Description de l'offre d'emploi

Employeur

VALKO ELECTRIQUE INC.

Description de l'entreprise

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

Détails du poste

Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible

Qui nous sommes

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.

Vos responsabilités principales :

• Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
• Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
• Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
• Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
• Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
• Support aux équipes internes et tâches connexes ;

Ce que nous recherchons

• Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
• Connaissance en électricité (un atout) ;
• Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;

• Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
• Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
• Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
• Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.

Pour postuler

Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité ;
• Engagement ;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

Maison La Source du Richelieu

Description de l'entreprise

Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.

Responsabilités :

• Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
• Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
• Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
• Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
• Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
• Préparer l'audit annuel;
• Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
• Gestion de comptabilité par projet;
• Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
• Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.

Exigences :

• Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
• Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
• Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
• Connaissance du logiciel Avantage un atout;
• Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
• Bonne capacité de concentration;
• Méthodique, structuré et organisé;
• Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.

Salaire :

Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience

• Assurances collectives
• Possibilité occasionnelle de télétravail
• Excellente conciliation travail-famille

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

EXTINCTEURS NATIONEX INC.

Description de l'entreprise

Nous somme une entreprise dans le domaine des extincteurs et des lumière d'urgence nous faisons l'inspection dans les commerces les entreprises ect…

Description de l’offre d’emploi

aide administrative collecter les clients

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC. est une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorise la collaboration et le travail d'équipe.

Description du poste

Nous recherchons un ou une adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques
• Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
• Entrer les commandes au système
• Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)
• Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements
• Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
• Classer et archiver des documents
• Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du logiciel SAGE 50
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise
• Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial et décontracté
• Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi
• Des assurances collectives après 6 mois de service
• Une équipe collaborative et engagée
• Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h)
• Deux semaines de vacances non consécutives la première année

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 37.5 heures

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance avec 3 installations.

Description de l’offre d’emploi

Participer à la gestion des ressources humaines :

• Planifier les horaires de travail et les prises de congés, voir aux rappels et au remplacement du personnel.
• Gestion de l'accueil du nouveau personnel.

Participer à la coordination générale et à l'administration du CPE :

• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou les mettre en œuvre.
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
• Sur demande, assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux.

Participer à la gestion des ressources financières et matérielles :

• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

Eeffectuer toute autre tâche connexe. Lieu de travail principalement à l'installation de St-Liguori, au besoin des déplacements seront demandés dans les installations de Rawdon et de St-Gabriel.

Entrée en fonction : dès que possible.

Adresse où postuler : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Description de l'entreprise

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

• Capacité à travailler dans un environnement rapide;
• Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
• Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
• Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
• Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

• Diplôme d’études secondaires requis;
• Diplôme en secrétariat dentaire ou en technique de bureau, un atout;
• Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
• Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
• 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

• Le nombre d’heures peut varier selon la semaine et l’achalandage;
• Horaire variable du lundi au vendredi entre 8h00 et 20h00 selon la journée;
• Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
• Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
• Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

• Accueil des patients;
• Préparation des lieux de travail;
• Installation du patient;
• Stérilisation des instruments;
• Prise des appels;
• Prise des rendez-vous;
• Facturation;
• Prise des imageries posturales;
• Préparation et entretien des salles;
• Commandes et inventaires;
• Aide aux ajustements d’orthèses plantaires dans les chaussures, etc.

Industrie

Médical

Type d'emploi

Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 20,00$ /heure

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• RVER
• Stationnement sur place

Formation

• École Secondaire (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Récapitulatif du poste offert

Description du poste :

Nous cherchons à embaucher quelqu'un pour assumer la responsabilité de personne de référence en soutien administratif des dossiers en vigueur dans le domaine de l'assurance de personne. De plus, cette personne sera responsable de fournir un soutien à certains conseillers en services financiers.

Tâches principales

• Prendre en charge les demandes reçues par courriel et répondre aux appels
• Assurer la coordination et le suivi de certaines tâches
• Assurer la préparation et le traitement de divers documents
• Assurer le traitement et le classement numérique des transactions d'assurance et d'investissement pour les clients selon les directives, tout en effectuant un suivi rigoureux
• Veiller à l'organisation et à la gestion adéquate des dossiers clients (envoi de formulaires, suivi transactionnel, confirmation d'opérations envoyées aux clients, etc.)
• Veiller à la bonne utilisation des plateformes de traitement et du CRM, tout en proposant des optimisations
• Gestion du courrier
• Participer activement à l’amélioration continue des processus administratifs
• Toutes autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Expérience de 2 ans ou plus dans le domaine des services financiers.
• Compétence dans le domaine du service client
• Avoir le souci du détail et un sens de l’organisation aiguisé.
• Posséder un sens des responsabilités et une grande capacité d'autonomie
• Posséder les compétences cléricales requises
• Connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
• Avoir une licence dans les services financiers serait un avantage supplémentaire

Rémunération : À discuter selon l’expérience et les réalisations

Exigences linguistiques :

• Français tant à l'oral qu’à l'écrit
• Anglais tant à l'oral qu'à l'écrit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Congés et vacances payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Léonard, QC H1R 1Y1

Description :

Opportunité temporaire de 3 mois : soutenez notre équipe RH et faites la différence !

Responsabilités :

• Soutenir l'équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
• Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l'accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
• Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
• Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
• Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
• Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.

Exigences :

• Diplôme collégial en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d'expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches avec rigueur et autonomie.
• Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, incluant la rédaction et la traduction.
• Compétences avancées en informatique, particulièrement sur l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Conditions de travail :

37.5 hr / sem du lundi au vendredi (Jour 8 : 00 à 16 : 00)

Contact :

Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :

Kelly Hurtado

Téléphone : , poste 227

Texto : 1-

Courriel : email protected

Diversité :

La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.

Autres informations :

Date de publication : 2025-10-16

Description de l'entreprise

Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.

Description de l’offre d’emploi

Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine

Responsabilités principales :

• Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
• S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
• Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-traitants;
• Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
• Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
• Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
• Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
• Mettre à jour la base de données des clients;
• Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
• Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché :

• Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
• Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
• Expérience dans un poste similaire (un atout).

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
• Bureau situé à Boucherville;
• Salaire compétitif, selon l’expérience;
• Environnement de travail stimulant et professionnel.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Expérience

• 1 à 2 ans.

Compétences

• Engagement;
• Polyvalence;
• Sens de l’initiative.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne de cette classe d’emploi :

• Accomplis les tâches reliées à l’accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, aux programmes, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
• Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
• Compile des données et produis des rapports.
• Conçois des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Tiens à jour le classement des dossiers.
• Vois à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes.
• Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements (PTH-D, MAOB,
• budgets, feuille de temps, etc.), aux programmes ou aux différents services du cégep.
• Prépare les sondages pour l'évaluation du personnel enseignant.
• Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
• Fais les achats de matériel pour l’équipe.
• Soutiens le Comité de protection des animaux.
• Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
• appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
• l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire,
• Excel de base et PowerPoint de base.
• L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail :

8 h à 16 h avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de toute personne qui se présente à la Direction des études, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en la dirigeant vers la personne concernée.

• Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
• Elle compile des données et produit des rapports.
• Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Elle crée des documents en PowerPoint.
• Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
• Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
• Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
• Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
• Elle participe au soutien administratif de comités, d’évènements et d’activités organisés par la Direction des études, en contribuant à leur planification et leur bon déroulement.
• Elle tient à jour l’inventaire des plans de cours, et elle les fournit aux personnes qui en font la demande.
• Elle tient à jour le classement des dossiers.
• Elle voit à la mise à jour des agendas.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
• appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
• l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de
• personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
• L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

STR MECANIQUE INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur en Mécanique du bâtiment (plomberie-chauffage) dans le secteur Commercial-Institutionnel et fondée en 2010.

Description de l’offre d’emploi

Relever de nouveaux défis. Effectuer un travail super diversifié (plusieurs tâches administratives). Utiliser avec facilité la suite Microsoft Office dans le cadre de ton travail. Tu as de l’expérience dans le domaine de la construction? Si oui, viens ajouter TA valeur à notre équipe, nous t’attendons!

STR Mécanique est une entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et gaz naturel/médicaux/laboratoire pour le secteur institutionnel et commercial. En pleine croissance, nous croyons fermement que la force de notre succès repose sur l’excellence et la passion de notre équipe.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et qui veut se dépasser pour appuyer notre équipe administrative. Une belle occasion de bâtir ta carrière dans un environnement structuré, stimulant et collaboratif!

Nos incontournables:

• Un salaire compétitif à la hauteur de ton talent
• Poste à temps plein, permanent
• Gym sur place pour bouger entre deux mandats
• 4 semaines de vacances payées pour mieux équilibrer travail et vie de famille
• Évènements d’équipe pour célébrer nos succès ensemble
• Ambiance & tenue décontractée

Pourquoi nous rejoindre?

Chez STR Mécanique, tu ne seras pas qu’un numéro: tu contribueras activement à des projets d’envergure et à la croissance de l’entreprise, tout en développant tes compétences dans un milieu où l’humain est au cœur de nos priorités.

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PLOMBERIE EUROPE INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Montréal en 1984, Plomberie Europe Inc. bénéficie d'une excellente réputation dans le marché de la plomberie, dans les secteurs résidentiel, commercial et industriel. Jumelant l'expérience acquise au fil des ans aux nouvelles technologies, elle offre à ses clients un service inégalé, tant aux niveaux de l'installation, de la rénovation et de la réparation de système de plomberie et de chauffage et du gaz naturel.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste inclut la gestion des appels, la planification des rendez-vous, la préparation de documents et le soutien administratif général. Excellente maîtrise du français, bonne connaissance des outils bureautiques et capacité de travailler en équipe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Dans un contexte de développement soutenu, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalente, rigoureuxse et orientée vers les solutions. En assurant un soutien administratif central aux différents départements, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre travail contribuera concrètement à la fluidité de nos actions sur le terrain, à la coordination entre les équipes, et au rayonnement de notre mission. Joignez-vous à nous et mettez vos compétences au service d’une organisation en pleine croissance!

Sans être exclusives, les principales tâches seront :

• Assurer un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes;
• Gérer la boîte courriel dédiée aux inscriptions et assurer le suivi ou le transfert des demandes selon les régions;
• Assurer le suivi de certains dossiers RH des entraîneurs et bénévoles (formations et conformité des processus);
• Suivre les échéanciers et soutenir la coordination de projets internes;
• Effectuer de l’entrée de données dans le logiciel comptable SAGE et dans les bases de données GMS et MRMS;
• Offrir un soutien logistique à certains événements (ex. coordination sur place, matériel);
• Collaborer avec divers fournisseurs selon les besoins des différents programmes;
• Coordonner les demandes entre les différents départements et partenaires internes ou externes;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs selon les besoins de l’organisation;
• Agir à titre de personne-ressource pour diverses tâches de soutien au quotidien;
• D’autres tâches variées viendront s’ajouter selon l’évolution des projets et des besoins : l’occasion idéale de mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’initiative!

Conditions pour la réalisation du mandat

Olympiques spéciaux Québec offre un climat de travail sain et respectueux où l’accomplissement personnel contribue à l’accomplissement collectif. Nous valorisons les idées novatrices et les façons de faire qui sortent des sentiers battus. Nous préconisons le travail d’équipe et le partage des bonnes pratiques.

• Nous offrons un horaire basé sur 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail. Nos bureaux sont situés à l’intérieur de la Maison du loisir et du sport à Montréal, un espace lumineux, moderne et convivial;
• Parce que la santé du personnel nous tient à cœur, tous les employés bénéficient d’une assurance collective (médicaments, dentaire, soins professionnels) payée entièrement par Olympiques spéciaux Québec;
• Afin d’assurer le ressourcement, tous nos employés bénéficient de vacances équivalant à 8% du salaire annuel, soit 4 semaines de vacances payées après une année de service continu, à cela s’ajoute une période de congés payés à l’occasion des Fêtes de fin d’année;
• Nous offrons un régime volontaire d’épargne retraite (RVER) pouvant atteindre 5% du salaire annuel selon la participation personnelle de chaque employé;
• Olympiques spéciaux Québec encourage le développement professionnel et la formation continue de ses employés;
• Les indicateurs de performance seront fixés avec le/la responsable en début de mandat et seront révisés tous les 3 mois au cours de la première année afin de suivre l’évolution et ajuster les objectifs au besoin.

Profil recherché

• Si l’on vous reconnaît comme une personne organisée, rigoureuse, proactive, dotée d’un excellent sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Si vous êtes autonome, faites preuve de discrétion, et êtes animée par le désir d’apporter un soutien structurant dans un environnement dynamique et en constante évolution;
• Si vous êtes à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais, et que vous excellez dans la communication claire, professionnelle et empathique;
• Si la collaboration vous motive, que vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs;
• Si vous êtes une véritable maîtresse de la suite Office, particulièrement de Word, Excel et Outlook, et que vous avez le souci du travail bien fait jusque dans les moindres détails;
• Si vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, avec courtoisie, écoute et efficacité, même dans les périodes plus intenses;

Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT

Description de l'entreprise

Domaine municipal

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers. TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe, lors de son départ à la retraite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Mandat :

Le technicien-planificateur ou la technicienne-planificatrice – maintenance assume différentes responsabilités de planification et de coordination des activités d’entretien et réparation des équipements de la Direction de la gestion des eaux en assurant la disponibilité des ressources, des équipements, des matériaux, des outils, des procédures et des instructions requises à l’avancement des travaux, de façon efficace, sécuritaire et dans le respect des normes environnementales.

La personne exécute son travail sous la supervision de son supérieur immédiat selon des normes, standards, directives et procédures établies; elle jouit d’une certaine autonomie mais les problèmes majeurs et les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

Exigences :

• Diplôme d’étude collégiale en technique en maintenance industrielle, génie mécanique, génie électrique ou équivalent;
• Trois (3) à quatre (4) années d’expérience pertinente à la fonction;
• Connaissance des concepts de planification des ressources (MRP);
• Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée;
• Habileté d'organisation et de planification;
• Avoir du leadership auprès de ses collaborateurs;
• Esprit d’analyse, rigueur et souci du détail;
• Avoir la capacité de déterminer et de comprendre les urgences / priorités;
• Sens du service à la clientèle et courtoisie;
• Aptitude pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles;
• Habileté dans la rédaction administrative et technique;
• Démontrer du jugement, de l’autonomie, de la créativité et de l'initiative dans l'organisation et la réalisation de son travail;
• Posséder un permis de conduire valide;
• Connaissance de GMAO (GUIDE TI), Word, Excel, Outlook, Power Point, MS-Project, Access, Oracle.

Exigence supplémentaire :

Réussite du test de connaissances (article 9.04 a);

Mettre à la disposition de la ville un véhicule automobile et s'en servir dans l'éxécution de ses fonctions.

Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section «Affichages modèles» disponible sur l'intranet pour plus d'informations.

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection :

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitoutous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

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Description du poste

Une firme d'ingénierie recherche un

• Coordonnateur(trice) aux appels d’offres à Longueuil. Ce rôle implique de collaborer avec l'équipe de direction pour préparer et coordonner les offres de services tout en effectuant un suivi des projets. Le candidat idéal doit avoir un DEP ou AEC en secrétariat, avec une communication efficace en français et une expérience pertinente. Des avantages comprennent un salaire compétitif, un horaire flexible, et des opportunités de croissance professionnelle.

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Description

Relevant de la Vice-présidente – Expérience client et partenaire, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents.

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes

• Apporter un support direct à votre supérieur immédiat : Tenir à jour l’agenda et faire la prise en charge des courriels. Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers. Préparer les comptes de dépenses et vérifier les comptes pour frais de représentation.
• Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et à l’exécution des réunions de la vice-présidence et du comité de gestion : Assister, planifier les réunions de comités et dresser les comptes rendus. Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des personnes impliquées ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités et préparer à cet égard un document complet.
• Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires et maintenir les rapports budgétaires.
• Préparer les lettres, les notes de service, les rapports et autres documents et assurer la correction de documents, lorsque requis.

Vos talents et qualifications

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques ou en secrétariat.
• 5 à 7 années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont 3 à titre d'adjoint de direction.
• Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (Word, Excel, PDF).
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu'une maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise dû à la nature des tâches, les interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones ainsi que la croissance de l’entreprise à l’extérieur du Québec.

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Description du poste

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.

Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ? Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.

Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!

On vous attend.

Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.

Vos responsabilités :

• Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
• Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
• Envoyer et faire le suivi des états de compte.
• Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.

Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :

• DEP ou DEC en administration, comptabilité
• Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
• Aptitude pour le travail d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles
• Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
• Bon jugement et gestion des priorités
• Bon sens de l'organisation
• Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
• Faire preuve d'intégrité
• Ponctualité et fiabilité

Ce que nous t’offrons :

• Salaire de 22,50 $ à 24 $
• Assurances collectives complètes après 3 mois
• REER Collectif
• Stationnement sur place gratuit
• Événements d’entreprise
• Tenue décontractée

Lieu de travail

900, Des Hérelles

Longueuil, Québec, J4G 2M8

Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue

Salaire et autres conditions de travail

23,00 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d'emploi

Précisions sur l'occupation

Horaire de travail

Date de début d'emploi : 10 février 2025

Niveau d'éducation requis : Terminé

Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité

Expérience requise : 1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s) : Français (Courant)

Langue(s) écrite(s) : Français (Courant)

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Overview

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada pour 2025 selon Forbes et cette liste nous a classé comme le meilleur employeur dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays. De plus, en 2025, notre siège social a été nommé comme l’un des meilleurs employeurs dans la région de Montréal, et nous avons également reçu la certification parité des genres au niveau Platine décernée par La Gouvernance au Féminin pour la sixième année de suite. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.

Pourquoi rejoindre l’équipe du bureau du président?

Pratt & Whitney est présentement à la recherche d’une Coordonnatrice Administrative Senior pour soutenir le bureau du Président. Pour ce poste, vous avez besoin d'un minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une grande entreprise, être bilingue, avoir un excellent travail d’équipe, de l’initiative et des compétences organisationnelles, et connaissance des derniers logiciels de productivité bureautique.

Responsabilités

• La gestion de l’agenda et du calendrier, la coordination proactive des révisions et des réunions régulières, la communication avec les clients pour gérer les réunions clés, le leadership des communications pour les deux cadres.
• Cela implique un haut degré d’autonomie, d’initiative et de communication au sein de l’organisation.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer quelles sont les informations entrantes importantes, anticiper les besoins et aligner les priorités pour atteindre les objectifs.
• Préparer et coordonner le matériel nécessaire pour les réunions programmées.
• Préparer et assurer le suivi des notes de frais et autres documents (correspondances, rapports, mémos, etc.) dans le style et format requis.
• Développer des outils et des documents de rapport pour soutenir les objectifs exécutifs en utilisant Microsoft Excel, Word, OneNote et PowerPoint comme outils principaux.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Participer à la coordination des événements d’entreprise, les visites hors sites des dirigeants et d’autres projets spéciaux.
• Gérer la logistique et la communication avec les associations professionnelles.
• Préparer la documentation requise pour les bons de commande.
• Maintenir et organiser les fichiers et les systèmes de classement.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes administratives, dans un environnement qui favorise le respect, afin de partager la charge de travail et d’assurer le succès des activités spécifiques.
• Maintenir la confidentialité des informations financières, de rémunération et des relations avec les investisseurs de l’entreprise.
• Apporter un soutien à l'adjointe exécutive et à l'adjointe administrative du bureau du Président.
• Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures normales de travail.
• Le poste est un rôle qui requiert une présence sur place.

Qualifications requises

• Minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une grande entreprise.
• Être bilingue.
• Esprit d’équipe, initiative et compétences organisationnelles.
• Connaissance des derniers logiciels de productivité bureautique (Microsoft Office).

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