Description de poste

Employeur

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

Description de l'entreprise

Archives Lanaudière est un acteur majeur dans la préservation, le traitement et la diffusion du patrimoine archivistique lanaudois. Actif depuis près de trente ans, Archives Lanaudière finance sa mission par la prestation de services en gestion des documents qui s’appuient sur des normes qui respectent les plus hauts standards de qualité.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, la/le commis de bureau/réceptionniste assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.

La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les options du système téléphonique
• Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin
• Traiter le courrier et coordonner la circulation des renseignements
• Tenir à jour le calendrier de l’entreprise
• Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente
• Supporter l’adjointe de direction dans ses diverses tâches, notamment la préparation et envoi des factures clients, les dépôts et l’entrée de données dans le système comptable
• Participer à l’organisation des réunions
• Voir à l'achat de matériel et de fournitures de bureau, tenir l'inventaire du matériel et assurer le suivi de l'entretien des équipements
• Organiser les déplacements des employés lorsque requis et faire les réservations nécessaires
• Supporter les opérations des diverses activités de l'organisme et autres tâches connexes

Compétences et aptitudes recherchées

• Aptitudes éprouvées en service à la clientèle
• Habileté à communiquer par écrit et à l’oral
• Français impeccable
• Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365
• Connaissance du logiciel Sage 50 un atout
• Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise
• Sens de l'organisation et de la planification
• Entre 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire

Condition du poste

Concours : COMBR-09-2025

Poste à temps partiel (de 14 à 21 heures/semaine) pour débuter.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

• DEC en thanatologie (un atout).
• DEC ou expérience pertinente.
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
• Moyen de transport (voiture un atout).
• Parfaitement bilingue.

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique;
• Service à la clientèle;

Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

• Assurances complètes;
• Congés mobiles / maladies;
• Programme de reconnaissance;

Compétences

• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative;

Exigences supplémentaires

• DES ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
• Posséder une voiture;

Bilinguisme (parlé et écrit).

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Job Description

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l'adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

Gérer de manière proactive l'agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale

Prioriser et filtrer les demandes afin d'optimiser le temps de la direction

Offrir un soutien à l'équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels

Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision

Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions

Organiser les voyages d'affaires et gérer les comptes de dépense

Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes

Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l'efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance

Requirements

Exigences

Diplôme d'études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.

Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.

Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.

Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

Excellente capacité de planification, d'organisation et de gestion des priorités.

Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.

Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l'ambiguïté.

Discrétion, professionnalisme et sens politique.

Rapidité d'exécution et souci du détail.

Benefits

Conditions proposées par EBC

Un salaire compétitif;

4 semaines de vacances annuelles;

Programme complet d'assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;

Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;

Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB ;

Un programme d'aide aux employés;

De la formation continue;

Un club social actif;

Un milieu de travail convivial et stimulant;

Des projets d'envergures;

Entreprise « reconnue au palmar è s des Soci é t é s les mieux g é r é es au Canada » .

Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités principales :

• Accueil des visiteurs et des appels téléphoniques
• Rédaction et mise en page de documents (lettres, procès-verbaux, rapports, etc.)
• Gestion des courriels et du courrier
• Mise à jour des bases de données et des listes de membres
• Soutien logistique aux activités et événements communautaires
• Classement et archivage des documents
• Appui à la comptabilité de base (factures, reçus, dépôts)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MESFINANCES.CA INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2006, Mesfinances.ca inc. est un cabinet de services financiers solidement établi à Sainte-Julie, dédié à l'accompagnement de ses clients dans la réalisation de leurs plus grands projets de vie. Notre mission est d'offrir des stratégies financières et des protections sur mesure pour assurer la sécurité et la croissance du patrimoine des particuliers, des professionnels et des entrepreneurs de la région. Notre expertise couvre une gamme complète de services, incluant la planification de la retraite, les placements (REER, CELI, etc.), les assurances vie et santé et les stratégies corporatives pour les entreprises. Nous sommes fiers de bâtir des relations de confiance à long terme avec nos clients en leur proposant des conseils personnalisés et éclairés. En joignant notre équipe, vous intégrerez un environnement de travail dynamique et collaboratif, où vous serez au cœur de nos opérations et contribuerez directement au succès de nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Le cabinet Mesfinances.ca inc. est à la recherche d'une personne organisée et travaillante pour occuper le poste d'adjointe de service. Le poste consiste à faire le travail administratif relié à la gestion d'une clientèle en services financiers. La personne devra répondre aux appels de la clientèle et traiter leurs demandes de service. Le travail sera fait en collaboration avec le conseiller en services financiers. Une partie de la clientèle du cabinet étant unilingue anglophone, une connaissance de base de l'anglais écrit et parlé sera un atout important.

