Secrétaire réceptionniste aux travaux publics

Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Responsabilités

• Reçoit et filtre les appels téléphoniques du service, donne des renseignements d’ordre général, note les messages se rapportant au service et les achemine à qui de droit.
• Accueille les citoyens, les renseigne et traite leurs demandes ou les achemine à son supérieur immédiat.
• Complète les bordereaux de commande et assure le suivi des achats du service.
• Effectue mensuellement la saisie des comptes à payer du service.
• Prépare, rédige et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
• Complète les différents documents tels que les plaintes ou requêtes, inventaires et statistiques, appels d’offre et prépare les différents formulaires du service.
• Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes au service et en assure le suivi.
• Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service. Prépare et met à jour tout document relatif à la paie.
• Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement.
• Coordonne ponctuellement les opérations de l’Écocentre.
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent