Description de l’offre d’emploi

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de poste : aide de production alimentaire

Responsabilités :

• Faire la préparation des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
• Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
• Être minutieux dans la découpe ou la production des aliments.
• Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
• Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
• Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
• À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
• Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
• Souci du détail et respect des normes de qualité.

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilités de formation et de développement professionnel.
• Temps plein 36h à 40 heures par semaine.

AVANTAGES SOCIAUX :

• Salaire évolutif et horaire flexible.
• Rémunération à la semaine.
• Vêtements et équipements de travail fournis.
• Ressources humaines sur place.
• Rabais employé et café gratuit.
• Repas fournis.
• 4 semaines de congé par année.

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Contact

Francis Porteres
Directeur adjoint, Produits L.M.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

6 novembre 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de poste : emballeur de production alimentaire

Responsabilités :

• Faire l’emballage des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
• Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
• Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
• Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
• Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
• À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
• Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
• Souci du détail et respect des normes de qualité.

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilités de formation et de développement professionnel.
• Temps plein 36h à 40 heures semaines.

Avantages sociaux :

• Salaire évolutif et horaire flexible.
• Rémunération à la semaine.
• Vêtements et équipements de travail fournis.
• Ressources humaines sur place.
• Rabais employé et café gratuit.
• Repas fournis.
• 4 semaines de congé par année.

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
Directeur adjoint, Produits L.M.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE CENTRE DU CAMION (AMIANTE) INC.

Description de l'entreprise

Le Centre du Camion (Amiante) inc. est concessionnaire de la réputée marque de camions INTERNATIONAL. Établis depuis plus de 40 ans à Thetford Mines, l'entreprise se spécialise dans la vente, la réparation et l'entretien mécanique de véhicules lourds ainsi que la vente de pièces et accessoires. Fort d'une équipe performante et compétente, nous sommes reconnus pour notre expertise et la qualité de notre service.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe en tant que réceptionniste. Vous serez la première personne à accueillir nos clients et à assurer un service courtois et professionnel, tout en soutenant l’équipe administrative et de service.

Tâches et responsabilités

• Accueillir les clients en concession et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Orienter les clients vers le bon département (ventes, service, pièces, administration).
• Gérer la réception, le courrier, les courriels et autres communications.
• Effectuer certaines tâches administratives : classement, saisie de données.
• Maintenir l’aire de réception propre, accueillante et professionnelle.
• Offrir un soutien général à l’équipe administrative et de direction au besoin.

Profil recherché

• Expérience en service à la clientèle et/ou en réception (un atout dans le secteur automobile ou véhicules lourds).
• Excellente communication verbale et écrite en français (anglais fonctionnel est un atout).
• Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office, courriels, logiciels internes).
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Attitude professionnelle, courtoisie et entregent.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Beau-Site Excavation Inc.

Description de l'entreprise

Beau-Site Excavation inc. est une jeune entreprise en expansion et en mouvement depuis 2013. Notre entreprise a comme vision de devenir une référence dans le domaine de la gestion de projet en excavation, terrassement et génie civil. Nous disposons d’une flotte diversifiée, d’équipements lourds fiables et récents. Des employés avec de l’expérience et qui ont à cœur vos projets. Notre flotte est opérée par notre personnel dévoué et expérimenté. Nos plus grandes valeurs sont de créer avec vous vos idées et de les concevoir selon vos attentes. Nous sommes une entreprise accessible, responsable et minutieuse envers ses clients et ses projets.

Description de l’offre d’emploi

• Administration et accueil
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Accueillir et assister les visiteurs au bureau
  • Gérer les courriels, la correspondance
• Soutien administratif et bureautique
  • Rédiger et distribuer les courriels, lettres, notes et formulaires
  • Mettre à jour et maintenir les systèmes de classement
  • Réviser et générer des rapports réguliers de chantier
  • Suivi auprès des chargés de projets
  • Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise
• Gestion opérationnelle et approvisionnement
  • Commander les fournitures de bureau et de chantier (béton, tourbe, etc.)
• Comptabilité de base et suivi financier
  • Préparer et suivre les factures
  • Faire la perception et le balancement des paiements
  • Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
• Soutien saisonnier (déneigement)
  • Planifier et gérer les parcours de neige
  • Coordonner les déneigeurs et le matériel
  • Répondre aux clients lors de tempête

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenants.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• Expérience pertinente de 2 à 5 ans en tant qu'adjoint.e juridique en litige , avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer simultanément un volume élevé de dossiers;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint(e) aura comme principales responsabilités de :

• Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Rédiger des lettres et documents de nature juridique à partir de textes manuscrits ou dictés;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
• Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
• Aucune expérience professionnelle requise;
• Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Rémunération

Salaires compétitifs selon une politique salariale équitable et indexée annuellement. Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

Société immobilière de l’Université du Québec (SIUQ)
UQTR - Trois-Rivières
Emploi contractuel pour une période initiale de 4 ans (possibilité de renouvellement)

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la Directrice des opérations des résidences étudiantes, le ou la titulaire de l’emploi est responsable des résidences de l’Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR). Cette personne coordonne toutes les activités reliées au bon fonctionnement des résidences étudiantes, notamment en ce qui concerne l’entretien des bâtiments, la gestion des baux, la gestion des locations de courte durée, le développement de la clientèle, la comptabilité et les services offerts aux résidents.

Tâches et responsabilités principales

• Effectue la gestion des résidences en établissant les règles et les procédures et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des étudiants et étudiantes. Assure en tout temps un soutien auprès de cette clientèle et règle tout conflit qui pourrait survenir.
• Responsable de la gestion des baux; procède au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et supervise le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences durant la saison estivale.
• Rend des comptes à la Fondation de l’UQTR, propriétaire du Gîte universitaire dont la SIUQ a le mandat de gestion.
• Administre l’entretien régulier des lieux ainsi que tous les projets de rénovation. Prépare les devis et les appels d’offres et supervise tous les travaux des sous-traitants en regard des réparations courantes telles que la peinture, le système de sécurité, le mobilier, l’entretien ménager, la réparation d’appareils électriques, etc.
• Effectue la gestion des ressources humaines des étudiants et étudiantes responsables des résidences, des adjoints administratifs ou adjointes administratives, ainsi que le personnel d’entretien. Est responsable de l’embauche, la formation et l’évaluation du personnel ainsi que l’application des conditions de travail.
• Participe à la préparation et au suivi des budgets et supervise l’entrée des données dans le système comptable.
• Supervise les comptes à recevoir, le processus de commandes, les achats et voit à l’approbation des factures et à leur suivi adéquat.
• Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction / exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au Vieux-Québec, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

JOSEE BOUDREAULT ET MARTIN LAVOIE

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un nouveau défi dans une ambiance d’équipe joviale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, à temps partiel, selon vos disponibilités.

Vos missions principales :

• Service à la clientèle
• Gestion de la collection et suivi des dossiers à la régie
• Publicité des logements et organisation des visites
• Soutien administratif général

Profil recherché :

• Maîtrise de l’ordinateur et des outils bureautiques
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Conditions :

• Horaire flexible : possibilité de travailler environ 15 heures par semaine
• Salaire à discuter selon vos compétences et responsabilités
• Possibilité de télétravail à terme

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue.

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).

Avantages liés au bien-être de l’employé.

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Doit avoir de la facilité avec l’informatique
• Capacité de débrouillardise
• Expériences pertinentes
• 2 références demandées
• Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout

Responsabilités et exemples de tâches

• Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
  • Répondre aux gens par téléphone et en personne.
  • Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
  • Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
  • Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
• Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
  • Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
  • Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
  • Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, etc.).
  • Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
  • Entrée de données informatiques.
  • Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
• Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
  • Bien remplir le document (en tête) administratif.
  • Répondre aux demandes des professionnels.
  • Remettre les documents dans les bons délais.
  • Maximiser leurs horaires.
  • Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA COMPAGNIE DES JEUNES RETRAITES

Description de l'entreprise

La Compagnie des Jeunes Retraités (CJR) : La CJR a été incorporée en 1994. C’est un organisme communautaire dédié aux aînés, dont le mandat est de réunir des personnes aînées de la ville de Québec et des environs, pour partager des activités (culturelles, éducatives, sociales, physiques, sportives, sorties et voyages), développer un milieu accueillant et inclusif pour favoriser les échanges avec de nouvelles connaissances et amis et ainsi, contrer l’isolement et contribuer au mieux-être des aînés de la communauté. La CJR est située dans l’arrondissement Charlesbourg de la Ville de Québec et elle compte 1750 membres de Québec et des environs. Pour mieux connaître la CJR, visitez son site WEB : de l’offre d’emploi.

Offre d'emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, rigoureuse et orientée vers les solutions pour soutenir la directrice générale dans l’offre de services et d’activités aux membres. Pour ce faire :

• Concernant le bureau administratif, assurer la permanence : accueil, téléphone, information, achats, réservations, classement, secrétariat, registrariat (enregistrement des membres, remboursements, suivis), etc.
• Concernant la réalisation des activités, assurer la conformité des budgets, la vérification et la compilation de bilans ou données financières.
• Concernant les événements corporatifs, contribuer à l’organisation et à la réalisation de ceux-ci.

Compétences recherchées

• Connaissance et expérience de l’utilisation des logiciels Word et Excel (Avoir travaillé avec un logiciel comptable serait un atout).
• Très bonne connaissance de la langue française orale et écrite.
• Autonomie, capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens du service à la clientèle.

Conditions de travail

• Poste de 5 jours par semaine (32,5 heures).
• Salaire à discuter.
• Possibilité de faire du télétravail à l’occasion (selon les besoins organisationnels).

Candidatures

Les candidats intéressés :

• Peuvent obtenir des informations au 418 952-1772.
• Doivent transmettre un CV au plus tard le 3 octobre 2025. Les candidats seront rencontrés si leur profil répond aux exigences du poste. Une réponse sera transmise à tous les candidats.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)