Voici les principales tâches de l'emploi :

• Répondre au téléphone et traiter les demandes des clients en assurances et placements.
• Classer les dossiers informatiquement et mettre les notes de services.
• Gérer des agendas et planifier des rendez-vous.

Au début de l'emploi, il y aura beaucoup de formation, dont certaines pour l'obtention de permis de pratiques en services financiers. Ces permis sont nécessaires pour pouvoir répondre légalement aux questions des clients. La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience et sera ajustée rapidement par la suite. Le poste prévoit 35 heures de travail par semaine. Une vérification sera exigée afin qu'aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi n'entre en conflit avec la description de tâche.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.

Description de l’offre d’emploi

Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine

Responsabilités principales :

• Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
• S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
• Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-traitants;
• Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
• Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
• Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
• Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
• Mettre à jour la base de données des clients;
• Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
• Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché :

• Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
• Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
• Expérience dans un poste similaire (un atout).

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
• Bureau situé à Boucherville;
• Salaire compétitif, selon l’expérience;
• Environnement de travail stimulant et professionnel.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Expérience

• 1 à 2 ans.

Compétences

• Engagement;
• Polyvalence;
• Sens de l’initiative.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux

Bonjour à tous,

Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.

Responsabilités :

• Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
• Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
• Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
• Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
• Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
• Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
• Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
• Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
• Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Résumé des responsabilités RH :

• Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
• Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
• Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
• Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
• Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
• Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
• Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
• Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
• Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
• 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
• 27,00$ pour le salaire
• Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme

Pourquoi ce poste ?

Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau

#J-18808-Ljbffr

Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux

Bonjour à tous,

Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.

Responsabilités :

• Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
• Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
• Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
• Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
• Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
• Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
• Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
• Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
• Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Résumé des responsabilités RH :

• Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
• Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
• Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
• Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
• Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
• Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
• Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
• Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
• Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
• 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
• 27,00$ pour le salaire
• Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme

Pourquoi ce poste ?

Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau

#J-18808-Ljbffr

Objectif du poste

Résumé

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif pour soutenir notre équipe dans plusieurs départements. Le candidat idéal sera le premier point de contact à la réception, assurant un environnement accueillant pour les visiteurs et les clients, tout en fournissant un soutien administratif essentiel en matière de finances, de ressources humaines et de santé et sécurité. Ce poste relève directement du Service des ressources humaines.

Principales responsabilités :

• Réception et soutien au bureau

o Accueillir et aider les clients, les visiteurs et les employés de manière professionnelle et courtoise.

o Gérer les appels des fournisseurs, les e-mails et la correspondance.

o Coordonner les fournitures de bureau, les matériaux et les commandes de service.

o Assister les équipes des comptes payables et recevables dans la saisie des données et les suivis dans le système financier.

o Prenez en charge le traitement des factures et le suivi des paiements.

o Aider aux tâches du système RH dans MyDana, y compris la mise à jour des données des employés.

o Soutenir la coordination de la formation, l'intégration et la gestion des dossiers des employés.

o Suivre et mettre à jour les dossiers de formation pour assurer la conformité aux normes de sécurité.

o Fournir un soutien administratif à l'équipe de santé et de sécurité, y compris la documentation et les rapports.

Qualifications :

Pourquoi nous rejoindre :

Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à plusieurs domaines clés de l'entreprise, en soutenant les finances, les ressources humaines et la santé et la sécurité, tout en étant au cœur des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des processus et la création d'un environnement favorable pour les employés et les visiteurs

Tâches et responsabilités du poste

Le contenu des descriptions des postes pour les profils de poste est en cours de création. Si vous avez besoin d'un contenu pour finaliser cette demande d'ouverture de poste, veuillez envoyer un e-mail à

Directeur Adjoint – Administration (H / F)

Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.

Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :

• Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
• Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).

Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.

Avantages

Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
• Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
• Bureau situé à Anjou.
• Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
• 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
• 2 semaines de vacances l'été.
• 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
• ½ journée de maladie payée par mois.
• 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
• Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
• Montant alloué pour les frais visuels.
• Contribution de l'employeur au REER.
• Stationnement gratuit.

Responsabilités

• Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
• Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
• Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
• Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
• Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
• Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
• Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
• Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
• Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Qualifications

• DEC en administration (ou l'équivalent).
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
• Leadership positif et solides habiletés en communication.
• Rigueur.
• Polyvalence.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Esprit de travail en équipe.

Sommaire

Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Directeur Adjoint – Administration (H / F)

Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.

Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :

• Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
• Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).

Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.

Avantages

Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
• Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
• Bureau situé à Anjou.
• Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
• 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
• 2 semaines de vacances l'été.
• 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
• ½ journée de maladie payée par mois.
• 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
• Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
• Montant alloué pour les frais visuels.
• Contribution de l'employeur au REER.
• Stationnement gratuit.

Responsabilités

• Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
• Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
• Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
• Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
• Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
• Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
• Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
• Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
• Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Qualifications

• DEC en administration (ou l'équivalent).
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
• Leadership positif et solides habiletés en communication.
• Rigueur.
• Polyvalence.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Esprit de travail en équipe.

Sommaire

Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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Le CPE Aux Petits Soins, présent dans la communauté depuis plus de 40 ans, est un milieu bienveillant et dynamique où tradition et innovation se rencontrent au quotidien. Nos interventions sont axées autour de l'enfant, de son rythme, de ses besoins, mais aussi dubien-être de l'équipe qui l'accompagne. Notre approche éducative met de l'avant le programme nature, véritable fil conducteur de nos actions, et nous sommes fiers de voir émerger très bientôt un comité environnement engagé. Offrant 122 places réparties dans deux installations situées sur le même terrain, notre CPE valorise la formation continue, l'amélioration constante des pratiques et la collaboration active avec les familles pour offrir aux enfants un environnement riche, sain et inspirant où il fait bon grandir.

Ton quotidien ? Du leadership, du cœur et du gros bon sens.

Sous la direction de notre DG, tu seras une référence en matière d'éducation, de gestion humaine et de coordination efficace. Ton but ? Que tout roule rondement pour les enfants, le personnel et les familles. Et on ne va pas se mentir : ça prend du cœur, du flair et un brin de folie douce pour y arriver.

Tes missions (si tu les acceptes) :

Du côté des enfants et des parents :

• Être un pilier de notre approche éducative (oui, ça implique de parfois te salir les mains dans la peinture).
• Soutenir les éducatrices avec écoute, humour et compétence.
• Accueillir les familles avec chaleur.
• Organiser les activités annuelles, les intégrations et créer des ponts solides avec les parents.

Du côté du personnel :

Du côté administratif (la paperasse nécessaire) :

Du côté stratégique :

Ton profil : Tu as :

Un diplôme universitaire en éducation, ressources humaines, gestion ou un domaine pertinent

Ce qu'on recherche vraiment (au-delà des diplômes) :

Ce qu'on t'offre (parce qu'on sait que tu le mérites) :

Prêt à plonger dans une aventure humaine et éducative où chaque journée est différente?

Fais-nous parvenir ton CV et ta lettre de motivation à

On a hâte de te rencontrer.

Vous avez jusqu'au 3 octobre 2025 pour nous faire parvenir votre candidature.

Date d'entrée en fonction : à confirmer

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages  :

Formation :

Expérience :

Langue :

Lieu du poste : En présentiel

Description de poste

Employeur

CORPORATION D'URGENCES-SANTE

Description de l'entreprise

Urgences-santé en bref c’est : 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire classe 1

Sous l’autorité du chef de service, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion des effectifs. Elle effectue entre autres de l’entrée de données et la mise à jour des différents registres, formulaires et le secrétariat pour les comités. Elle trie, répond et fait les suivis des courriels et réquisitions reçus.

Tâches et responsabilités :

• Gérer les courriels entrants, les appels téléphoniques, le courrier et d’autres documents;
• Prioriser les tâches administratives quotidiennes pour s’assurer que les demandes soient complétées à temps;
• Organiser matériellement les réunions, convoquer les participants, préparer les projets d’ordre du jour et les dossiers nécessaires, en assurer le cheminement et préparer le compte rendu, lorsque nécessaire;
• Tenir à jour différents registres;
• Corriger et mettre en page divers documents produits par les équipes de la Direction;
• Préparer et ouvrir des dossiers lors de l’arrivée de nouveaux paramédics et faire le suivi des probations selon la procédure établie;
• Gérer les fournitures de bureau;
• Exécuter tout autre mandat qui pourrait lui être confié par son supérieur immédiat.

Pré-requis :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
• Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail de bureau;
• Excellente maîtrise de la langue française (à l'oral et à l'écrit);
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Visio, etc.);
• Rapidité au clavier 40 mots/minute;
• Capacité à rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions;
• Sens de l’organisation et de la minutie (multitâches);
• Discernement et gestion des priorités;
• Bon jugement et sens de la confidentialité;
• Excellente approche client et entregent;
• Autonomie et sens de la débrouillardise;
• Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
• Être reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles.

Conditions de travail et rémunérations :

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Taux horaire : 23,83$ - 32,16$, selon expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs. Vous êtes efficace, on vous reconnait pour votre sens des priorités et votre initiative? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre notre équipe.

Avantages de travailler chez nous

• Une jeune équipe dynamique à l'écoute
• Une gamme d'assurance collective payée à 35% par l'employeur
• Des gens d'équipe qui sont toujours prêts à aider les membres à l'interne
• Une équipe qui veut faire une différence dans les projets sensibles à l'environnement

Tâches en tant qu’adjoint(e) de direction et développement

• Aider à gérer l’agenda et coordonner les activités générales
• Aider à gérer les communications entrantes et sortantes
• Planifier des rencontres d'équipe
• Produire divers rapports administratifs
• Prendre en charge divers dossiers
• Accroître l’efficacité de la direction et du développement
• Rédiger, réviser et corriger divers types de documents
• Réviser et effectuer des traductions en anglais et français

Profil recherché

• Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
• Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
• Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
• Structure, organisation et capacité de composer avec des échéanciers courts
• Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : One Note, Excel
• Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels
• Expérience en environnement, un atout majeur

Description du poste

Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer plusieurs mandats en tenant toujours compte des priorités.

Exigences

• DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration, OU toute expérience pertinente dans des fonctions similaires (minimum 1 année)
• Expérience dans l’utilisation d’un CRM : un atout
• Bonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant (Suite Office)
• Excellente communication orale et écrite
• Grande capacité de discrétion et confidentialité
• Sens de l’organisation, des responsabilités, souci du détail, rigueur et polyvalence, sens des priorités
• Capacité à trouver des solutions
• Être bilingue français / anglais : un atout

Conditions

INDISPENSABLE : citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail en règle.

Description du poste

Longue Pointe Chrysler est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Secrétaire aux ventes. Il s'agit d'une belle opportunité pour toute personne intéressée par le domaine automobile et souhaitant faire progresser sa carrière. Le rôle consiste à assister la direction des ventes en effectuant diverses tâches administratives liées aux transactions automobiles.

Tâches principales

• Ouvrir et préparer les dossiers relatifs aux transactions de véhicules et aux échanges entre concessionnaires.
• Consigner les ventes et les achats de véhicules dans le système informatique.
• Traiter les feuilles de commissions de fin de mois de l'équipe des ventes destinées au service de paie et à la comptabilité.
• Produire divers rapports concernant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion.
• Consigner les factures au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes.
• Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l'achat et l'installation d'items additionnels vendus.
• Organiser et planifier les échanges entre concessionnaires en collaboration avec la direction des ventes.
• Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession.
• Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques.
• Assister la direction commerciale relativement à l'immatriculation des voitures neuves et d'occasion.
• Préparer les documents concernant les taxes, les liens sur les véhicules ainsi que la documentation exigée par la SAAQ.
• Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures de démonstration.
• Traiter et consigner toutes les garanties pour véhicules et tous les contrats d'entretien prolongé, tout en maintenant un registre à jour des contrats traités et envoyés.

