7 conversations à avoir régulièrement avec votre adjointe
Melissa Pelletier
5 septembre 2018
Bon à savoir
2 minutes à lire
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Personne n’est parfait, c’est certain. Pourtant, un bon gestionnaire saura quand et pourquoi aborder certains sujets. Voici les 7 discussions à avoir sans faute avec votre secrétaire au courant de l’année selon The Muse.
Toutes les semaines
1. « Comment allez-vous? »
Ça devrait même tomber dans la catégorie du quotidien. Mais pour des raisons logiques d’horaire, faites-le au moins une fois par semaine. Assurez-vous de ne pas seulement poser la question. Soyez intéressé à la réponse. Soyez attentif aux petits détails qui peuvent en dévoiler des plus importants, aux événements qui tiennent à coeur à votre employée, aux trucs qui peuvent affecter ou améliorer son travail, etc.
2. « Comment est-ce que je peux vous aider? »
Déléguer et prendre du recul montre que vous êtes un bon patron. Mais laissez votre adjointe dans le néant n’est pas mieux non plus. Soyez certain de toujours être à l’affût de ses besoins. Montrez que vous avez du temps pour répondre à ses problématiques.
Tous les mois
3. « Voici ce que vous devriez mettre en priorité... »
Buts, stratégies, nouveaux mandats… Tenez votre adjointe au courant! N’expliquez pas seulement l’aboutissement. Discutez du processus, du pourquoi et du comment. En étant en contact serré avec votre adjointe, vous pourrez l’aider à mieux organiser son horaire et assumer ses responsabilités.
4. « Voici ce que j’aimerais voir s’améliorer dans le prochain mois… »
Donner un retour à votre adjointe est primordial pour lui permettre de grandir et de produire du bon travail. C’est tout à fait correct - et même indiqué - de partager à votre adjointe ses bons et ses moins bons coups.
5. « Qu’est-ce que je peux faire pour t’aider à atteindre tes buts? »
Les bons gestionnaires savent qu’il faut pousser les employés à donner le meilleur d’eux-mêmes. En posant cette question, vous vous assurez de ne pas être dans leur chemin.
Tous les trimestres
6. « Quels sont vos buts à long terme? »
Soyez certaine de savoir à quelle étape votre adjointe veut se rendre dans trois mois, six mois ou un an. Vous risquez d’être surpris par rapport à son projet et ses ambitions. Vous risquez aussi de lui découvrir une passion bien cachée! Sentir que vous comprenez toutes les facettes de ses ambitions pourrait aider votre adjointe à donner le meilleur d’elle-même.
7. « Quelles expertises aimeriez-vous améliorer prochainement? »
Cette question permet de mieux cerner les ambitions de votre adjointe ainsi que la manière possible de l’aider. C’est aussi une belle occasion de mentionner votre propre vision!
Gageons que ces quelques pistes risquent de vous aider à créer de meilleurs liens avec votre adjointe! !
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