Le monde du travail évolue à grande vitesse : réorganisations, transformations technologiques, changements de priorités… rien n’est jamais figé.
Comment anticiper l’imprévisible et renforcer sa sécurité professionnelle dans un univers en perpétuel mouvement ? Voici des pistes concrètes pour bâtir une carrière solide, adaptable et pleinement reconnue.
Identifier les risques et fragilités dans son rôle
La première étape consiste à faire un état des lieux honnête de sa situation professionnelle. Est-ce que mon poste dépend d’un seul gestionnaire ? Mon rôle est-il bien défini, ou bien dilué dans un ensemble de tâches floues ? Suis-je la seule personne à maîtriser certains processus ? Toutes ces questions permettent de repérer les zones de vulnérabilité.
Certaines adjointes se retrouvent, du jour au lendemain, sans repères parce qu’un supérieur quitte l’organisation, ou que leur service est restructuré. Je me rappelle avoir moi-même occupé un poste d’adjointe dans un contexte de grande instabilité. Cette expérience m’a forcée à me poser les bonnes questions très tôt, et surtout à ne jamais considérer mon poste comme acquis. Prendre conscience de ces risques, c’est reprendre le pouvoir.
Développer des compétences transférables
Aujourd’hui, les compétences techniques ne suffisent plus. Ce qui fait la force d’une adjointe, ce sont aussi ses compétences transférables : capacité d’analyse, gestion des priorités, communication interpersonnelle, sens de l’organisation, adaptabilité… Ces compétences sont utilisables dans plusieurs contextes et secteurs.
Lorsque j’ai décidé de fonder AdminPlus Conseils, c’est précisément sur ces compétences que je me suis appuyée. Mon expertise en gestion administrative et en gouvernance, combinée à mes expériences passées en entreprise, en cabinet ministériel et en milieu éducatif, m’ont permis de bâtir une offre de services adaptable aux réalités des professionnels, PME, OBNL et grandes institutions. Chaque nouvelle mission est venue renforcer ce socle, tout en me poussant à continuer à apprendre.
Se positionner comme un acteur clé de l’organisation
Trop souvent, les adjointes n’osent pas affirmer leur rôle stratégique. Et pourtant, qui mieux qu’elles connaissent les rouages internes, les enjeux humains, les dynamiques d’équipe ? Mesdames, il est temps de sortir de l’ombre !
Je me souviens d’un moment marquant, alors que je travaillais auprès d’un haut dirigeant. Une situation nécessitait de revoir tout un processus de travail. Plutôt que d’attendre qu’on me donne des directives, j’ai pris l’initiative de proposer un nouveau modèle d’organisation du travail et de communication. Ce geste a non seulement permis de gagner en efficacité, mais il a aussi renforcé ma légitimité au sein de l’équipe. Se rendre visible passe donc aussi par ce genre de situations.
Le réseautage : un levier indispensable pour anticiper l’avenir
Réseauter, c’est surtout entretenir un filet de sécurité professionnel. Échanger avec d’autres professionnels de son domaine, participer à des événements, créer des connexions sur LinkedIn, rejoindre des groupes ou des associations du secteur ; chaque interaction peut ouvrir une porte, offrir une perspective, déclencher une opportunité.
Je peux personnellement témoigner que plusieurs collaborations importantes que j’ai conclues; que ce soit avec Secrétaire Inc., Les Affaires, des organismes à but non lucratif ou des organisateurs d’événements, sont nées de conversations, de prises de contact spontanées ou de rencontres lors de conférences. Ce réseau, je l’entretiens activement, car je sais qu’il s’agit d’un atout tout autant professionnel qu’humain.
Pour conclure, préparer l’imprévisible, ce n’est pas céder à la peur. C’est choisir d’être proactive, lucide et stratégique. En tant qu’adjointe, vous êtes bien plus qu’un rôle de soutien ; vous êtes un pilier organisationnel. En sécurisant votre carrière, vous envoyez donc un message fort. Celui que vous êtes prête pour l’avenir, quel qu’il soit.
À bientôt pour une prochaine chronique !