Type d'emploi

Temps plein

Rémunération

À partir de 23,00$ par heure

Heures prévues

40 par semaine

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste

En présentiel

Description du poste

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le commis administratif apporte un soutien clérical face à la réception des marchandises et répond aux différentes demandes et questions du centre de distribution.

Sommaire du poste

Le commis administratif est la personne-ressource quant à la vulgarisation des problématiques aux acteurs internes. Il répond aux besoins et aux demandes du service des comptes fournisseurs et des achats. Il agit à titre de répondant pour toutes questions provenant du centre de distribution et soulève les problématiques aux personnes-ressources internes. De plus, il soutient également la réception quant aux questionnements qui peuvent survenir, il traite les manques et les surplus de marchandises, il vérifie et ferme les réceptions et classe les bordereaux d'expédition. Il effectue diverses tâches de bureau pour la direction et d'autres tâches connexes.

Profil recherché

Compétences

• Posséder une bonne capacité à faire une vérification adéquate des chiffres traités (code UPC, bon de commande, etc.);
• Être consciencieux, minutieux, autonome, vif d'esprit et courtois;
• Avoir un esprit d'équipe;
• Savoir gérer les priorités et respecter des délais précis.

Connaissances et formations requises

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir une très bonne maîtrise de la Suite Office.

Conditions de travail

• Horaire de travail de jour du lundi au vendredi;
• Travail debout avec déplacements fréquents.

Avantages à travailler chez PM

• Un milieu de travail agréable;
• La fierté d'œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;
• Congé payé à l'anniversaire de naissance et congés personnels;
• Régime modulaire d'assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);
• Télémédecine;
• Régime enregistré d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur (RPDB);
• Programme de formation dès l'embauche;
• Progression de carrière;
• Programme de bonification;
• Activités sociales organisées;
• Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs;

Certains avantages sociaux de cette liste s'appliquent qu'aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s'appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l'entrevue.

Patrick Morin

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 26 succursales et plus de 2000 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, tu t'assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.

Des questions?

Le masculin est employé pour alléger le texte.

Mots clés : Journalier - Journalière - Cariste - Manutentionnaire - Chariot élévateur - Entrepôt - Préparateur de commande - Préparatrice de commande - Usine - Centre de distribution - Expédition - Réception - Arrimage - Palette - Commerce détail - Distribution - Quincaillerie

Description de poste

Employeur

GESTION PRO-PARK CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GESTION PRO-PARK CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.

Poste à pourvoir

Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.

Informations pratiques

• Horaire : Lundi au Vendredi de jour
• Port d'attache : 3141 Taschereau
• Salaire : Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure

Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.

Libellé du titre d'emploi

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Personne qui assiste prioritairement la Présidente-directrice générale adjointe dans ses fonctions administratives.

Elle effectue la recherche d'informations relatives aux responsabilités de la présidence-direction générale adjointe.

Elle assure les suivis auprès des gestionnaires du CSSS pour toute question relevant de sa compétence.

Elle est responsable de l'organisation du secrétariat de la présidence-direction générale adjointe et de la distribution des tâches qui s'y rattachent.

Elle collabore à la gestion du personnel administratif, participe à la sélection du nouveau personnel, à leur orientation et à l'appréciation de leur contribution.

Elle classe les documents et assure la gestion de ces derniers.

De plus, elle exécute des travaux complexes à caractère administratif en procédant à la collecte et à l'analyse de données reliées aux différents mandats confiés.

Composantes et descriptions des fonctions

Assistance administrative et activités spécifiques

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
• Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
• Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
• Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
• Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
• Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
• Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
• Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
• Préparer diverses présentations PowerPoint.
• Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
• Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
• Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
• Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
• Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.

Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs

• Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
• Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
• Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
• Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
• Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
• Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
• Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.

Accueil et relations publiques

• Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
• Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
• Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.

Rédaction de correspondance et documents administratifs

• Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
• Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
• Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).

Gestion de procédés nouveaux

• Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
• Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
• Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

Responsabilités inhérentes à la fonction

• Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
• Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
• Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
• Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
• Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
• Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.

Santé et sécurité au travail

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
• Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres