Écrire de longs textes dans Excel, c’est possible!

, par Louise Proulx.

Bien qu’Excel ne soit pas un logiciel approprié pour le traitement de texte, il est possible que vous ayez à intégrer beaucoup de texte dans une cellule.

Voici comment faire pour intégrer le texte en entier dans une cellule Excel… et que le texte demeure lisible!

Une cellule ne peut pas contenir plus de 32 767 caractères. Bien que vous puissiez afficher le texte en entier dans la barre de formules (F(x)), ce dernier sera pratiquement illisible à moins d’agrandir la zone de texte. Ce qui n’est pas la méthode idéale, puisque :

Un emploi pour vous?

1. Votre espace de travail sur votre feuille de calcul est beaucoup trop réduite

2. Impossible d’imprimer votre feuille de calcul parce qu’il vous manquera une bonne partie du texte

3. Pour pouvoir lire le texte, vous devez toujours sélectionner la cellule. Par défaut, une cellule ne présente que 1024 caractères.

   

       

L’option Wrap text

L’option Wrap text /Renvoyer à la ligne automatiquement permet d’afficher tout le texte d’une cellule directement dans votre feuille de calcul. Le texte est ainsi réparti sur plusieurs lignes. Voici la marche à suivre selon Xylos.

1. Sélectionnez la ou les cellules qui contiennent le texte.

2. Allez dans l’onglet Home/Accueil et sélectionnez l’option Wrap text/Renvoyer à la ligne automatiquement. Excel répartira le texte sur différentes lignes en fonction de la largeur de la colonne.   

Si toutefois vous n’êtes pas en mesure de voir le texte en entier dans la cellule, ajustez la hauteur de cette cellule en fonction de la longueur du texte. Dans la barre grise, double-cliquez sur le numéro de cellule, qui s’adaptera au volume du texte.   



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