Adjointe administrative / réceptionniste

NexWav

Laval

Offre publiée le 2025-05-04

Postuler

Adjoint(e) administrative / Réceptionniste

Poste permanent | Temps plein | Laval

38 000 à 45 000$ - Selon l’expérience

Vous êtes reconnue pour votre service à la clientèle, votre efficacité et votre professionnalisme ? Vous aimez être au cœur de l’action et faire une vraie différence dans la journée des autres ? Nous avons un poste qui vous place au centre de l’expérience client.

Un cabinet notarial bien établi recherche une adjointe administrative / réceptionniste pour jouer un rôle essentiel dans l’accueil et le soutien aux opérations. Ici, chaque interaction compte, vous serez la première impression du cabinet.

Pourquoi ce rôle est important

Ce poste n’est pas un simple accueil : c’est un point d’ancrage pour les clients comme pour l’équipe. Vous gérez, coordonnez, organisez et surtout, vous contribuez à un climat de confiance dès le premier contact.

Vos responsabilités :

Offrir un accueil professionnel et chaleureux aux clients (en personne et au téléphone)
Gérer les communications (appels, courriels) et filtrer les demandes efficacement
Planifier les rendez-vous et structurer les horaires des notaires
Préparer et organiser les documents requis pour les dossiers
Saisir des données, faire le suivi administratif et assurer la confidentialité
Encaisser les paiements et produire les reçus
Veiller à ce que l’espace d’accueil soit impeccable et fonctionnel
Apporter un soutien administratif général à l’équipe au besoin

Ce que nous recherchons :

Expérience en réception ou en soutien administratif dans un milieu juridique ou notarial
Un DEC en administration ou secrétariat est préférable
Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (obligatoire)
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
Sens de l’organisation, discrétion et souci du détail
Présence professionnelle, attitude positive et service client irréprochable