Adjoint.e administrative (fe) et comptable

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur général et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, le / la adjoint.e administrative et comptable assure principalement la tenue de la comptabilité de l’organisme ainsi que diverses tâches administratives liées aux opérations quotidiennes afin de contribuer à l’atteinte de la mission de l’organisme.

Nous recherchons activement un.e collègue très organisée et passionnée par les chiffres.

Responsabilités

En tant qu’adjoint.e administrative et comptable, vous aurez l'occasion de :

• Assurer le soutien administratif et logistique quotidien des opérations de l’organisme.
• Assurer la gestion quotidienne des communications destinées à l’organisme en général (courriels et correspondance).
• Saisir toutes les opérations comptables dans le logiciel comptable, conformément au budget et aux ententes de partenariats avec les bailleurs de fonds.
• Gérer, de manière hebdomadaire, les comptes payables, recevables, la facturation, le suivi des paiements, les encaissements, les dépôts et toutes les opérations liées à la comptabilité de l’organisme.
• Effectuer la conciliation bancaire mensuellement.
• Préparer mensuellement les rapports financiers des programmes et des projets et les rapports généraux à soumettre au CA.
• Préparer les dossiers et la documentation requise pour la vérification financière externe sur une base annuelle.
• Participer à l’optimisation et la rédaction de procédures comptables efficaces.
• Effectuer diverses tâches connexes relatives à la vie de l’organisme.
• S'impliquer de manière dynamique dans la vie d'équipe, contribuant à une culture collaborative et inspirante.

Profil

• Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité, en administration, en bureautique ou autre domaine connexe.
• Minimum trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ou connexe.
• Connaissance des normes comptables spécifiques au milieu communautaire et aux organismes de bienfaisance.
• Excellentes habiletés communicationnelles et compétences en gestion du temps.
• Souci du détail et précision dans l'exécution des tâches.
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit.
• Indemnités pour frais de téléphone et d’Internet.
• Assurances collectives dès la fin de la période de probation.

Informations contractuelles

Conditions de travail

• Nature du poste : temporaire (durée déterminée)
• Nombre d’heures : 35 heures par semaine
• Échelle salariale basée sur l’équité :

Vous êtes analytique, organisée et aimez travailler de manière collaborative pour résoudre des problèmes complexes et contribuer au bien-être des communautés musulmanes. Ce poste est pour vous!

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et une lettre de motivation à [email protected] en indiquant « Candidature – Adjoint.e administrative et comptable » dans le sujet du courriel.