion adéquate des dossiers clients (envoi de formulaires, suivi transactionnel, confirmation d'opérations envoyées aux clients, etc.)
• Veiller à la bonne utilisation des plateformes de traitement et du CRM, tout en proposant des optimisations
• Gestion du courrier
• Participer activement à l’amélioration continue des processus administratifs
• Toutes autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Expérience de 2 ans ou plus dans le domaine des services financiers.
• Compétence dans le domaine du service client
• Avoir le souci du détail et un sens de l’organisation aiguisé.
• Posséder un sens des responsabilités et une grande capacité d'autonomie
• Posséder les compétences cléricales requises
• Connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
• Avoir une licence dans les services financiers serait un avantage supplémentaire

Rémunération : À discuter selon l’expérience et les réalisations

Exigences linguistiques :

• Français tant à l'oral qu’à l'écrit
• Anglais tant à l'oral qu'à l'écrit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Congés et vacances payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Léonard, QC H1R 1Y1

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

• DEC en thanatologie (un atout).
• DEC ou expérience pertinente.
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
• Moyen de transport (voiture un atout).
• Parfaitement bilingue.

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique;
• Service à la clientèle;

Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

• Assurances complètes;
• Congés mobiles / maladies;
• Programme de reconnaissance;

Compétences

• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative;

Exigences supplémentaires

• DES ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
• Posséder une voiture;

Bilinguisme (parlé et écrit).

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Directeur Adjoint – Administration (H / F)

Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.

Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :

• Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
• Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).

Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.

Avantages

Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
• Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
• Bureau situé à Anjou.
• Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
• 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
• 2 semaines de vacances l'été.
• 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
• ½ journée de maladie payée par mois.
• 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
• Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
• Montant alloué pour les frais visuels.
• Contribution de l'employeur au REER.
• Stationnement gratuit.

Responsabilités

• Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
• Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
• Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
• Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
• Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
• Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
• Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
• Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
• Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Qualifications

• DEC en administration (ou l'équivalent).
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
• Leadership positif et solides habiletés en communication.
• Rigueur.
• Polyvalence.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Esprit de travail en équipe.

Sommaire

Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Directeur Adjoint – Administration (H / F)

Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.

Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :

• Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
• Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).

Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.

Avantages

Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
• Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
• Bureau situé à Anjou.
• Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
• 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
• 2 semaines de vacances l'été.
• 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
• ½ journée de maladie payée par mois.
• 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
• Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
• Montant alloué pour les frais visuels.
• Contribution de l'employeur au REER.
• Stationnement gratuit.

Responsabilités

• Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
• Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
• Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
• Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
• Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
• Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
• Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
• Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
• Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Qualifications

• DEC en administration (ou l'équivalent).
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
• Leadership positif et solides habiletés en communication.
• Rigueur.
• Polyvalence.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Esprit de travail en équipe.

Sommaire

Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de poste

Employeur

CORPORATION D'URGENCES-SANTE

Description de l'entreprise

Urgences-santé en bref c’est : 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire classe 1

Sous l’autorité du chef de service, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion des effectifs. Elle effectue entre autres de l’entrée de données et la mise à jour des différents registres, formulaires et le secrétariat pour les comités. Elle trie, répond et fait les suivis des courriels et réquisitions reçus.

Tâches et responsabilités :

• Gérer les courriels entrants, les appels téléphoniques, le courrier et d’autres documents;
• Prioriser les tâches administratives quotidiennes pour s’assurer que les demandes soient complétées à temps;
• Organiser matériellement les réunions, convoquer les participants, préparer les projets d’ordre du jour et les dossiers nécessaires, en assurer le cheminement et préparer le compte rendu, lorsque nécessaire;
• Tenir à jour différents registres;
• Corriger et mettre en page divers documents produits par les équipes de la Direction;
• Préparer et ouvrir des dossiers lors de l’arrivée de nouveaux paramédics et faire le suivi des probations selon la procédure établie;
• Gérer les fournitures de bureau;
• Exécuter tout autre mandat qui pourrait lui être confié par son supérieur immédiat.

Pré-requis :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
• Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail de bureau;
• Excellente maîtrise de la langue française (à l'oral et à l'écrit);
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Visio, etc.);
• Rapidité au clavier 40 mots/minute;
• Capacité à rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions;
• Sens de l’organisation et de la minutie (multitâches);
• Discernement et gestion des priorités;
• Bon jugement et sens de la confidentialité;
• Excellente approche client et entregent;
• Autonomie et sens de la débrouillardise;
• Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
• Être reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles.

Conditions de travail et rémunérations :

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Taux horaire : 23,83$ - 32,16$, selon expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PLOMBERIE EUROPE INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Montréal en 1984, Plomberie Europe Inc. bénéficie d'une excellente réputation dans le marché de la plomberie, dans les secteurs résidentiel, commercial et industriel. Jumelant l'expérience acquise au fil des ans aux nouvelles technologies, elle offre à ses clients un service inégalé, tant aux niveaux de l'installation, de la rénovation et de la réparation de système de plomberie et de chauffage et du gaz naturel.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste inclut la gestion des appels, la planification des rendez-vous, la préparation de documents et le soutien administratif général. Excellente maîtrise du français, bonne connaissance des outils bureautiques et capacité de travailler en équipe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs. Vous êtes efficace, on vous reconnait pour votre sens des priorités et votre initiative? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre notre équipe.

Avantages de travailler chez nous

• Une jeune équipe dynamique à l'écoute
• Une gamme d'assurance collective payée à 35% par l'employeur
• Des gens d'équipe qui sont toujours prêts à aider les membres à l'interne
• Une équipe qui veut faire une différence dans les projets sensibles à l'environnement

Tâches en tant qu’adjoint(e) de direction et développement

• Aider à gérer l’agenda et coordonner les activités générales
• Aider à gérer les communications entrantes et sortantes
• Planifier des rencontres d'équipe
• Produire divers rapports administratifs
• Prendre en charge divers dossiers
• Accroître l’efficacité de la direction et du développement
• Rédiger, réviser et corriger divers types de documents
• Réviser et effectuer des traductions en anglais et français

Profil recherché

• Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
• Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
• Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
• Structure, organisation et capacité de composer avec des échéanciers courts
• Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : One Note, Excel
• Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels
• Expérience en environnement, un atout majeur

Description du poste

Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer plusieurs mandats en tenant toujours compte des priorités.

Exigences

• DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration, OU toute expérience pertinente dans des fonctions similaires (minimum 1 année)
• Expérience dans l’utilisation d’un CRM : un atout
• Bonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant (Suite Office)
• Excellente communication orale et écrite
• Grande capacité de discrétion et confidentialité
• Sens de l’organisation, des responsabilités, souci du détail, rigueur et polyvalence, sens des priorités
• Capacité à trouver des solutions
• Être bilingue français / anglais : un atout

Conditions

INDISPENSABLE : citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail en règle.

Description :

Opportunité temporaire de 3 mois : soutenez notre équipe RH et faites la différence !

Responsabilités :

• Soutenir l'équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
• Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l'accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
• Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
• Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
• Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
• Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.

Exigences :

• Diplôme collégial en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d'expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches avec rigueur et autonomie.
• Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, incluant la rédaction et la traduction.
• Compétences avancées en informatique, particulièrement sur l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Conditions de travail :

37.5 hr / sem du lundi au vendredi (Jour 8 : 00 à 16 : 00)

Contact :

Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :

Kelly Hurtado

Téléphone : , poste 227

Texto : 1-

Courriel : email protected

Diversité :

La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.

Autres informations :

Date de publication : 2025-10-16

Description de l'entreprise

Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.

Description de l’offre d’emploi

Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine

Responsabilités principales :

• Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
• S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
• Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-traitants;
• Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
• Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
• Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
• Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
• Mettre à jour la base de données des clients;
• Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
• Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché :

• Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
• Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
• Expérience dans un poste similaire (un atout).

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
• Bureau situé à Boucherville;
• Salaire compétitif, selon l’expérience;
• Environnement de travail stimulant et professionnel.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Expérience

• 1 à 2 ans.

Compétences

• Engagement;
• Polyvalence;
• Sens de l’initiative.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux

Bonjour à tous,

Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.

Responsabilités :

• Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
• Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
• Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
• Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
• Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
• Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
• Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
• Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
• Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Résumé des responsabilités RH :

• Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
• Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
• Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
• Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
• Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
• Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
• Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
• Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
• Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
• 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
• 27,00$ pour le salaire
• Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme

Pourquoi ce poste ?

Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau

#J-18808-Ljbffr

Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux

Bonjour à tous,

Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.

Responsabilités :

• Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
• Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
• Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
• Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
• Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
• Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
• Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
• Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
• Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Résumé des responsabilités RH :

• Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
• Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
• Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
• Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
• Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
• Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
• Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
• Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
• Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
• 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
• 27,00$ pour le salaire
• Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme

Pourquoi ce poste ?

Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Longue Pointe Chrysler est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Secrétaire aux ventes. Il s'agit d'une belle opportunité pour toute personne intéressée par le domaine automobile et souhaitant faire progresser sa carrière. Le rôle consiste à assister la direction des ventes en effectuant diverses tâches administratives liées aux transactions automobiles.

Tâches principales

• Ouvrir et préparer les dossiers relatifs aux transactions de véhicules et aux échanges entre concessionnaires.
• Consigner les ventes et les achats de véhicules dans le système informatique.
• Traiter les feuilles de commissions de fin de mois de l'équipe des ventes destinées au service de paie et à la comptabilité.
• Produire divers rapports concernant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion.
• Consigner les factures au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes.
• Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l'achat et l'installation d'items additionnels vendus.
• Organiser et planifier les échanges entre concessionnaires en collaboration avec la direction des ventes.
• Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession.
• Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques.
• Assister la direction commerciale relativement à l'immatriculation des voitures neuves et d'occasion.
• Préparer les documents concernant les taxes, les liens sur les véhicules ainsi que la documentation exigée par la SAAQ.
• Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures de démonstration.
• Traiter et consigner toutes les garanties pour véhicules et tous les contrats d'entretien prolongé, tout en maintenant un registre à jour des contrats traités et envoyés.

Type d'emploi

Temps plein

Rémunération

À partir de 23,00$ par heure

Heures prévues

40 par semaine

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste

En présentiel

But du poste :

L’adjoint administratif juridique joue un rôle clé au sein d’un bureau de notaire. Elle s’occupe de la gestion administrative des dossiers, de la collecte d’informations, ainsi que de la coordination des rendez-vous et du suivi des échéances. Elle assure également la communication avec la clientèle et les différents intervenants, tout en veillant au respect de la confidentialité. En somme, elle est un soutien indispensable pour garantir le bon fonctionnement et l’efficacité du cabinet de notaire.

Tâches et responsabilités :

• Gestion des dossiers juridiques : Organiser, classer et maintenir à jour tous les dossiers et documents juridiques en respectant les normes et la confidentialité.
• Préparation de documents : Rédiger, mettre en forme des actes notariés, contrats et autres documents officiels nécessaires aux différentes procédures.
• Coordination des rendez-vous : Planifier les rencontres avec les clients, les parties prenantes et s’assurer du respect des échéanciers.
• Communication avec la clientèle : Servir de point de contact pour les clients, répondre à leurs questions de base et les tenir informés de l’avancement de leurs dossiers.
• Gestion administrative générale : Effectuer des tâches administratives courantes comme la gestion des courriels, la prise d’appels, et le maintien des registres et archives du bureau de notaire.
• Tâches connexes : Toutes activités ou responsabilités qui consistent à accomplir une action relevant du domaine administratif et juridique.

Qualités et aptitudes :

• Rigueur et attention au détail : Être minutieuse et précise pour traiter des documents juridiques sans erreur.
• Organisation : Avoir une excellente gestion du temps et des priorités pour manipuler plusieurs dossiers en même temps.
• Compétences en communication : Communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec les clients et les notaires.
• Discrétion et confidentialité : Respecter la confidentialité des informations traitées et faire preuve de discrétion en tout temps.

Qualifications requises :

• Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique : Une formation plus courte et ciblée spécifiquement sur les tâches administratives et juridiques dans un cabinet d'avocats ou de notaire.
• AEC en bureautique avec spécialisation juridique : Une attestation qui met l'accent sur les outils de bureautique (Word, Excel) et leur application dans un contexte juridique.
• Secrétaire juridique (DEP) : Une secrétaire juridique titulaire d’un DEP a suivi une formation professionnelle de courte durée, spécifiquement axée sur les tâches administratives dans le domaine juridique. Elle s’occupe principalement de la mise en forme de documents légaux courants, de la gestion des agendas des avocats, du classement des dossiers et de l’accueil des clients. En somme, c’est une formation pratique qui lui permet de maîtriser les bases du secrétariat dans un environnement juridique.
• Formation continue ou cours spécifiques en logiciels juridiques.
• Stages ou expériences pratiques : Bien que ce ne soit pas une formation en soi, mentionner qu’un stage dans un milieu juridique peut être un atout pour compléter la formation théorique.
• Maîtrise de logiciels : Suite Office Microsoft et Pro Notaire est un atout.

