Adjointe administrative, coordonnatrice de bureau

Adjoint Administratif – Secteur de la Construction

Lieu de travail : Lachine (Temps plein, 40 heures / semaine – sur place) accès à une voiture préférable (transport en commun limité).

Description du Poste

Possédez-vous au moins trois ans d'expérience en administration, plus particulièrement dans le secteur de la construction ? Êtes-vous autonome, proactif, minutieux et prêt à assumer davantage de responsabilités en coordonnant et en soutenant véritablement des projets de construction ? Dans le cadre de ce poste, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de gestion de projet et d'estimation dans la coordination administrative et le suivi des projets.

Responsabilités

• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste administratif dans le secteur de la construction (obligatoire)
• Excellentes compétences en français écrit et parlé (obligatoire)
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Coordination et administration de projets
• Coordonner les projets internes afin d'assurer leur exécution dans les délais et dans les limites du budget
• Organiser les réunions de transfert de projet entre les équipes d'estimation et de projet, y compris la logistique, la préparation et le suivi
• Rédiger les comptes rendus de réunion, les communications internes et divers documents administratifs
• Relire, mettre en forme et assurer la qualité des rapports, de la correspondance, des présentations et autres documents
• Assister dans les tâches administratives générales afin d'assurer le bon déroulement des opérations

Avantages

• 4 semaines de vacances (2 semaines pendant la période des fêtes et 2 semaines en été)
• RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ !

Administrative Assistant – Construction Sector

Lachine (Full-time, 40 hours / week – on-site) access to car preferred (public transit is limited).

Job Description

Do you have at least 3+ years of administrative experience specifically in the construction industry? Are you autonomous, proactive, detail-oriented, and ready to take on more responsibility by truly coordinating and supporting construction projects? In this role, you will play a key role in supporting both the project management and estimating teams with administrative coordination and project follow-up.

Responsibilities

• Minimum 3+ years of experience in an administrative role within the construction industry (required)
• Strong spoken and written French language (required)
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Project Coordination & Administration
• Coordinate internal projects to ensure timely execution within budget
• Organize project handover meetings between estimating and project teams, including logistics, preparation, and follow-ups
• Draft meeting minutes, internal communications, and various administrative documents
• Proofread, format, and ensure the quality of reports, correspondence, presentations, and other materials
• Help develop company policies and procedures to increase efficiency
• Support general administrative tasks to ensure smooth operations

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