adjoint administratif/adjointe administrative

Description de poste

Employeur

FINAUTONOME

Description de l'entreprise

Finautonome est un organisme communautaire voué au bien-être financier des personnes en situation de handicap. Nous offrons de l'accompagnement et des outils éducatifs pour les aider à accéder plus facilement à l'aide financière qui existe pour elles, à travers des programmes et des mesures fiscales des gouvernements, et à améliorer leur bien-être financier par le développement de compétences. De plus, nous sensibilisons les milieux professionnels afin qu'ils contribuent, eux aussi, à l'accès à ces programmes pour leur clientèle en situation de handicap.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, le ou la titulaire du poste assure un soutien aux opérations courantes administratives, la tenue de livres et le suivi quotidien des ressources humaines qui sont à 100% en télétravail. Elle joue un rôle central dans le soutien aux opérations, la rigueur comptable et le bon climat de travail organisationnel.

Soutien à la direction générale

• Gérer l’agenda de la direction, la logistique des réunions et la tenue des dossiers.
• Rédiger et mettre en page divers documents (lettres, comptes rendus, rapports, etc.).
• Assurer le classement physique et numérique des documents.
• Soutenir la direction dans l’application des politiques internes (code de conduite, télétravail, etc.).

Soutien administratif et communications

• Participer à la coordination des communications internes et externes.
• Veiller à l’approvisionnement en fournitures de bureau et le suivi du bon fonctionnement des équipements utilisés par les membres du personnel en télétravail.
• Soutenir l’équipe de gestionnaires de projet dans l’organisation logistique des formations, conférences et autres activités liées aux projets.

Soutien financier et comptabilité

• Saisir les transactions dans le logiciel de comptabilité (Sage 50).
• Gérer les comptes fournisseurs et clients (facturation, paiements, relances).
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles.
• Préparer les dépôts, effectuer le suivi des paiements et des remboursements.
• Assurer le suivi des remises de taxes (TVQ/TVH), des déclarations périodiques, de la paie et des subventions salariales.
• Collaborer avec la comptabilité externe pour la clôture mensuelle et de fin d’année.

Soutien aux ressources humaines

• Participer à l’intégration des nouveaux employés (documents, accès, formations de base).
• Tenir à jour les dossiers du personnel (contrats, assurances collectives, absences).
• Appuyer la direction dans la gestion des horaires, feuilles de temps et suivi des congés.
• Collaborer à la préparation des documents RH (offres d’emploi, lettres, formulaires).
• Veiller au respect des échéances RH (renouvellements, évaluations, etc.).

EXIGENCES

Formation, expérience et connaissances requises

• Diplôme en administration, comptabilité ou expérience équivalente.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste comparable en soutien administratif, avec des responsabilités en comptabilité ou en RH.
• Maîtrise générale des outils informatiques : Google Workspace, Zoho et Sage 50.
• Très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)