Réceptionniste / Receptionist

Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.

Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves

Qui sommes-nous...

Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les créateurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui créent la suite...

Dès créatifs formidables aux pionniers technologiques, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisives, des avantages soigneusement organisés et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes célébré, ici vous pouvez prospérer.

Réceptionniste / Receptionist

WB Games Montréal, une division de Warner Bros. Interactive Entertainment (WBIE), est à la recherche d'un.e réceptionniste pour prendre en charge la réception de notre studio et qu’elle soit sécuritaire, confortable et gérée efficacement.

Travaillant en étroite collaboration et relevant de la gestionnaire des installations, tu seras responsable d’assurer une présence et la gestion de la zone de réception, d'effectuer des tâches administratives de soutien et de collaborer à divers projets liés aux besoins de coordination opérationnelle de nos installations.

Responsabilités

• Gérer la zone de réception, y compris répondre au téléphone, gestion des visiteurs, tri et distribution du courrier, traitement et traitement du courrier, fournitures de bureau.
• Aider la gestionnaire des installations avec l'approvisionnement et les comptes fournisseurs, y compris la conciliation des cartes de crédit, les bons de commande, le traitement des factures, la gestion des fournisseurs. Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation si nécessaire.
• Administrer les demandes de service des installations en assurant la liaison avec la gestion de l'immeuble et les fournisseurs, en réservant et assurant le suivi des appels de service.
• Gérer l’émission de cartes d'accès de sécurité et d’identifiants des employé.e.s, assurer la liaison avec les gardes de sécurité et faire la revue des rapports de sécurité avec la gestionnaire des installations.
• Gérer les salles de conférence à proximité de la réception.
• Aider à l'entretien et à la gestion des stocks des salles de stockage des installations.
• Participer à l'organisation de réunions, d'événements et gérer les services de traiteurs.

Expérience

• 1 an et plus d'expérience connexe à la réception ou au service à la clientèle avec fonctions administratives.
• Une expérience en gestion des installations ou dans un domaine connexe, comme la gestion immobilière ou l'immobilier, est un atout.

Éducation

Un diplôme d'études secondaires ou équivalent est requis.

Compétences et connaissances

• Le bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requis.
• Expérience avec SAP ou autre système de gestion des comptes fournisseurs est un atout.
• Expérience avec Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams, Slack.
• Souci du détail et compétences de suivi de dossiers.
• Fortes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes.
• Capable d'effectuer plusieurs tâches, gérer les priorités tout en demeurant flexible afin de modifier les priorités au besoin.
• Capable de communiquer ses pensées et ses idées avec clarté, professionnalisme et tact, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capable d'établir et de maintenir de bonnes relations de travail.
• Capacité à communiquer et à interagir avec tous les niveaux d'employés, la gestion de l’immeuble et les prestataires de services externes.
• Capacité à prendre l’initiative et à travailler sans supervision étroite dans un environnement d'équipe et de projet.
• Capacité à traiter des informations confidentielles de façon éthique et professionnelle.

Comment nous faisons avancer les choses...

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur www.wbdcareers.com / principles ainsi que quelques idées de l’équipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se présentent dans leur quotidien. Nous espérons qu’ils résonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

Les parties juridiques...

Warner Bros. Discovery saisit l'opportunité de constituer une main d’œuvre qui reflète la diversité de notre société et du monde qui nous entoure. Être un employeur offrant l'égalité des chances signifie que nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidats qualifiés sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, de l'origine nationale, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap mental ou physique et des informations génétiques, de l'état civil, de la citoyenneté, du statut militaire, du statut de vétéran protégé ou de toute autre catégorie protégée par la loi. Si vous êtes un candidat qualifié souffrant d'un handicap et que vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour postuler à ce poste, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected].

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