BANQUE DE CANDIDATURES - AGENT / E ADMINISTRATIF / VE CL.1- JOB APPLICATION BANK ADMIN.AGENT. CL.1

Description du poste

Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.

Responsabilités

• Responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions.
• Convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
• Dépouille le courrier, rédige la correspondance et tient à jour le classement des dossiers.
• Assume de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
• Effectue des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

English Description

A person who assists a manager within an administrative unit in their administrative and professional functions. They perform tasks related to secretarial work or office management requiring in-depth knowledge of the environment in which they carry out their responsibilities. They carry out a set of complex secretarial or office tasks such as preparing letters, documents, reports, and other related tasks.

Responsibilities

• Responsible for the material and informational organization of meetings.
• Calls participants and may be required to attend and write the minutes.
• Sorts the mail, drafts correspondence, and maintains the organization of files.
• Can autonomously assume responsibilities for coordination, work organization, and quality control of a set of secretarial or office tasks within the environment.
• May also perform tasks related to a specific area of activity such as accounting or procurement.