Description du poste : Adjoint de projets

L'adjoint de projets apporte son soutien administratif à l'équipe de ventilation en place. Des déplacements sont à prévoir vers la succursale de Granby à raison de 2 fois par semaine.

Les principales tâches :

• Assister le chargé de projet dans la gestion des projets et soumissions;
• Effectuer les ouvertures de dossiers soumissions / projets;
• Remplir les demandes de cautionnements de soumission;
• Effectuer les commandes de matériels, faire des demandes de prix et faire leurs suivis;
• Faire les retours de marchandise non requis aux projets ou sous garantie;
• Extraire les quantités sur les plans et faire les demandes de prix aux fournisseurs et aux sous-traitants et faire les bons de commande;
• Faire le dépôt des soumissions au BSDQ et suivi du résultat avec le cautionnement;
• Préparation des manuels de fin de chantier;
• Suivi des listes des déficiences de fin de projet.

La personne idéale détient :

• 2 à 3 ans d’expérience dans un emploi similaire (atout);
• Une connaissance approfondie de la suite MS Office;
• Un sens des priorités et des urgences;
• Un esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation;
• Un service clients impeccable.

Chez GNR CORBUS, nous offrons :

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels;
• 3 semaines de vacances à l’embauche;
• 13 congés fériés;
• Télémédecine;
• REER collectif avec cotisation de l'employeur;
• Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service;
• Programme d’aide aux employés;
• Horaire 40h du lundi au vendredi.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour supporter les équipes du site de Sherbrooke. Dans ce rôle, vous aurez un impact pour soutenir l’évolution de l’organisation.

VOUS AUREZ L’OCCASION DE :

• Offrir un support administratif aux équipes qui vous seront attribuées et faire différents suivis.
• Coordonner et organiser les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses.
• Préparer l’accueil des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes de matériel informatique, transmettre la culture de l’entreprise, répondre aux diverses demandes).
• Participer à des réunions avec d’autres adjointes administratives pour partager des méthodes de travail.
• Administrer et traiter différentes informations et divers documents confidentiels.
• Préparer et faire procéder diverses demandes d’achat.

Supporter la gestion budgétaire départementale

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Formation en administration, en secrétariat ou autre domaine connexe et détenir un minimum de 2 ans d’expérience.
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la suite Google.
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité à prendre des décisions et à établir les priorités.
• Qualités d’organisation et d’autonomie essentielles.
• Posséder un bon esprit d’équipe, faire preuve de débrouillardise et être capable de travailler sous pression.
• Discrétion et professionnalisme.

Vous avez d’autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l’équipe.

Vous vous reconnaissez? Nous avons hâte de recevoir votre candidature!

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
• Des congés payés nombreux.
• Un régime de retraite.
• Des possibilités d’épargne collective.
• Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles.
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
• Un arrêt pendant les fêtes.
• Des ressources éducatives.
• Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons près de 20 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage.

#LI-Hybrid

#LI-KB12

But du poste :

Assumer la responsabilité de diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de contribuer à une organisation fluide, structurée et efficace.

Tâches et responsabilités :

• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, rapports).
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Accueillir les visiteur(euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
• Répondre au téléphone et au courrier électronique.
• Tenir des systèmes de classement des dossiers.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions.
• Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.
• Établir des fiches mémoires. Mettre en place et suivre les procédures.
• Tâches connexes : Toutes activités ou responsabilités qui consistent à accomplir une action relevant du domaine administratif.

Qualités et aptitudes :

• Sens de l’organisation : Capacité à travailler efficacement sous pression. Gérer plusieurs tâches en même temps et à établir des priorités.
• Rigueur et souci du détail : Faire preuve de précision dans l’exécution des tâches administratives.
• Aisance relationnelle : Avoir un bon contact avec les collègues et les visiteurs, et entretenir un climat professionnel agréable.

