adjoint administratif/adjointe administrative
CARREFOUR DES RETRAITES DE MONTREAL NORD INC.
Montréal-Nord
Offre publiée le 2025-05-09

Description de poste
Employeur
CARREFOUR DES RETRAITES DE MONTREAL NORD INC.
Description de l'entreprise
Organisme communautaire dédié aux aînés de Montréal-Nord, incluant une popote roulante et diverses activités.
Description de l’offre d’emploi
L’organisme est activement à la recherche d’une aide-administrative, 3 jours par semaine. Nous accueillons favorablement les candidatures de séniors.
- Classer, archiver et organiser des documents physiques et numériques.
- Rédiger, corriger et mettre en forme des rapports, lettres et autres documents.
- Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
- Assister dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de l'ordre du jour.
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions.
- Maintenir et mettre à jour des bases de données et des fichiers.
- Suivre les échéances et les tâches à accomplir.
- Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes.
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités.
- Participer à des projets et des initiatives internes.
- Aider à la préparation de budgets et à la gestion des dépenses.
Compétences Requises / Profil recherché
- DEP ou DEC en secrétariat ou expérience équivalente.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Organisation et gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Expérience auprès des aînés et connaissance du milieu communautaire un atout.
Conditions de travail
Poste temps partiel à 3 jours / semaine. Horaire de 8h30 à 15h30 - lundi, mercredi et vendredi.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte