Administration Manager

Gestionnaire Administratif (ve)

Type d'emploi : Temps plein

Présentation du Secrétariat Migmawei Mawiomi (SMM) :

Le Secrétariat Migmawei Mawiomi est l'organisme politique et administratif qui soutient les communautés Migmaq de Gesgapegiag, Gespeg et Listuguj dans la défense et l'avancement des droits ancestraux et issus de traités, de la gouvernance et de l'autodétermination. Le SMM œuvre pour promouvoir l'unité, l'identité culturelle de la nation Migmaq à travers la protection, la collaboration, et par le leadership stratégique.

Résumé du poste :

Le ou la gestionnaire administratif(ve) est un poste de niveau supérieur responsable de la gestion efficace et efficiente des opérations administratives du Secrétariat. Ce rôle supervise les ressources humaines, la gestion du bureau, l'élaboration des politiques administratives, les services de soutien administratif, et s'assure du respect des valeurs et des objectifs de la Nation Migmaq. Le ou la gestionnaire administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien au directeur général et à l'organisation dans la réalisation de leur mandat.

Responsabilités principales :

• Fournir un leadership stratégique et opérationnel pour toutes les fonctions administratives.
• Développer, mettre en œuvre et maintenir des politiques et procédures administratives reflétant les meilleures pratiques en lien avec les valeurs culturelles.
• Gérer les fonctions des ressources humaines, y compris le recrutement, l'intégration, la formation, les évaluations de performance et les relations avec les employés.
• Mettre en œuvre et administrer le système de gestion de l'information.
• Superviser l'administration financière, y compris la planification budgétaire, le suivi des dépenses, les audits et les rapports en collaboration avec l'unité des finances.
• Assurer la conformité aux lois, règlements et politiques organisationnelles en vigueur.
• Diriger l'équipe administrative dans le soutien aux programmes, projets et réunions, incluant la logistique et la documentation.
• Favoriser un environnement de travail respectueux, inclusif et culturellement enraciné.
• Collaborer avec les autres unités et partenaires externes pour assurer une coordination efficace des efforts à travers le Secrétariat.
• Préparer des rapports d'activités pour le directeur général concernant les questions administratives.

Qualifications :

• Diplôme, baccalauréat en administration des affaires, administration publique, ressources humaines ou domaine connexe ; une expérience équivalente peut être considérée.
• Minimum de 5 ans d'expérience en administration, dont au moins 2 ans dans un rôle de gestion ou de supervision.
• Bonne compréhension de la gouvernance autochtone ; la connaissance de la culture Migmaq est un atout important.
• Compétences avérées en leadership, organisation et communication.
• Maitrise de la suite Microsoft Office et des logiciels bureautiques courants.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout ; la connaissance du Migmaq est fortement souhaitée.

Qualités personnelles :

• Respectueux(se) et conscient(e) des réalités culturelles.
• Grande intégrité et discrétion.
• Esprit d'équipe et approche collaborative.
• Proactif(ve) et orienté(e) solutions.

Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation expliquant vos qualifications et votre intérêt pour le poste à l'adresse suivante :

Le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

J-18808-Ljbffr