Agente, agent aux affaires administratives

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Montréal

29,63$ - 39,79$ /heure

Offre publiée le 2025-05-21

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Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assiste celle-ci en effectuant les travaux reliés aux activités administratives du département telles que :

la compilation de données statistiques ou financières,
le suivi des comptes budgétaires et des revenus et dépenses,
des fonds de recherche,
l'organisation de l'enseignement,
le suivi des dossiers du personnel de recherche.

Assure la liaison avec la communauté professorale et étudiante, le personnel, les fournisseurs et les services administratifs. Assure la mise à jour des dossiers et fichiers; recueille, compile, traite et diffuse, s'il y a lieu, l'information reliée à son secteur d'activités; prépare et effectue la saisie et le traitement de différents rapports et tableaux.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
Connaissance des systèmes de gestion SAFIRH et GEADE.