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Agente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié

Publié il y a 21 jours
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
MAINTENANCE EUREKA LTEE
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 11 jours
Employeur
MAINTENANCE EUREKA LTEEDescription de l'entreprise
Entreprise d'entretien ménager d'édifices publics incorporée en 1969, Maintenance Euréka Ltée a graduellement pris une place de plus en plus importante sur le marché d'entretien d'édifices. Notre principale place d'affaires est située au 754, rue Notre-Dame Est, bureau 203 à Thetford Mines (418) 338-8527. Étant spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés, nous oeuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec, etc. qui sont répartis dans la province de Québec. Nous avons plus de 600 employés à notre actif selon les contrats en cours. Depuis avril 1997, Maintenance Euréka Ltée est certifiée ISO. En 2018, nous avons procédé a une révision complète du système qualité de chacune de nos 2 compagnies dans le but que celles-ci soient désormais accréditées à la norme ISO9001 : 2015.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l'adjoint(e) administratif(ve) devra :-Gestion et réception des courriels-Commander les documents d'appel d'offres-Publier les offres d'emploi-Rédiger des documents et la correspondance-Mettre à jour la base access-Tenir le registre de formation-Aider au département de la paie-Aider aux opérations-Toutes autres tâches connexesQualités recherchées : Grand sens de la débrouillardise, efficacité, sens de l'organisation.Compétences recherchées : Connaissance et maîtrise de la suite OFFICE (Word, Excel, Outlook, Access)Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 14 jours
Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 14 jours
Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 9 jours
Employeur
MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3Description de l'entreprise
La mission de Minéro – Musée de Thetford | KB3 est deconstituer, conserver, étudier, interpréter et diffuser des collections représentatives du sous-sol des Appalaches et de son patrimoine minier. Par son caractère historique, scientifique et technologique, Minéro se veut également un lieu d’éducation et d’initiation aux sciences de la terre, aux technologies minières et minérales ainsi qu’à la riche histoire de Thetford Mines et de sa région. Cette mission s’exerce principalement par l’opération de deux sites: le Musée de Thetford et le Centre historique de la mine King | KB3.Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la direction, la personne titulaire ce poste devra effectuer le cycle de comptabilité complet de chaque mois ainsi que produire divers rapports, et ce conformément aux procédures établies.Principales tâchesGérer les comptes fournisseurGérer les comptes clientProduire les paies et les DAGérer l’assurance collective des employéEffectuer les fins de moiProcéder aux écritures au journal généraEffectuer les rapports de TPS‐TVFaire les dépôtProduire et mettre à jour différents rapportRemettre les reçus de donEffectuer diverses analyses de fin de moiPréparer le dossier de fin d’année pour les vérificateurs financierEffectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.ExigencesDiplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité ou un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité et secrétariaExpérience de plus ou moins 3 ans dans ce domainGrand sens de l’organisation, bon jugement, autonomie et savoir déterminer les prioritéConnaissance du logiciel SAGE et Isthérat, un atouExcellente maîtrise du français parlé et écriMaîtrise de l’environnement Windows et de la suite OfficeFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint au département
ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.
Saint-Henri
Non spécifié

Publié il y a 17 jours
Employeur
ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.Description de l'entreprise
ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentcommis comptable
Services Gauvin inc.
Saint-Agapit
Non spécifié

Publié il y a 29 jours
Employeur
Services Gauvin inc.Description de l'entreprise
Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.Description de l’offre d’emploi
Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoints administratifs/adjointes administratives
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié

Publié il y a 29 jours
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTechnicien/Technicienne comptable
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié

Publié il y a 29 jours
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentAgente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
MAINTENANCE EUREKA LTEE
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
MAINTENANCE EUREKA LTEEDescription de l'entreprise
Entreprise d'entretien ménager d'édifices publics incorporée en 1969, Maintenance Euréka Ltée a graduellement pris une place de plus en plus importante sur le marché d'entretien d'édifices. Notre principale place d'affaires est située au 754, rue Notre-Dame Est, bureau 203 à Thetford Mines (418) 338-8527. Étant spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés, nous oeuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec, etc. qui sont répartis dans la province de Québec. Nous avons plus de 600 employés à notre actif selon les contrats en cours. Depuis avril 1997, Maintenance Euréka Ltée est certifiée ISO. En 2018, nous avons procédé a une révision complète du système qualité de chacune de nos 2 compagnies dans le but que celles-ci soient désormais accréditées à la norme ISO9001 : 2015.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l'adjoint(e) administratif(ve) devra :-Gestion et réception des courriels-Commander les documents d'appel d'offres-Publier les offres d'emploi-Rédiger des documents et la correspondance-Mettre à jour la base access-Tenir le registre de formation-Aider au département de la paie-Aider aux opérations-Toutes autres tâches connexesQualités recherchées : Grand sens de la débrouillardise, efficacité, sens de l'organisation.Compétences recherchées : Connaissance et maîtrise de la suite OFFICE (Word, Excel, Outlook, Access)Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3Description de l'entreprise
La mission de Minéro – Musée de Thetford | KB3 est deconstituer, conserver, étudier, interpréter et diffuser des collections représentatives du sous-sol des Appalaches et de son patrimoine minier. Par son caractère historique, scientifique et technologique, Minéro se veut également un lieu d’éducation et d’initiation aux sciences de la terre, aux technologies minières et minérales ainsi qu’à la riche histoire de Thetford Mines et de sa région. Cette mission s’exerce principalement par l’opération de deux sites: le Musée de Thetford et le Centre historique de la mine King | KB3.Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la direction, la personne titulaire ce poste devra effectuer le cycle de comptabilité complet de chaque mois ainsi que produire divers rapports, et ce conformément aux procédures établies.Principales tâchesGérer les comptes fournisseurGérer les comptes clientProduire les paies et les DAGérer l’assurance collective des employéEffectuer les fins de moiProcéder aux écritures au journal généraEffectuer les rapports de TPS‐TVFaire les dépôtProduire et mettre à jour différents rapportRemettre les reçus de donEffectuer diverses analyses de fin de moiPréparer le dossier de fin d’année pour les vérificateurs financierEffectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.ExigencesDiplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité ou un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité et secrétariaExpérience de plus ou moins 3 ans dans ce domainGrand sens de l’organisation, bon jugement, autonomie et savoir déterminer les prioritéConnaissance du logiciel SAGE et Isthérat, un atouExcellente maîtrise du français parlé et écriMaîtrise de l’environnement Windows et de la suite OfficeFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint au département
ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.
Saint-Henri
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Employeur
ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.Description de l'entreprise
ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Employeur
Services Gauvin inc.Description de l'entreprise
Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.Description de l’offre d’emploi
Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoints administratifs/adjointes administratives
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01

Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTechnicien/Technicienne comptable
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01

Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
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