Employeur

SOLVO CONSULTANTS INC.

Description de l'entreprise

Solvo Consultants Inc. offre des services-conseils de qualité s’adressant aux entreprises œuvrant dans l’exploitation d’un service aérien, des organismes de maintenance agréés ainsi qu’aux aéroports.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons à combler un poste d’Adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre équipe de Québec!

Qui sommes-nous ? Nous offrons des services conseils de qualité dans le but d’accompagner les entreprises œuvrant dans l’exploitation d’un service aérien, d’un organisme de maintenance agréé, un centre d’avitaillement et autres, dans la mise en place de processus sécuritaires et structurés reconnus auprès des autorités réglementaires.

Détails du poste

• Poste : Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité / Support à la direction
• Lieu : Québec, Québec
• Type d’emploi : Temps plein (30 à 40 heures par semaine, selon votre besoin)
• Entrée en poste : 2 février 2026

Responsabilités principales

Sous la supervision de la Directrice Finance et RH, l’adjoint(e) administratif(ve) aura pour principales responsabilités de :

• Comptabilité
  • Effectuer le traitement des comptes payables (saisie des factures, vérification, paiements fournisseurs);
  • Gérer les comptes recevables (émission de factures, suivi des paiements, relances clients);
  • Participer à la préparation des conciliations bancaires et des rapports financiers de base;
  • Assurer le classement et le maintien des dossiers comptables à jour;
• Support administratif et RH
  • Offrir un soutien administratif à la Directrice Finance et RH dans ses tâches quotidiennes;
  • Participer à la gestion documentaire (contrats, dossiers employés, correspondance, etc.);
  • Aider à la préparation de rapports et présentations internes;
  • Effectuer diverses tâches administratives connexes.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Excellente organisation et souci du détail;
• Professionnalisme et confidentialité.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial et collaboratif;
• Un horaire flexible et un bon équilibre travail-vie personnelle;
• Salaire selon l’expérience;
• Assurances collectives et autres avantages.

Comment postuler

Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation à les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair ? Cette offre d’emploi est pour vous ! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous !

Responsabilités :

• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
• Accueillir et renseigner la clientèle
• Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
• Classement et numérisation des documents
• Administrer les dossiers et effectuer la facturation
• Rédaction de différentes lettres
• Réaliser le traitement des colis reçus
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES MRA PAYSAGISTES INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises MRA Paysagistes sont établies depuis près de 30 ans et œuvrent dans le domaine de l’aménagement paysager, incluant l’entretien des espaces verts, le génie civil ainsi que le déneigement résidentiel, commercial et institutionnel. Nos professionnels du déneigement sont en mesure de combler vos besoins en matière de déneigement de stationnements résidentiels et commerciaux. Nos équipes spécialisées desservent la grande région de Québec et assurent un service 24/7 pour le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Les principales tâches sont :

• Rédiger, réviser et relire des documents;
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus;
• Répondre au téléphone et au courrier électronique;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;

Le salaire de départ est de 22 $ l'heure selon expérience.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Prévost Audioprothésistes Inc.

Description de l'entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine de la santé auditive depuis 35 ans. Nous avons 5 cliniques réparties dans les régions de la Capitale-Nationale, de Portneuf et de Charlevoix. Nous offrons les services de vente, d'ajustement, de réparation et de suivi de prothèses auditives. Nous avons également tous les types de protections auditives faites sur mesure. Grâce à notre technicien en électronique, nous effectuons les réparations des prothèses auditives sur place. Nous avons également les services d'évaluation auditive faites par des audiologistes.

Description de l’offre d’emploi

Le poste offert est multitâches :

• Service à la clientèle : accueillir les gens en clinique et répondre au téléphone.
• Prise de rendez-vous.
• Préparation et traitement des dossiers.
• Scanner les dossiers.
• Ventes de certains produits associés aux prothèses auditives.
• Faire la caisse et préparer les dépôts.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CLINIQUE CHIRO MALENFANT INC.

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique établie à Sillery depuis plus de 15 ans. Des soins chiropratiques, de massothérapie et les services de deux nutritionnistes sont offerts à la clinique. La clientèle est diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions :

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs
• Planifier les rendez-vous
• Prendre les paiements
• Faire du classement
• Assurer la gestion du courrier

Exigences :

• Maîtrise de l'informatique
• Rigueur dans l'exercice de ses fonctions
• Maîtrise de la langue française (oral/écrit)
• Excellent esprit d'analyse
• Capacité à travailler sous pression
• Méthodique

Conditions :

• Lundi de 7h30 à 21h
• Mardi de 7h30 à 17h
• Mercredi de 7h30 à 15h
• Jeudi de 7h30 à 21h
• Vendredi de 7h30 à 17h

Horaire pouvant varier dans ces plages horaires. Possibilité de faire le nombre d'heures voulues partagées entre quelques adjointes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

CLINIQUE CHIRO MALENFANT INC.

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique établie à Sillery depuis plus de 15 ans. Des soins chiropratiques, de massothérapie et les services de deux nutritionnistes sont offerts à la clinique. La clientèle est diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions :

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs
• Planifier les rendez-vous
• Prendre les paiements
• Faire du classement
• Assurer la gestion du courrier

Exigences :

• Maîtrise de l'informatique
• Rigueur dans l'exercice de ses fonctions
• Maîtrise de la langue française (oral/écrit)
• Excellent esprit d'analyse
• Capacité à travailler sous pression
• Méthodique

Conditions :

• Lundi de 7h30 à 21h
• Mardi de 7h30 à 17h
• Mercredi de 7h30 à 15h
• Jeudi de 7h30 à 21h
• Vendredi de 7h30 à 17h

Horaire pouvant varier dans ces plages horaires. Possibilité de faire le nombre d'heures voulues partagées entre quelques adjointes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CLINIQUE CHIRO MALENFANT INC.

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique établie à Sillery depuis plus de 15 ans. Des soins chiropratiques, de massothérapie et les services de deux nutritionnistes sont offerts à la clinique. La clientèle est diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions :

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs
• Planifier les rendez-vous
• Prendre les paiements
• Faire du classement
• Assurer la gestion du courrier

Exigences :

• Maîtrise de l'informatique
• Rigueur dans l'exercice de ses fonctions
• Maîtrise de la langue française (oral/écrit)
• Excellent esprit d'analyse
• Capacité à travailler sous pression
• Méthodique

Conditions :

Lundi de 7h30 à 21h
Mardi de 7h30 à 17h
Mercredi de 7h30 à 15h
Jeudi de 7h30 à 21h
Vendredi de 7h30 à 17h
Horaire pouvant varier dans ces plages horaires. Possibilité de faire le nombre d'heures voulues partagées entre quelques adjointes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

CLINIQUE CHIRO MALENFANT INC.

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique établie à Sillery depuis plus de 15 ans. Des soins chiropratiques, de massothérapie et les services de deux nutritionnistes sont offerts à la clinique. La clientèle est diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions :

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs
• Planifier les rendez-vous
• Prendre les paiements
• Faire du classement
• Assurer la gestion du courrier

Exigences :

• Maîtrise de l'informatique
• Rigueur dans l'exercice de ses fonctions
• Maîtrise de la langue française (oral/écrit)
• Excellent esprit d'analyse
• Capacité à travailler sous pression
• Méthodique

Conditions :

Lundi de 7h30 à 21h
Mardi de 7h30 à 17h
Mercredi de 7h30 à 15h
Jeudi de 7h30 à 21h
Vendredi de 7h30 à 17h
Horaire pouvant varier dans ces plages horaires. Possibilité de faire le nombre d'heures voulues partagées entre quelques adjointes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Description de l’offre d’emploi

Marcoux Groupe Financier, cabinet de planification financière indépendant affilié à l’Industrielle Alliance et Investia Services financiers, se distingue par son approche humaine, rigoureuse et hautement professionnelle en matière de gestion de patrimoine, d’assurances individuelle et corporatives. Situé à proximité du centre-ville de Québec, le cabinet recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté (e), dotée de compétences technologiques, polyvalent(e) et autonome, souhaitant se joindre à une équipe dévouée et proactive qui place la qualité du suivi client au cœur de ses priorités. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec le planificateur financier et l’équipe administrative afin d’assurer la gestion quotidienne du cabinet, le suivi des clients et la coordination des mandats spéciauxPRINCIPALES RESPONSABILITÉSAgir comme personne-ressource principale pour les clients (accueil, appels, suivi de premier niveau)Assurer la gestion complète des dossiers clients, de la collecte des données jusqu’à la documentation finaleSaisir et valider les données normatives dans les divers outils informatiques internes (CRM, Kronos, Univeris, Suite Office 365, etc.)Transmettre et gérer la documentation du cabinet, incluant la conformité réglementaire (IA, Investia).Rédiger des lettres, notes de service et communications clients avec clarté et professionnalismeGérer les agendas des planificateurs, préparer les rencontres et assurer le suivi des actions post-rencontreCoordonner certains événements et projets spéciaux (rencontres annuelles, suivis marketing, communications ciblées)Contribuer à la mise en œuvre d’automatisations dans la suite Microsoft 365 (Power Automate, Copilot, SharePoint, Teams) pour optimiser les tâches récurrentesParticiper activement à l’amélioration des processus internes, à la gestion du cabinet et à la fluidité des opérations quotidiennesQUALITÉS PERSONNELLESAutonomie, initiative et proactivitéRigueur et sens de l’organisationMultitâches et orientée vers les résultats, avec le désir constant d’améliorer les processusDiscrétion, confidentialité et professionnalismeCapacité à alléger la charge administrative du planificateur financier, pour lui permettre d’être plus disponible et efficace auprès des clientsEXIGENCES PROFESSIONNELLESFormations pertinentes en administration, bureautique, comptabilité ou tout autre domaine connexe aux services financiersConnaissance de l’intégration de l’intelligence artificielle dans les outils bureautiques pour automatiser certaines tâches administratives (atout majeur).Excellente maîtrise du français écrit et parlé.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à assurer un travail impeccable jusque dans les détails. (Veuillez insérer la réponse de 2 + 2 dans votre cv)Aisance à communiquer avec des clients ayant des niveaux de compréhension financière variés.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICE D'ENTRAIDE DE ST-REDEMPTEUR INC.

Description de l'entreprise

Service entraide au quartier de St Redempteur de la ville de Lévis. Distribution alimentaire, magasin Friperie, différents services offerts via des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Service d’Entraide de St-Rédempteur

Affichage de Poste – Agent(e) administratif(ve)

Type de poste : Temps complet

Début d’emploi : Dès que possible

Description du Poste

Sous l’autorité de la direction générale, supporte la réalisation de la mission de l’OBNL. Il/elle exerce l’ensemble des fonctions de gestion des informations et de la comptabilité. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice, le DG, les autres ressources salariées, les partenaires communautaires, les bénévoles et les bénéficiaires afin de garantir la prestation de services de haute qualité.

Responsabilités Principales

• Responsable de l’accueil :
  • Accueil, traitement des courriels et du courrier
  • Informe les bénéficiaires et le public sur les programmes et activités.
• Responsable de la gestion de l’information et de la tenue de livres :
  • Responsable des paiements, de la facturation, émission des reçus d’impôt, remboursements et des écritures comptables.
  • Statistiques sur les services, fréquentations, rapports sur les programmes et services offerts.
  • Responsable des inventaires, des achats, gestion documentaire et des divers rapports de reddition de compte.
• Autres tâches :
  • Assister le directeur(trice) général(e) et la coordonnatrice dans diverses tâches administratives.
  • Effectuer les commandes pour le bureau, cuisine et magasin.
  • Aide à la gestion documentaire et contribution importante à la gestion des médias sociaux et publicité.

Qualifications et Compétences

• Technique administrative ou gestion de commerce
• Expérience sectorielle : Une expérience dans des domaines tels que les services à la clientèle, la comptabilité et l’administration
• Expérience en bureautique et médias sociaux : Une bonne maîtrise dans la suite Office (Excel, Word), de Canevas, Acumba, site Web et Facebook.
• Leadership et gestion de projet : Compétences démontrées en leadership, d’organisation d’évènements.
• Communication : Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une orientation marquée vers le service à la clientèle et la gestion des bénévoles.
• Gestion financière : Capacité à trouver les meilleurs fournisseurs en tenant compte de la capacité de payer de l’organisme. Tenir les données pour la compilation des redditions de comptes demandés.
• Engagement communautaire : Passion pour le travail communautaire et le soutien aux populations vulnérables.

Conditions

Horaire de 35 heures par semaine avec parfois des activités hors horaire normal, salaire compétitif en fonction de la scolarité et de l'expérience, et assurances collectives. Travail sur site.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint(e) aura comme principales responsabilités de :

• Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Rédiger des lettres et documents de nature juridique à partir de textes manuscrits ou dictés;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
• Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
• Aucune expérience professionnelle requise;
• Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Rémunération

Salaires compétitifs selon une politique salariale équitable et indexée annuellement. Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Catégorie de l'emploi :
Technicien / Soutien

Statut du poste :
Régulier

Établissement :
Montréal, Québec

Échelle salariale :
43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative :
Direction des enquêtes générales

Fin de l'affichage :
2026-01-19

Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :

• Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
• Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;
• Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;
• Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
• Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;
• Utilise des outils et des bases de données spécialisées;
• Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;
• Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
• Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
• Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
• Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
• Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
• Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;
• Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;
• Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;
• Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;
• Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ». Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires. L’étude, qui compte actuellement 8 employés, est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas), lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l'offre d'emploi

Tu es à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique ? Tu souhaites faire partie d’une équipe soudée où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? Notre étude de notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Nous sommes une étude de notaires exerçant principalement dans les domaines du droit immobilier, du droit de la personne ainsi que du droit corporatif.

Tu te reconnais :

• Expérience pertinente en secrétariat ou dans le milieu immobilier, bancaire ou juridique ;
• Une formation est un atout mais non requise ;
• Un intérêt marqué pour l’organisation ;
• Une attitude autonome, proactive et rigoureuse ;
• Apprécie le travail d'équipe ;
• Bonne maîtrise de Word, Outlook et Excel ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. On veut travailler avec des gens qui ont le goût d’apprendre, qui aiment collaborer et qui veulent faire une vraie différence. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises.

Ton quotidien sera :

• Accueillir des clients ;
• Gérer les correspondances et la poste ;
• Procéder à l'ouverture des dossiers clients et vérifier les documents fournis ;
• Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous nécessaires ;
• Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers ;
• Numériser les dossiers ;
• Orienter les clients vers les personnes responsables ou les services appropriés ;
• Gérer les appels téléphoniques : répondre, filtrer, transférer les communications et consigner les messages avec rigueur ;
• Veiller à la propreté, à l’ordre et à la fonctionnalité des espaces d’accueil et de signature, ainsi que les endroits publics ;
• Offrir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’équipe.

Tu bénéficieras :

• Belle ambiance de travail au sein d'une équipe accessible, engagée et collaborative ;
• Salaire compétitif ;
• Locaux neufs et modernes ;
• Mentor pour t'accompagner tout au long de ton intégration ;
• Accès à un gym et une douche ;
• Assurances collectives et service de télé-médecine ;
• Possibilité d'avoir 5 semaines de vacances par année ;
• Stationnement intérieur et cuisine sur place.

Des questions ?

Appelle-nous ! : (581) 991-6967

Intéressé(e) ?

Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe ;
• Facilité à classer ;
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

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Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ». Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires. L’étude, qui compte actuellement 8 employés, est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas), lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Tu es à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique ? Tu souhaites faire partie d’une équipe soudée où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? Notre étude de notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Nous sommes une étude de notaires exerçant principalement dans les domaines du droit immobilier, du droit de la personne ainsi que du droit corporatif.

Tu te reconnais :

• Expérience pertinente en secrétariat ou dans le milieu immobilier, bancaire ou juridique ;
• Une formation est un atout mais non requise ;
• Un intérêt marqué pour l’organisation ;
• Une attitude autonome, proactive et rigoureuse ;
• Apprécie le travail d'équipe ;
• Bonne maîtrise de Word, Outlook et Excel ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. On veut travailler avec des gens qui ont le goût d’apprendre, qui aiment collaborer et qui veulent faire une vraie différence. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises.

Ton quotidien sera :

• Accueillir des clients ;
• Gérer les correspondances et la poste ;
• Procéder à l'ouverture des dossiers clients et vérifier les documents fournis ;
• Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous nécessaires ;
• Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers ;
• Numériser les dossiers ;
• Orienter les clients vers les personnes responsables ou les services appropriés ;
• Gérer les appels téléphoniques : répondre, filtrer, transférer les communications et consigner les messages avec rigueur ;
• Veiller à la propreté, à l’ordre et à la fonctionnalité des espaces d’accueil et de signature, ainsi que les endroits publics ;
• Offrir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’équipe.

Tu bénéficieras :

• Belle ambiance de travail au sein d'une équipe accessible, engagée et collaborative ;
• Salaire compétitif ;
• Locaux neufs et modernes ;
• Mentor pour t'accompagner tout au long de ton intégration ;
• Accès à un gym et une douche ;
• Assurances collectives et service de télé-médecine ;
• Possibilité d'avoir 5 semaines de vacances par année ;
• Stationnement intérieur et cuisine sur place.

Des questions ? Appelle-nous ! : (581) 991-6967

Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe ;
• Facilité à classer ;
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Description de poste

Employeur

CHARLES-AUGUSTE FORTIER INC.

Description de l'entreprise

Charles-Auguste Fortier inc. (CAF) est une entreprise en construction reconnue à Québec pour ses talents et son efficacité lors de travaux d'excavation sur divers chantiers de construction majeurs au Québec. Offrant une expertise en travaux de génie civil et voirie, en construction commerciale et en services de déneigement municipaux, CAF est une compagnie incontournable dans le domaine de la construction à Québec.

Description de l’offre d’emploi

CAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptabilité afin d’assurer un soutien administratif essentiel aux opérations. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives dans un environnement structuré et collaboratif ? Nous avons le poste pour vous !

Ton rôle

Responsable du suivi administratif des bons de commande, de la facturation et des comptes fournisseurs, garantissant la précision des dossiers et le bon déroulement des opérations internes. Concrètement, tu seras appelé à :

• Vérifier l’exactitude des factures fournisseurs et leur assignation aux bons de commande (BC) et aux projets appropriés;
• Assurer la codification adéquate des pièces mécaniques lors de la création et du suivi des bons de commande;
• Valider la conformité des factures avec les bons de commande : quantités, produits, prix et conditions convenues et les acheminer pour comptabilisation, avec ou sans exception;
• Assurer le suivi des écarts de prix, incluant les demandes et suivis de crédits auprès des fournisseurs lorsque requis;
• Effectuer les modifications aux bons de commande, notamment l’ajustement des quantités, l’ajout d’articles ou toute autre correction autorisée;
• Effectuer la vérification des états de compte fournisseurs et assurer le suivi des soldes;
• Participer à diverses tâches administratives visant le bon fonctionnement des opérations.

Ce que nous t’offrons

• Une direction proche et accessible, qui valorise l’autonomie et la confiance;
• Des collègues expérimentés, toujours prêts à collaborer et à s’entraider;
• De la formation continue pour te permettre de grandir avec nous;
• Une salle d’entraînement sur place pour garder l’énergie au maximum !

*Le masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Formation et qualification

• Formation professionnelle ou collégiale en administration, bureautique ou autre discipline connexe (un atout);
• Maîtrise de la suite Office (obligatoire);
• Connaissance du logiciel Odoo (un atout);
• Connaissance du logiciel Mir RT (un atout);

Expériences

• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente;
• Expérience de travail dans le milieu de la construction (un atout);
• Expérience de travail dans une entreprise de mécanique (un atout).

Qualités pertinentes

• Avoir une grande facilité à travailler en équipe et à communiquer avec les autres;
• Avoir un bon esprit d’analyse et un bon sens de l’organisation;
• Capacité à établir les priorités et respecter les délais;
• Souci du travail bien fait (rigueur et minutie).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COMPTOIR LE GRENIER -Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DESCRIPTIFSous la supervision des deux directions générales, Le Comptoir le Grenier et le Centre d'Actions bénévoles, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS•Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;•Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;•Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;•Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;•Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;•Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;•Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;•Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);•Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;•Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;•Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);•Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);•Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;•Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;•Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.•Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;•Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année ;•Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);•Dix (10) jours de congés maladie par année;•Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine ;•Allocation cellulaire de 40 $ par mois;•Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal.•Stationnement gratuit et café offert sur place;•Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;•Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;•Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Poste : Technicien·ne comptable – rôle clé au sein d’une PME familiale

En raison des Fêtes de fin d'année, les candidatures seront traitées à compter du 5 janvier 2026.

À propos du poste

Nous recherchons un·e technicien·ne comptable pour occuper un rôle central et structurant au sein d’une PME familiale stable.

L’environnement de travail se distingue par une proximité directe avec les propriétaires, reconnus pour leur approche collaborative, humaine et accessible.

Ce poste s’adresse à une personne qui apprécie la polyvalence, qui aime être impliquée dans plusieurs volets de l’entreprise et qui accorde une réelle importance au service aux employés. Vous serez un pilier de l’équipe, tant sur le plan opérationnel que relationnel.

Responsabilités

• Effectuer la paie aux deux semaines, incluant la validation des feuilles de temps (EmployeurD).
• Trier, valider et traiter les comptes de dépenses.
• Gérer les comptes fournisseurs et recevables, incluant les suivis (aucune collection).
• Réaliser les conciliations bancaires.
• Produire les rapports de taxes.
• Assurer le lien avec le courtier d’assurances pour mettre à jour les informations de couverture.
• Maintenir à jour divers tableaux Excel et outils de suivi en soutien à la direction.

Profil recherché

• DEC ou AEC en comptabilité, ou expérience équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en PME ou intérêt marqué pour un environnement polyvalent.
• Anglais écrit fonctionnel (bilinguisme considéré comme un atout).
• Sens du service aux employés, autonomie, rigueur, discrétion et esprit d’équipe.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Horaire flexible : exemple : 7 h 30 à 16 h 30 ou 8 h à 17 h.
• Poste 100 % présentiel.
• Bureaux ouverts, environnement structuré et collaboratif.

Salaire

55 000 $ à 65 000 $ par année, selon l’expérience.

Avantages

• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur après 3 mois (santé, médicaments, invalidité, assurance vie).
• 3 semaines de vacances.
• Jours fériés et congés selon les normes fédérales.
• Poste stable à long terme, avec autonomie et reconnaissance.

Pourquoi joindre cette équipe

Vous évoluerez dans une entreprise où la contribution individuelle est reconnue, où la communication est directe et où le climat de travail repose sur la confiance, la collaboration et le respect. Ce poste offre l’opportunité d’avoir un impact concret, tant sur les opérations que sur le bien-être des employés.

Pour postuler ?

#EFC

Poste : Technicien·ne comptable – rôle clé au sein d’une PME familiale

En raison des Fêtes de fin d'année, les candidatures seront traitées à compter du 5 janvier 2026.

À propos du poste

Nous recherchons un·e technicien·ne comptable pour occuper un rôle central et structurant au sein d’une PME familiale stable. L’environnement de travail se distingue par une proximité directe avec les propriétaires, reconnus pour leur approche collaborative, humaine et accessible. Ce poste s’adresse à une personne qui apprécie la polyvalence, qui aime être impliquée dans plusieurs volets de l’entreprise et qui accorde une réelle importance au service aux employés. Vous serez un pilier de l’équipe, tant sur le plan opérationnel que relationnel.

Responsabilités

• Effectuer la paie aux deux semaines, incluant la validation des feuilles de temps (EmployeurD).
• Trier, valider et traiter les comptes de dépenses.
• Gérer les comptes fournisseurs et recevables, incluant les suivis (aucune collection).
• Réaliser les conciliations bancaires.
• Produire les rapports de taxes.
• Assurer le lien avec le courtier d’assurances pour mettre à jour les informations de couverture.
• Maintenir à jour divers tableaux Excel et outils de suivi en soutien à la direction.

Profil recherché

• DEC ou AEC en comptabilité, ou expérience équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en PME ou intérêt marqué pour un environnement polyvalent.
• Anglais écrit fonctionnel (bilinguisme considéré comme un atout).
• Sens du service aux employés, autonomie, rigueur, discrétion et esprit d’équipe.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Horaire flexible : exemple : 7 h 30 à 16 h 30 ou 8 h à 17 h.
• Poste 100 % présentiel.
• Bureaux ouverts, environnement structuré et collaboratif.

Salaire

55 000 $ à 65 000 $ par année, selon l’expérience.

Avantages

• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur après 3 mois (santé, médicaments, invalidité, assurance vie).
• 3 semaines de vacances.
• Jours fériés et congés selon les normes fédérales.
• Poste stable à long terme, avec autonomie et reconnaissance.

Pourquoi joindre cette équipe

Vous évoluerez dans une entreprise où la contribution individuelle est reconnue, où la communication est directe et où le climat de travail repose sur la confiance, la collaboration et le respect. Ce poste offre l’opportunité d’avoir un impact concret, tant sur les opérations que sur le bien-être des employés.

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