Adjoint administratif / Secrétaire comptable

Description du poste

Partenaire de recrutement de cette entreprise depuis plusieurs années! Notre client, un leader dans le domaine des systèmes d’alarme incendie situé à Ville Saint-Laurent, offre bien plus qu’un simple emploi : une véritable opportunité de carrière! Forte d’une équipe dont l’ancienneté moyenne avoisine les 10 ans, cette entreprise se démarque par une culture fondée sur le respect, l’écoute et la reconnaissance de ses employés. La collaboration y est une valeur essentielle. Dans le cadre de sa croissance continue, notre client est à la recherche d’un adjoint administratif prêt à s’investir à long terme. Vous intégrerez une équipe engagée à vous offrir un accompagnement personnalisé, une formation complète et un soutien constant afin de favoriser votre épanouissement dans ce nouveau rôle. Postulez dès maintenant!

Les tâches

• Préparer et envoyer les factures avec rigueur et dans les délais.
• Gérer, vérifier et classer les données de facturation.
• Effectuer le suivi des paiements, incluant les relances auprès des clients au besoin.
• Répondre aux demandes liées à la facturation avec courtoisie et efficacité.
• Traiter les rapports d’inspection de manière rapide et précise.
• Offrir un soutien administratif au département des contrats.
• Appliquer rigoureusement les procédures internes.
• Collaborer avec les autres équipes afin d’assurer des rapports clairs et à jour.
• Accomplir toute autre tâche connexe.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Rémunération concurrentielle.
• Possibilités réelles d’évolution et de développement professionnel.
• Assurances collectives complètes.
• Congés payés après un an de service.
• Formation complète et intégration encadrée.
• Fermeture de l’entreprise pendant deux semaines à Noël.
• Entrée en poste rapide.
• Bureaux modernes, récemment rénovés.
• Emplacement stratégique : près des grands axes routiers et des commerces.
• Accès facile en transport en commun (station de métro Du Collège).
• Stationnement disponible sur place.
• Activités et événements d’entreprise.
• Café gratuit sur place.
• Horaire flexible en début de journée.

Exigences du poste

• DEP ou DEC en bureautique, administration, secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme fonctionnel (environ 5 % de la clientèle est anglophone).
• Minimum de deux ans d’expérience en facturation.
• Connaissance du domaine des systèmes d’alarme incendie (un atout).

Profil recherché

• Bonne compréhension des principes comptables et financiers.
• Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en gestion des relations, avec ouverture aux retours.

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Tous les champs sont requis.