Adjoint(e) administratif(ve)

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une entreprise œuvrant dans le milieu de la construction et bien établie dans la région du Centre-de-la-Mauricie, désirant garder son anonymat pour le moment, est actuellement à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE).

VOTRE DÉFI

• Répondre et diriger les appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées et s'assurer du suivi;
• Traiter les factures de fournisseurs et balancer avec l’état de compte à la fin de chaque mois;
• Voir à la fermeture des bons de commande;
• Saisir les factures et effectuer la facturation;
• Tenir à jour les comptes dans les logiciels de comptabilité;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires;
• Comptes recevables : suivre les comptes et envoyer les états de compte (contacter le client si nécessaire);
• Comptes payables : valider les factures et suivre les comptes à payer;
• Compiler et comptabiliser les cartes de crédits;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et les divers classements;
• Préparer les entêtes de facturation des clients;

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un DEP en comptabilité ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
• Posséder de l’expérience en comptabilité et en gestion, idéalement dans une entreprise du domaine de la construction;
• Posséder de bonnes connaissances en informatique : MS Office;
• Faire preuve d’esprit d’équipe, de leadership;
• Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
• Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
• Capable de planifier, organiser et de diriger;
• Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités;
• Responsable, et résistance au stress;
• Avoir le souci du service à la clientèle;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine;
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00;
• Horaire flexible au besoin;
• Assurances collectives;
• Vacances;
• Rémunération entre 22$ et 26$ de l’heure, à discuter;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-CGRH-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent