Adjoint.e administratif.ive à la mairie et à la direction générale
VILLE DE LA POCATIERE
La Pocatière
Offre publiée le 2025-05-31
Description de l’offre d’emploi
Effectuer le suivi des courriels et de l’agenda de la mairie et de la direction générale ; Agir en soutien au département des communications ; Inscrire et planifier la participation des élus aux congrès, formations et autres événements ; Faire la rédaction et la révision linguistique de lettres, politiques et autres documents ; Produire différents rapports mensuels (rapport d’activités, compte de dépense des élus, etc.) ; Planifier et organiser des rencontres officielles et protocolaires ; Participer à l’organisation de différentes activités de la Ville (Soirée hommage aux bénévoles, Halloween, etc.) ; Classer des documents dans le logiciel d’archives ; Effectuer toutes les tâches administratives reliées au poste.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité d’adaptation
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
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