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Agent.e de soutien administratif, classe principale (Organisation scolaire)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

25,86$ - 31,65$ /heure

Postuler directement

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet de durée indéterminée.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne titulaire de cette classe d'emploi est d'assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs dans le domaine de l’organisation scolaire.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

  • De façon générale, veiller à la conformité réglementaire des dossiers de la clientèle étudiante de la formation continue, de l’admission à la sanction;
  • Effectuer la transmission des données et la déclaration de clientèle au ministère de l’Éducation;
  • Produire et analyser des rapports;
  • Effectuer des opérations d’analyse du dossier étudiant en vue de l’admission : repérage des personnes étudiantes, relance, saisie des données, respect des conditions d’admission;
  • Être responsable du dossier de la sanction des AEC: générer l’analyse massive des sanctions des AEC, effectuer les corrections nécessaires, transmettre au ministère les déclarations d’AEC;
  • Exécuter des traitements ou le transfert de données relativement aux activités de la formation continue : code permanent, résultats finaux, bulletin;
  • Identifier les cas problèmes dans ses champs d’intervention et proposer des solutions;
  • Au besoin, accueillir les personnes, leurs donner l'information requise et les orienter dans le collège;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le service.


QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Posséder une forte expérience en ce qui a trait aux transmissions ministérielles, ainsi qu’aux règles et exigences relatives aux dossiers étudiants, de l’admission à la sanction;
  • Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression;
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
  • Faire preuve d'une bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Excel intermédiaire et Word de base.
  • L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue : test de français, test des logiciels de la suite Office 365 dont Word intermédiaire et Excel de base.


Lieu de travail :Campus principal

Horaire de travail :Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail

Nom du supérieur immédiat : Amélie Gagnon

Entrée en fonction prévue : Dès que possible.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Agent.e de soutien administratif, classe I (Direction des études)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

24,99$ - 27,95$ /heure

Postuler directement

NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne de cette classe d’emploi :

  • Accomplis les tâches reliées à l’accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, aux programmes, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
  • Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
  • Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
  • Compile des données et produis des rapports.
  • Conçois des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
  • Tiens à jour le classement des dossiers.
  • Vois à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes.
  • Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements (PTH-D, MAOB,
  • budgets, feuille de temps, etc.), aux programmes ou aux différents services du cégep.
  • Prépare les sondages pour l'évaluation du personnel enseignant.
  • Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
  • Fais les achats de matériel pour l’équipe.
  • Soutiens le Comité de protection des animaux.
  • Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
  • appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
  • l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire,
  • Excel de base et PowerPoint de base.
  • L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.


Horaire de travail :

8 h à 16 h avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent.e de soutien administratif, classe I - Direction des études

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

24,99$ - 27,95$ /heure

Postuler directement

NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de toute personne qui se présente à la Direction des études, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en la dirigeant vers la personne concernée.

  • Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
  • Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
  • Elle compile des données et produit des rapports.
  • Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
  • Elle crée des documents en PowerPoint.
  • Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Elle participe au soutien administratif de comités, d’évènements et d’activités organisés par la Direction des études, en contribuant à leur planification et leur bon déroulement.
  • Elle tient à jour l’inventaire des plans de cours, et elle les fournit aux personnes qui en font la demande.
  • Elle tient à jour le classement des dossiers.
  • Elle voit à la mise à jour des agendas.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
  • appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
  • l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de
  • personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
  • L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.


Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

agent administratif/agente administrative

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Beloeil

Postuler directement

Employeur

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Description de l'entreprise

La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans. Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une Agente administrative organisée, proactive et professionnelle pour soutenir la direction et assurer un fonctionnement fluide au quotidien.

