Comment être une secrétaire…parfaite!

Si la perfection existe en ce monde, elle se trouve, vraisemblablement, dans le quotidien des secrétaires. Voici 5 qualités essentielles, au travail…

Vous venez peut-être d’intégrer une nouvelle équipe, devez assister, depuis tout récemment, un patron dont vous ignorez les habitudes, les préférences, et qui, comble du malheur (vous dites-vous), est peu enclin aux communications verbales.

Qu’à cela ne tienne!

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Comblé

Adjoint(e) administratif(-ive)

Clinique d’Évaluation & Réadaptation Cognitive

Laval, QC

À plein temps

18 Mai. 2019 Consulter

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Comblé

Adjoint(e), soutien aux opérations

Financiere des professionnels

Montréal, QC

Temporaire

10 Juin. 2019 Consulter

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Comblé

Adjoint(e), Développement social

Centraide du Grand Montréal

Montréal

À plein temps

24 Mai. 2019 Consulter

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Comblé

Secrétaire, Direction générale, poste syndiqué

Fondation du Barreau du Québec

Montréal

À plein temps

13 Juin. 2019 Consulter

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Comblé

Adjoint(e) administratif(-ive) (2e concours)

Toujours ensemble

Verdun

À plein temps

24 Mai. 2019 Consulter

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Comblé

Adjoint(e) administratif(-ive)

Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

Montréal, QC

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6 Juin. 2019 Consulter

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Comblé

Secrétaire administratif(-ive)

Cégep Marie-Victorin

Montréal, QC

À temps partiel

29 Mai. 2019 Consulter

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Comblé

Assistant(e) au Président et Chef de la direction

Kruger Inc.

Montréal, QC

À plein temps

4 Juin. 2019 Consulter

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Comblé

Préposé(e) approvisionnement

Ville de Laval

Laval, QC

Temporaire

31 Mai. 2019 Consulter

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Comblé

Secrétaire et greffier(-ère) – audiencier(-ère) au bureau des régisseurs

Régie de l’énergie

Montréal, QC

À plein temps

21 Mai. 2019 Consulter

Vous êtes secrétaire… et, donc, débrouillarde!

Misez sur vos points forts, les habiletés et dispositions de votre personnalité qui vous ont mené jusqu’où vous êtes aujourd’hui. Rien n’est facile, mais ce petit guide vous permettra de vous centrer sur l’essentiel de la profession de secrétaire et de développer certaines qualités qui vous rendront, au bureau, parmi les tops…

Votre personnalité est-elle au diapason avec les attentes de votre patron?

1. Votre intelligence

Une première chose, soyez maligne.

Une seconde, ayez conscience de votre intelligence. Ne pâlissez pas devant ces employés multipliant les diplômes, la tête enflée et vous assenant, sans relâche, de conseils.

Dans votre métier, seuls les capacités d’analyse, de compréhension et de déductions des diverses situations, au quotidien, entrent en jeu. Il ne s’agit pas de théoriser sans fin ni de faire des études de marché, soyez perspicace, futée, attentive.

2. Votre sens de l’autonomie

N’hésitez pas à prendre des notes sur les propos qu’a tenus votre patron, sur les directives qu’il vous communique ou les tâches que vous devez faire!

C’est une des règles à la base de cette profession.

N’attendez pas sans cesse de nouvelles instructions, mais prenez plutôt des initiatives selon vos responsabilités et la situation. Toutefois, restez modeste et sachez, lorsqu’il le faut, poser les questions nécessaires.

3. Votre sens de l’organisation et votre minutie

Vous êtes, en quelque sorte, un des piliers solides de l’entreprise de votre patron.

Celui-ci repose sur vous en de multiples domaines! Prenez donc conscience de la quantité d’information dont vous êtes responsable, et des priorités que vous leur accordez.

Agissez en ayant à l’esprit les nombreux objectifs de votre patron, et n’hésitez pas à lui remémorer certains faits qui, selon vous, lui ont échappé! Vous serez appréciée pour votre attention aux détails et votre gestion adéquate des différents dossiers.

4. Votre professionnalisme

Cette qualité en englobe plusieurs autres, le professionnalisme ne se résumant guère souvent à une question de vêtements ou de politesse. Il va de soit qu’il est important de conserver une courtoisie irréprochable envers les clients, mais votre rigueur et votre sens éthique entre également en ligne de compte!

La discrétion, la ponctualité et l’honnêteté, pour plusieurs, sont essentielles chez une secrétaire.

Soyez irréprochable et digne de la confiance de votre patron!

5. Votre entregent et vos habiletés de communication

Vos fonctions englobent divers domaines, du plus technique au plus social. Faites preuve d’une bonne capacité à instaurer et maintenir une relation de confiance et de soutien avec votre patron.

Démontrez d’habiletés de communication hors pairs, améliorant la qualité des échanges et la résolution des conflits, des incompréhensions, des incertitudes ou des malentendus.

Par le dialogue, tout est possible!

Et vous, quelles qualités détenez-vous?