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Finissantes? Les compétences à développer!

, par Valerie Maynard.

Le travail d’une adjointe administrative s’avère crucial dans le succès d’une entreprise. Une bonne adjointe administrative deviendra rapidement une ressource inestimable. De la résolution de problèmes à l’exécution des tâches, votre travail implique une grande variété de responsabilités et requiert son lot de compétences, selon Myriam Balerio, PA Privé.

L’art de la communication

Savoir communiquer est un art. Les meilleures adjointes administratives en démontrent leurs aptitudes en ajustant efficacement leur façon de travailler à tous les types de personnalités qui les entourent.

Un emploi pour vous?

Entregent et sens éthique

Sourire, voilà ce qui fera la différence dans votre organisation. Même au téléphone, les clients peuvent « entendre » votre sourire.

Une adjointe administrative qui démontre au surplus une solide éthique de travail se démarquera du lot et sera assurément la première à obtenir une promotion.

Savoir gérer le personnel et le temps

Dans votre travail, une bonne organisation s’impose. Vous devez pouvoir prendre des messages, fixer des rendez-vous, faire des suivis, répondre aux courriels, organiser des réunions, coordonner des agendas, en plus de gérer les imprévus.

À titre d’adjointe administrative, vous pouvez aussi être appelée à gérer du personnel clérical. Vos habiletés interpersonnelles seront alors requises pour motiver, inspirer et gérer cette équipe de travail.

Savoir prévoir et écouter

Si vous observez bien votre entourage, vous serez à même de mieux le comprendre, et donc d’anticiper et prévoir les gestes à poser. Si vous faites preuve d’écoute et que vous retenez l’information dès la première fois, vous êtes déjà une adjointe administrative de qualité.

Vous avez dit technologie?

La technologie évolue à la vitesse de la lumière. D’où l’importance de constamment maintenir vos connaissances à niveau. C’est ce qui vous permettra de vous démarquer avantageusement.



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