Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l’humain pour l’humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.

Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans

DESCRIPTION DU POSTE :

Le Jazz Longueuil, chaleureuse résidence privée pour aînés, a une opportunité d'emploi pour un poste de réceptionniste! Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie.

C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!

Nous recherchons un (e) réceptionniste pour un poste permanent à temps partiel, 18 heures par semaine, de soir de 15h à 21h du mercredi au vendredi.

La personne devra être disponible pour faire des remplacements de jour et de soir durant la période estivale ainsi que des remplacements de dernières minutes.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Accueillir les visiteurs
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphonique

Administration

• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Répondre aux besoins des locataires de l'immeuble de façon courtoise, rapide et efficace

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
• Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique

LES AVANTAGES :

• Programme de référencement
• Repas en salle à manger à $5
• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Congés mobiles
• Programme d'aide aux employés
• Vacances
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
• Horaire stable
• Une équipe accueillante et tissée serrée!
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir