Agente ou agent de soutien administratif (ÉTUDIANT)

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, la coordination et lutte contre la criminalité, l'organisation policière et service de sécurité, et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• Bureau des enquêtes indépendantes
• Bureau du coroner
• Tribunal administratif de déontologie policière
• Commissaire à la déontologie policière
• Commissaire à la lutte contre la corruption
• Commission québécoise des libérations conditionnelles

Description de l’offre d’emploi

Pour tous les détails sur cette offre et pour postuler, visiter le site Carrière de la fonction publique :

Tu seras susceptible de faire :

• Accueillir et orienter en personne ou au téléphone la clientèle vers le bon intervenant et faire l’ouverture ou la fermeture des différents classeurs et de postes au début ou à la fin de la journée;
• Numériser des documents reliés à la gestion des divers mesures correctionnels et sentencielles ou en lien avec l’éclairage à la cour;
• Tenir les dossiers, épurer ceux rendus à la fin des mesures correctionnelles ou sentencielles;
• Gérer le courrier interne et externe;
• Accompagner la clientèle lors de l’installation des équipements en lien avec les rencontres en visioconférences;
• Faire diverses réservations pour le personnel ou à la demande de la gestionnaire.

Échelle de traitement

Taux horaire minimal de 21,10 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel