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réceptionniste de bureau
LE CENTRE DU CAMION (AMIANTE) INC.
Thetford Mines
Employeur
LE CENTRE DU CAMION (AMIANTE) INC.
Description de l'entreprise
Le Centre du Camion (Amiante) inc. est concessionnaire de la réputée marque de camions INTERNATIONAL. Établis depuis plus de 40 ans à Thetford Mines, l'entreprise se spécialise dans la vente, la réparation et l'entretien mécanique de véhicules lourds ainsi que la vente de pièces et accessoires. Fort d'une équipe performante et compétente, nous sommes reconnus pour notre expertise et la qualité de notre service.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe en tant que réceptionniste. Vous serez la première personne à accueillir nos clients et à assurer un service courtois et professionnel, tout en soutenant l’équipe administrative et de service.
Tâches et responsabilités
- Accueillir les clients en concession et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
- Orienter les clients vers le bon département (ventes, service, pièces, administration).
- Gérer la réception, le courrier, les courriels et autres communications.
- Effectuer certaines tâches administratives : classement, saisie de données.
- Maintenir l’aire de réception propre, accueillante et professionnelle.
- Offrir un soutien général à l’équipe administrative et de direction au besoin.
Profil recherché
- Expérience en service à la clientèle et/ou en réception (un atout dans le secteur automobile ou véhicules lourds).
- Excellente communication verbale et écrite en français (anglais fonctionnel est un atout).
- Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office, courriels, logiciels internes).
- Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Attitude professionnelle, courtoisie et entregent.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif/agente administrative
CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC
Saint-Georges
Description de poste
Employeur
CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC
Description de l'entreprise
Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.
Description de l’offre d’emploi
La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.
Salaire à discuter en entrevue.
Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).
Avantages liés au bien-être de l’employé.
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Doit avoir de la facilité avec l’informatique
- Capacité de débrouillardise
- Expériences pertinentes
- 2 références demandées
- Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout
Responsabilités et exemples de tâches
-
Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
- Répondre aux gens par téléphone et en personne.
- Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
- Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
- Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
-
Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
- Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
- Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
- Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, etc.).
- Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
- Entrée de données informatiques.
- Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
-
Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
- Bien remplir le document (en tête) administratif.
- Répondre aux demandes des professionnels.
- Remettre les documents dans les bons délais.
- Maximiser leurs horaires.
- Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
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