  • Accueillir les parents et visiteurs.
  • Répondre aux appels, courriels et messages.
  • Fournir les renseignements sur la garderie et ses services.
  • Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel.
  • Préparer, classer et envoyer les documents (contrats, formulaires, communications).
  • Gérer les inscriptions, listes d’attente et renouvellements.
  • Maintenir les registres exigés par le Ministère.
  • Participer à la facturation et au suivi des paiements.
  • Vérifier les présences des enfants.
  • Préparer les reçus, petits rapports et dépôts.
  • Assister pour les courriels, communications internes et suivis.
  • Aider à la coordination des horaires et remplacements.
  • Contribuer à l’organisation des réunions et événements.
  • Gestion des fournitures et commandes.
  • Suivi du calendrier des activités et communications aux parents.
  • Collaboration avec l’équipe éducative.
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
  • Expérience en garderie.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Prolongation - Adjointe administrative à la comptabilité

MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT

Sainte-Hélène-de-Bagot

Postuler directement

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT

Description de l'entreprise

Domaine municipal

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE À LA COMPTABILITÉ DANS L’OBJECTIF D’ÉVOLUER VERS LE POSTE DE DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE

L’adjointe administrative à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers.

TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe lors de son départ à la retraite.

Description de tâches résumées

  • Préparer les données financières nécessaires au conseil, dont les comptes payés et à payer ainsi que les rapports budgétaires;
  • En apprentissage, assumer la responsabilité partagée des activités de gestion financière et comptable en soutien à la direction générale adjointe;
  • Rassembler des données financières et préparer des rapports périodiques et particuliers;
  • Faire l’entrée et les paiements de factures, les encaissements de taxes et autres revenus, facturer les comptes à recevoir et faire les paies hebdomadaires;
  • Aider à la préparation des budgets et des états financiers;
  • Apprendre à effectuer la gestion régulière des comptes à recevoir et à payer, des paies, des rapports TPS/TVQ et des remises gouvernementales;
  • Faire les remplacements à la réception, lors d’absence;
  • Effectuer toute autre tâche à la demande de la direction générale.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en finances, comptabilité ou administration;
  • Expérience pertinente de deux ans en comptabilité;
  • Grande motivation à évoluer pour le poste de direction générale adjointe;
  • Connaissance de la comptabilité municipale et du logiciel CIM, un atout;
  • Bonne connaissance de la suite Office;

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Adjoint(e) administratif(ve)

Église Vie Abondante Rive-Sud

Longueuil

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Description complète du poste

Église en pleine croissance, nous recherchons une adjointe administrative servant le Seigneur dont le rôle vise à superviser, former les opérations de l'église et la jeunesse dans les valeurs chrétiennes. Le candidat idéal doit être passionné par le travail dans un environnement religieux.

Principales Responsabilités

  • Prêcher la parole de Dieu aux jeunes et aux enfants.
  • Préparer tous les certificats selon les demandes du pasteur et du conseil d'administration (Certificat de baptême, de mariage, d'ordination).
  • Faire le bulletin d'information de l'église chaque semaine.
  • Organiser et préparer les cultes, l'enseignement des jeunes.
  • Gérer tout contrat lié à l'église ainsi que les factures à payer chaque semaine.
  • Assister à la rencontre d'évangélisation et être capable de la diriger.
  • Entrer toutes les dimes et dons des membres de l'église dans l'ordinateur (Logiciel QuickBooks).
  • Gérer les livres de l'église.
  • Assister à la rencontre tenue par différents départements de l'église, prendre des notes, tenir un journal de rencontre et diriger la prière.
  • Tenir à jour les registres et les dossiers relatifs aux activités de l'église, y compris les registres financiers, les registres des membres et les registres des travaux d'entretien à faire.
  • Planifier et coordonner les événements organisés par l'église.
  • Superviser les opérations quotidiennes de l'église, y compris la gestion du budget, les rapports financiers et la gestion des installations.
  • Collaborer avec l'équipe dirigeante de l'Église pour élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures visant à améliorer le fonctionnement de l'Église et à promouvoir sa croissance.