Qualifications requises :

• DEP en secrétariat ou une formation similaire de niveau collégial.
• Une excellente maîtrise du français, (écrit et oral).
• Maîtrise de l’anglais niveau intermédiaire (oral).
• Maîtriser les logiciels : Suite Office Microsoft et logiciel Pro Notaire est un atout.

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Hours : 40 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Baccalauréat

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Information de transport et de voyage

• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Flexibilité
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
• Habitez-vous près du lieu de travail ?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Description :

Nous sommes actuellement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste de technicien(ne) en administration. Ce poste est réservé exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec.

Horaire de jour du Lundi au Vendredi

Port d'attache : 1255 Beauregard

Taux horaire : 27.07$ à 36.14$

LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI :

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la responsabilité du chef de service des comptes recevables, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et à l'analyse des données.

Plus spécifiquement, dans le cadre de ce poste, le titulaire exerce des fonctions de traitement et d'analyse de l'information financière.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS :

Tâches principales :

• Contrôler et superviser quotidiennement les différentes opérations comptables traitées par les agents administratifs;
• Appliquer les systèmes de contrôle interne relatifs aux activités financières;
• Procéder à l'analyse des comptes de grand livre et balancer les auxiliaires périodiquement ou annuellement selon les cas, tels que : comptes à recevoir, courus, avances, arrérages, etc.;
• Analyser périodiquement certains rapports comptables;
• Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d'exercice;
• Collaborer à la préparation des états financiers annuels;
• Préparer et enregistrer périodiquement les frais courus;
• Effectuer les reclassifications d'imputation comptable au besoin;
• Compiler et analyser les informations requises dans le cadre des demandes d'accès à l'information;
• Procéder à l'ouverture des comptes clients au système de gestion financière et à leur mise à jour au besoin;
• Préparer certaines réclamations;
• Participer au suivi des encaissements en lien avec les conciliations bancaires;
• Documenter les procédures en lien avec le processus du service;
• Fournir au besoin une assistance technique aux membres de l'équipe et aux gestionnaires;
• Collaborer avec les gestionnaires et partenaires en lien avec les dossiers de facturation;
• Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

Santé et sécurité au travail :

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable;
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail;
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité;
• Participer activement à l'identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes;
• Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d'amélioration;
• Participer à l'identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d'information de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises;
• Participer aux enquêtes et analyses d'accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives;
• Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence;
• Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative.

Exigences :

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

• Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
• Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.

Poste à pourvoir

Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.

Informations pratiques

• Horaire : Lundi au Vendredi de jour
• Port d'attache : 3141 Taschereau
• Salaire : Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure

Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.

Libellé du titre d'emploi

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Personne qui assiste prioritairement la Présidente-directrice générale adjointe dans ses fonctions administratives.

Elle effectue la recherche d'informations relatives aux responsabilités de la présidence-direction générale adjointe.

Elle assure les suivis auprès des gestionnaires du CSSS pour toute question relevant de sa compétence.

Elle est responsable de l'organisation du secrétariat de la présidence-direction générale adjointe et de la distribution des tâches qui s'y rattachent.

Elle collabore à la gestion du personnel administratif, participe à la sélection du nouveau personnel, à leur orientation et à l'appréciation de leur contribution.

Elle classe les documents et assure la gestion de ces derniers.

De plus, elle exécute des travaux complexes à caractère administratif en procédant à la collecte et à l'analyse de données reliées aux différents mandats confiés.

Composantes et descriptions des fonctions

Assistance administrative et activités spécifiques

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
• Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
• Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
• Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
• Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
• Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
• Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
• Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
• Préparer diverses présentations PowerPoint.
• Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
• Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
• Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
• Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
• Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.

Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs

• Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
• Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
• Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
• Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
• Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
• Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
• Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.

Accueil et relations publiques

• Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
• Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
• Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.

Rédaction de correspondance et documents administratifs

• Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
• Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
• Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).

Gestion de procédés nouveaux

• Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
• Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
• Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

Responsabilités inhérentes à la fonction

• Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
• Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
• Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
• Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
• Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
• Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.

Santé et sécurité au travail

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
• Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres