Agente ou agent de secrétariat

Agente ou agent de secrétariat

Classe d’emploi : 506-30

Processus de sélection – Recrutement : E50630SRS0390257132

Le milieu policier vous interpelle!

Faire une différence vous intéresse!

Le souci du détail est une de vos qualités!

Ce poste est pour vous!

Nombre d'emplois à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Occasionnel

Unité administrative : MRC Memphrémagog

Lieu de travail : 4080, rue Sherbrooke, Magog

Mode de travail : Présentiel

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Début juin 2025

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Attributions

Sous l’autorité du responsable du poste Autoroutier Estrie, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel des postes MRC Memphrémagog et Autoroutier Estrie.

À cet effet :

• Il transcrit à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formats appropriés, des rapports, lettres, plans d’opérations, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d’enregistrements ou autres.
• Il procède à l’interrogation, la saisie, la compilation de statistiques criminelles et de sécurité routière.
• Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s’assure que l’unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins.
• Finalement, il reçoit les appels téléphoniques en s’informant du but ou du sujet de l’appel et en transmettant des renseignements d’ordre général, conformément aux politiques et procédures internes. Il procède à l’accueil du public et assure le cheminement du courriel postal et électronique.

Échelle de traitement :

Entre 43 155 $ à 57 090 $

• annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.
• Prenez note que cette classe d’emplois a fait l’objet de travaux de révision de classification et qu’il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er octobre 2024 issue de la convention collective 2023-2028 des fonctionnaires. La convention collective 2023-2028 étant signée, l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement.
• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 10 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement – Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).