Compétences, expériences et qualifications requises

  • Engagement manifeste à l'égard de la foi chrétienne et de la mission de l'Église.
  • Compréhension des aspects juridiques et financiers de la gestion d'une église.
  • 05 ans d'expérience dans l'administration d'une église ou dans un domaine connexe.
  • Facilité à transmettre les évangiles.
  • Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents.
  • Capacité à travailler en collaboration avec le personnel de l'Église, les bénévoles et les membres.
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
  • Aptitudes relationnelles solides, alliant écoute, empathie et discernement, pour créer des liens significatifs avec des individus traversant des épreuves majeures (deuil, maladie, suicide, divorce, problèmes de comportement de leur enfant, violence, etc.).
  • Capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants (Pasteur principal, autres pasteurs, Anciens, Diacres, Diaconnesses, bénévoles, etc.).
  • Capacité organisationnelle démontrée par la gestion et la coordination d'événements à caractère religieux (cultes et événements spéciaux) et autres activités de pastorale.

Atouts

  • Avoir une formation dans l'enseignement biblique et détenir un certificat dans l'étude de la Bible.
  • Témoignage du leader de l'église à laquelle vous appartenez.

Conditions du poste

Le poste est permanent et n'est pas rémunéré; mais la personne recevra une allocation couvrant ses frais de subsistance.

Technicienne

Longueuil

Longueuil

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Mandat :

Le technicien-planificateur ou la technicienne-planificatrice – maintenance assume différentes responsabilités de planification et de coordination des activités d’entretien et réparation des équipements de la Direction de la gestion des eaux en assurant la disponibilité des ressources, des équipements, des matériaux, des outils, des procédures et des instructions requises à l’avancement des travaux, de façon efficace, sécuritaire et dans le respect des normes environnementales.

La personne exécute son travail sous la supervision de son supérieur immédiat selon des normes, standards, directives et procédures établies; elle jouit d’une certaine autonomie mais les problèmes majeurs et les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

Exigences :

  • Diplôme d’étude collégiale en technique en maintenance industrielle, génie mécanique, génie électrique ou équivalent;
  • Trois (3) à quatre (4) années d’expérience pertinente à la fonction;
  • Connaissance des concepts de planification des ressources (MRP);
  • Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée;
  • Habileté d'organisation et de planification;
  • Avoir du leadership auprès de ses collaborateurs;
  • Esprit d’analyse, rigueur et souci du détail;
  • Avoir la capacité de déterminer et de comprendre les urgences / priorités;
  • Sens du service à la clientèle et courtoisie;
  • Aptitude pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles;
  • Habileté dans la rédaction administrative et technique;
  • Démontrer du jugement, de l’autonomie, de la créativité et de l'initiative dans l'organisation et la réalisation de son travail;
  • Posséder un permis de conduire valide;
  • Connaissance de GMAO (GUIDE TI), Word, Excel, Outlook, Power Point, MS-Project, Access, Oracle.

Exigence supplémentaire :

  • Réussite du test de connaissances (article 9.04 a);
  • Mettre à la disposition de la ville un véhicule automobile et s'en servir dans l'exécution de ses fonctions.
  • Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section «Affichages modèles» disponible sur l'intranet pour plus d'informations.

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection :

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitoutous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

#J-18808-Ljbffr

Coordinateur(trice) Appels d’offres — Projets & Croissance

INFRASTRUCTEL

Longueuil

Postuler directement

Description du poste

Une firme d'ingénierie recherche un

  • Coordonnateur(trice) aux appels d’offres à Longueuil. Ce rôle implique de collaborer avec l'équipe de direction pour préparer et coordonner les offres de services tout en effectuant un suivi des projets. Le candidat idéal doit avoir un DEP ou AEC en secrétariat, avec une communication efficace en français et une expérience pertinente. Des avantages comprennent un salaire compétitif, un horaire flexible, et des opportunités de croissance professionnelle.

#J-18808-Ljbffr

assistant/assistante de clinique médicale

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Pointe-aux-Trembles

20,00$ - 20,00$ /heure

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Description de l'entreprise

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

  • Capacité à travailler dans un environnement rapide;
  • Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
  • Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
  • Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
  • Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

  • Diplôme d’études secondaires requis;
  • Diplôme en secrétariat dentaire ou en technique de bureau, un atout;
  • Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
  • Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
  • 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

  • Le nombre d’heures peut varier selon la semaine et l’achalandage;
  • Horaire variable du lundi au vendredi entre 8h00 et 20h00 selon la journée;
  • Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
  • Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
  • Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

  • Accueil des patients;
  • Préparation des lieux de travail;
  • Installation du patient;
  • Stérilisation des instruments;
  • Prise des appels;
  • Prise des rendez-vous;
  • Facturation;
  • Prise des imageries posturales;
  • Préparation et entretien des salles;
  • Commandes et inventaires;
  • Aide aux ajustements d’orthèses plantaires dans les chaussures, etc.

Industrie

Médical

Type d'emploi

Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 20,00$ /heure

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Événements d'Entreprise
  • RVER
  • Stationnement sur place

Formation

  • École Secondaire (Obligatoire)

Langue

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

EXTINCTEURS NATIONEX INC.

Rivière-des-Prairies - Pointe-aux-Trembles

Postuler directement

Description de poste

Employeur

EXTINCTEURS NATIONEX INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dans le domaine des extincteurs et des lumières d'urgence. Nous faisons l'inspection dans les commerces, les entreprises, etc.

Description de l’offre d’emploi

Aide administrative, collecter les clients.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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commis administratif/commis administrative de bureau

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Montréal

23,00$ - 23,00$ /heure

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Description de l’offre d’emploi

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC. est une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorise la collaboration et le travail d'équipe.

Description du poste

Nous recherchons un ou une adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation.

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
  • Entrer les commandes au système
  • Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)
  • Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements
  • Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
  • Classer et archiver des documents
  • Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du logiciel SAGE 50
  • Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise
  • Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail convivial et décontracté
  • Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi
  • Des assurances collectives après 6 mois de service
  • Une équipe collaborative et engagée
  • Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h)
  • Deux semaines de vacances non consécutives la première année

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 37.5 heures

Expérience

  • 1 à 2 ans

Durée d'emploi

  • Permanent
Adjoint.e administratif.ve

Multi Domaines

Terrebonne

Permanent à temps plein

24,00$ - 33,00$ /heure

Postuler directement

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

  • Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
  • Numériser plusieurs renouvellements de baux;
  • Contacter les locataires et les divers intervenants;
  • Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
  • Traiter les appels entrants;
  • Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
  • Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
  • Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
  • Tâches connexes à la gestion immobilière;
  • Effectuer les suivis de dossiers;
  • Accueillir les locataires (au besoin).


Qualifications :

  • Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
  • Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.


Qualités recherchées:

  • De la rigueur et un souci du détail;
  • Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
  • Un sens de l’initiative;
  • Être débrouillard et autonome;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer les priorités.


Les avantages de vous joindre à notre équipe :

  • Environnement de travail agréable;
  • Travail de jour (aucun soir);
  • Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
  • Tenue décontractée;
  • Poste permanent.


Important :

  • Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
  • L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
  • Seuls les candidats retenus seront contactés.


Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

secrétaire à la réception

Planitaire, notaire et conseiller juridique

Granby

Postuler directement

Employeur

Planitaire, notaire et conseiller juridique

Description de l'entreprise

Étude notariale spécialisée dans le droit agricole et le droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

Bonjour, notre entreprise est à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste à temps plein dès janvier 2026. Nous souhaitons ajouter à notre équipe une personne ayant de l’expérience en service à la clientèle au téléphone. Nous sommes situés à Granby et nous sommes dans le domaine juridique.

Tâches quotidiennes

  • Gestion des appels entrants et sortants
  • Création des fiches-clients et ouverture des dossiers dans le système
  • Établissement des rendez-vous
  • Faire des suivis-clients rigoureux afin de compléter les dossiers (documents et informations requis)
  • Faire la mise en place des dossiers en vue de la conclusion de ceux-ci
  • Préparation de la correspondance et des rapports
  • Toutes autres tâches connexes

* L’énoncé ci-dessus se veut à titre indicatif *

Profil recherché

  • 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle au téléphone (obligatoire)
  • Expérience en secrétariat ET/OU comme adjointe administrative requise
  • Expérience dans la gestion d’une boîte courriel et d’un calendrier Outlook
  • Adaptabilité aux situations d’urgence
  • Esprit d’initiative et débrouillardise (grand atout)
  • Français parlé et écrit de niveau excellent et anglais parlé fonctionnel
  • Connaissances juridiques (atout)
  • N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi
  • Français parlé et écrit niveau élevé
  • Anglais fonctionnel, doit être capable de répondre au téléphone au besoin

