secrétaire administratif/secrétaire administrative

Description de poste

Employeur

PRO-ASPHALTE 2.0 INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux demandes de renseignements reçues.
• Transmettre les appels et les messages téléphoniques et courriels.
• Fixer et confirmer les rendez-vous aux représentants des différents travaux à effectuer et compléter les feuilles d'horaire.
• Tenir des systèmes manuels et informatisés de suivi des dossiers.
• Effectuer le suivi des soumissions auprès des clients et des représentants et mettre à jour les différents tableaux des travaux à effectuer.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite, les diriger vers la personne compétente.
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Doit être à l'aise avec le système informatique (QuickBooks, Monday, Outlook, Suite Microsoft Office, impressions et numérisation, etc.).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Tolérance au stress.
• Capacité d’adaptation.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Saisonnier.