10 bonnes raisons de devenir secrétaire

, par Louise Proulx.

Autonomie d’action, grandes possibilités de carrière, bon défi organisationnel… Toutes de bonnes raisons d’être secrétaire. Mais il y a plus. Découvrez les autres avantages ici.

Devenir adjointe administrative ou secrétaire demande un investissement personnel important. Mais la profession comporte aussi de nombreux avantages. Avez-vous oublié pourquoi vous avez choisi ce métier au départ et pourquoi vous êtes censée l’aimez? À la lumière de tout ce que les lectrices m’ont dit au fil du temps, j’ai répertorié 10 excellentes raisons de pratiquer ce métier fantastique.

1. Il n’y a pas une journée qui se ressemble

Chaque fois que j’ai demandé à une adjointe pourquoi elle aime son métier, je me suis fait répondre : « Il n’y a pas une journée pareille à l’autre. » C’est bien connu, un travail répétitif devient ennuyant à la longue. Or, une secrétaire a peu de chance de s’ennuyer tellement les tâches auxquelles elle doit s’attaquer sont diverses.

Un emploi pour vous?

2. La possibilité de gérer ses journées de façon autonome

Quand un employeur part à la recherche d’une adjointe administrative, la plupart du temps, dans la rubrique « habiletés requises » de son offre d’emploi, il inscrit : « recherche une personne faisant preuve d’une très grande autonomie. » Cette exigence pour pratiquer le métier est aussi un grand avantage puisque l’adjointe possède une grande liberté d’action, elle peut créer son emploi du temps comme elle l’entend, dans la mesure, bien sûr, où le travail est rendu dans les temps prescrits.

3. Une multitude de possibilités

Quels que soient vos champs d’intérêts : l’immobilier, la construction, la santé, le domaine scolaire, le droit, l’architecture, l’ingénierie, le communautaire, etc., il vous sera possible de trouver un emploi et d’oeuvrer là où vous pourrez utiliser votre plein potentiel. Tous les organismes, toutes les entreprises ont besoin d’une bonne adjointe. C’est donc à vous de choisir votre terrain de jeux!

4. La chance d’aider les gens

Quand on travaille en « soutien administratif », par définition, on soutient les gens. Soutenir les gens, c’est les aider, c’est faire une différence sur leur journée de travail, sur leur efficacité. La relation d’aide est valorisante parce qu’elle fait en sorte qu’on se sent utile. Quand le gestionnaire arrive au bout de son projet grâce à votre aide précieuse, il est content, et vous aussi. C’est gagnant-gagnant.

5. Avoir de l’influence sur les décisions

On n’est plus à l’époque où la secrétaire n’était bonne qu’à apporter le café à son patron. Au contraire. De nos jours, à l’heure des grandes décisions, il n’est pas rare qu’un patron sollicite l’opinion de son adjointe. Vous devenez ainsi des influenceuses. Rien de moins.

6. Être au cœur de l’action

On m’a très souvent dit que l’adjointe est comme la courroie de transmission d’une automobile. Tout passe par elle : les clients, les fournisseurs, les collaborateurs, les dirigeants. Dans votre position, vous avez la chance d’être au courant de tout, d’avoir de l’incidence sur le fonctionnement de votre organisation. Sans vous, tout peut se déglinguer. C’est dire à quel point votre rôle est important.

7. Rencontrer des tas de gens

Il est plutôt rare de voir une secrétaire rester dans son petit cubicule sans voir personne de toute la journée. Comme vous êtes au coeur de l’action, vous avez la chance de parler à une grande variété de personnes au téléphone, par courriel ou en personne tous les jours. C’est un grand privilège de pouvoir créer des liens et développer des relations interpersonnelles avec beaucoup de gens!

8. Être le pompier de service

Encore une fois, l’adjointe est ni plus ni moins qu’une héroïne. Quand le feu est pris, elle l’éteint. Mais attention, non seulement vous êtes là pour répondre aux urgences, mais vous êtes en mesure de mettre en oeuvre des solutions à long terme qui assureront le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

9. La variété des tâches

Non seulement les jours se suivent et ne se ressemblent pas, mais les tâches qui vous sont attribuées n’ont souvent rien à voir les unes avec les autres. Une journée, vous travaillez à l’organisation d’une grande réunion, le lendemain, vous révisez et mettez au propre un rapport d’évaluation. La routine, ça ne fait pas partie de votre définition de tâches!

10. Mettre à profit sa créativité

La créativité n’est pas l’apanage des artistes. Le mot créativité signifie : capacité à créer, à imaginer, à innover. Or, s’il est une fonction à travers laquelle il est possible d’utiliser sa créativité, c’est bien celle de l’adjointe administrative. Dans les offres d’emploi qui font appel à vous, il est presque toujours inscrit que vous devez avoir de l’initiative, c’est-à-dire que vous devez être capable de proposer, d’entreprendre, d’organiser. Cela va de pair avec la créativité. Avoir la chance d’utiliser son esprit créatif, c’est avoir la chance de ne jamais s’ennuyer.



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