* Tout autre atout ou expérience sera prise en considération *

Ce que nous demandons

  • Posséder un ordinateur ayant la suite Office
  • Posséder un casque d’écoute puisque le téléphone est par internet (atout)
  • Connaissance de la suite Office et principalement des logiciels Word et Outlook (intermédiaire)
  • Connaissance de l’outil de travail Teams (atout)
  • Facilité à l’utilisation de logiciels technologiques
  • Ouverture quant à l’apprentissage de nouveaux outils de travail

Prendre note que des références seront demandées pour le/la candidat(e) sélectionné(e).

Ce que nous offrons

  • Emploi principalement en télétravail
  • Toutefois, la personne sélectionnée sera appelée à venir travailler au bureau sur demande.
  • Horaire de travail du lundi au jeudi de 9h à 16h30 et le vendredi de 9h à midi.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

9400-9487 QUEBEC INC.

Longueuil

Postuler directement

Employeur

9400-9487 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

MTC Soins Infirmiers (9400-9487 Québec inc.) est une entreprise québécoise spécialisée dans le recrutement du personnel qualifié, en milieu communautaire et en clinique. Notre mission est de fournir des personnes qualifiées avec expérience pour répondre aux besoins des entreprises en milieu de soins et connexes.

Description de l’offre d’emploi

MTC Soins Infirmiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), efficace et professionnel(le) pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des dossiers des employés et des clients, ainsi que dans l’appui général à la direction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e exécutif.ve

FTQ-Construction

Montréal

Permanent à temps plein

À partir de 37,66$ /heure

Postuler directement

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.

Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste

  • Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
  • Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
  • Coordonner les diverses communications internes et externes
  • Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
  • Organiser les diverses réunions
  • Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
  • Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
  • Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.


Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
  • Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
  • Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.


Compétences clés

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie


Autres informations

  • Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
  • Poste permanent
  • Fonds de pension et assurance collective
  • Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)


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Espace publicitaire
Commis de bureau (Étiquettes & intégrité des prix)

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Saint-Jean-sur-Richelieu

Postuler directement

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous ! Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation. Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean. Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.

Description de poste :

Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) est responsable de :

  • Réception des appels
  • Support à la vérification de la facturation
  • Participation à l’inventaire annuel
  • Système SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :
    • Répondre aux demandes des gérants d’opérations
    • Impression des étiquettes pour le magasin
    • Impression des pancartes de prix et changements de prix
    • Impression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prix
  • Étiquette :
    • Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLP
    • Inventaire étiquettes
    • Chaque semaine :
      • Impression des bottins de commandes de circulaires
      • Impression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ci
      • Production des rapports de pertes et de contrôle de dates
      • Impression des cartes rabais employé et plastification
      • Commander les fournitures de bureau (papeterie)
      • Création des usagers SMS
      • Création de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasin
      • Vérification des lots futurs (mercredi)
      • Participation à l’affichage et vérification de prix en magasin
  • Assistance à la Direction Opérations Magasin :
    • Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasin
    • Divers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)
    • Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)
    • Toutes autres tâches connexes

Votre profil :

  • Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de données
  • Habiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)
  • Connaissance du logiciel SMS (un atout)
  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation, planification et gestion des priorités

Cette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature ! Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Commis de bureau (Étiquettes & intégrité des prix)

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Saint-Jean-sur-Richelieu

Postuler directement

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.Si vous êtes passionnés, travaillants etmotivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean.Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.Description de poste:Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix)est responsable de :Réception des appelsSupport à la vérification de la facturationParticipation à l’inventaire annuelSystème SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :Répondre aux demandes des gérants d’opérationsImpression des étiquettes pour le magasinImpression des pancartes de prix et changements de prixImpression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prixÉtiquette :Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLPInventaire étiquettesChaque semaine :Impression des bottins de commandes de circulairesImpression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ciProduction des rapports de pertes et de contrôle de datesImpression des cartes rabais employé et plastificationCommander les fournitures de bureau (papeterie)Création des usagers SMSCréation de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasinVérification des lots futurs (mercredi)Participation à l’affichage et vérification de prix en magasinAssistance à la Direction Opérations Magasin:Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasinDivers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)Toutes autres tâches connexesVotre profil:Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de donnéesHabiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)Connaissance du logiciel SMS (un atout)Flexibilité et capacité d’adaptationSens de l’organisation, planification et gestion des prioritésCette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe exécutive / Executive Assistant

Harry Hope. Canada

Brossard

Postuler directement

Adjointe exécutive / Executive Assistant

Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

  • Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
  • Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
  • Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
  • Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
  • Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
  • Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

  • DEC en administration ou dans un domaine pertinent
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe)
  • Ce que mon client offre

  • Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience
  • Révision salariale annuelle
  • Avantages sociaux complets, incluant : Assurance collective (médicale, dentaire, etc.)
  • Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel
  • Au plaisir de vous lire prochainement,

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe juridique - droit notarial

    Sylvestre Avocats Inc.

    Brossard

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!

    Pourquoi nous choisir?

    Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

    Vos conditions :

    • Poste permanent, temps plein;
    • Salaire concurrentiel;
    • 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
    • Politique de vacances avantageuse;
    • Bureaux fermés durant la période des fêtes;
    • Contribution REER de l’employeur;
    • Remboursement d'activités sportives et culturelles;
    • Télémédecine;
    • Formation continue;
    • Conciliation travail / vie personnelle;
    • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
    • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

    Vos principales responsabilités incluront :

    • Rédiger et / ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
    • Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
    • Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
    • Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
    • Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
    • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
    • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
    • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
    • Faire de la facturation pour le département;

    Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

    Profil et compétences :

    • Formation en secrétariat (juridique → un atout);
    • Expérience dans le domaine notarial;
    • Facilité à travailler en équipe;
    • Polyvalent, dynamique et intègre;
    • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
    • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
    • Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
    • Bilingue (un atout).
    Adjoint administratif

    Centre d’emploi agricole de l’Estrie

    Montreal

    Postuler directement

    Adjoint(e) administratif(ve)

    SCF Conseils Estrie inc. – Le plus grand réseau de services professionnels spécialisés en agriculture au Québec

    Vous avez de l’expérience en secrétariat ou en administration et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant? Joignez-vous à une équipe bien établie et contribuez au succès du secteur agricole en Estrie!

    Description du poste

    Sous la supervision de la direction régionale, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à l’équipe du SCF Conseils Estrie inc. en réalisant diverses tâches administratives liées au traitement des dossiers.

    Principales tâches et responsabilités

    • Effectuer la recherche, le transfert, la compilation et l’entrée de données pour produire des listes, des factures et des statistiques
    • Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, rapports et documents comptables
    • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant
    • Assurer la saisie de données, la vérification de la complétude des dossiers et l’envoi postal des formulaires
    • Administrer le portail client
    • Produire et envoyer les factures aux clients
    • Effectuer des suivis auprès des clients et des institutions financières
    • Classer divers types de documents
    • Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

    Conditions d’emploi

    • Poste permanent à temps plein (35 h / semaine)
    • Horaire allégé durant la période estivale
    • Salaire compétitif (classe 2)
    • Assurances collectives et fonds de pension

    Activités d’équipe et environnement convivial

    Vous avez jusqu’au 12 novembre 2025 pour faire parvenir votre CV à Stéphanie Therrien au.

    Seules les candidatures retenues seront contactées.

    Veuillez noter que vous devez être autorisé à travailler au Canada afin d’être considéré dans un processus de recrutement.

    Exigences

    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation pertinente
    • Minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat
    • Expérience en cabinet comptable (atout)
    • Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook
    • Connaissance des logiciels Caseware, Taxprep et Acomba (atout)
    • Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
    • Habiletés en rédaction, révision et mise en page
    • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (atout)
    • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais

    Autonomie, rapidité d’exécution et sens de l’initiative

    • Aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et la discrétion
    • Connaissance du secteur agricole (atout)