adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

Méridien Maritime Réparation

Description de l'entreprise

Avec ses deux (2) usines situées à Portneuf et à Matane (Qc), Meridien Maritime se spécialise dans la réparation navale et la construction navale. Depuis ses débuts, Meridien se démarque en construction navale. Du navire scientifique au navire de pêche ou de travail spécialisé aux domaines du client, Meridien a la solution qu'il faut pour les projets de construction navale. Meridien accompagne ses clients pour tous les besoins en ce qui concerne les réparations navales sur terre comme à flot. À l'année, nous offrons ces services à la grandeur de l'Est du Canada et consacrons tous les efforts qui s'avèrent nécessaires pour solutionner les urgences de manière à ce que les opérations soient interrompues le moins longtemps possible. Vous vous plairez vite à l’esprit d'équipe qui anime le groupe ! Vous côtoierez de vrai(e)s professionnel(le)s du métier (dessinateurs, ingénieurs, soudeurs spécialisés, comptabilité, administration, ventes, etc.) et aussi des gens passionnés, de la camaraderie et un fort sentiment d’appartenance à Méridien.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la personne responsable des ressources humaines, le titulaire du poste contribuera aux tâches menant à l’émission de la paie, ainsi qu’à la coordination des ressources mises à la disposition des travailleurs sur les chantiers éloignés.

Principales tâches et responsabilités

• Saisir les heures des feuilles de temps reçues dans le logiciel de paie;
• Balancer les heures et les primes des employés;
• Effectuer le suivi des allocations et du remboursement des dépenses nettes;
• Rassembler et traiter l’information nécessaire à la production de diverses déclarations, en collaboration avec la contrôleuse financière;
• Répondre aux demandes des superviseurs et des employés;
• Procéder à la réservation de billet d’avion, d’autobus ou de train;
• Effectuer la location d’hébergement selon les besoins des chantiers extérieurs;
• Participer à la mise à jour du programme de prévention, en collaboration avec la Mutuelle de prévention;
• Diriger les rencontres du comité SST, conformément à la loi sur la SST;
• Produire différents rapports et compilations;
• Assurer certains suivis dans les dossiers, notamment ceux d’employés, d’assurances collectives et de REER Collectifs;
• Prendre les appels de la réception et diriger l’interlocuteur au bon endroit;
• Effectuer toute autre tâche connexe en fonction des compétences démontrées.

Profil recherché

Expérience

• Toute expérience professionnelle ayant permis l’acquisition des compétences en dehors du cadre scolaire sera considérée.
• Expériences liées à la gestion de la paie (Atout majeur).
• Microsoft Excel – Niveau intermédiaire à avancé.
• Détenir un anglais fonctionnel oral et écrit est un atout étant donné la prise d'appels de clients et fournisseurs anglophones ainsi que pour les communications avec des locateurs d'hébergements dans les provinces anglophones.

Aptitudes professionnelles

• Démontre de l’autonomie dans la réalisation de ses tâches;
• Travaille avec méthodologie pour établir les priorités;
• Communique et interagit de manière courtoise;
• Favorise la collaboration pour atteindre les objectifs communs.

Conditions de travail

• Poste à temps plein, en présentiel au bureau de Matane;
• L'horaire normal est du lundi au vendredi;
• Salaire à discuter selon l’expérience;
• Club social organisant un repas chaque mois et quelques activités dans l’année;
• Méridien Maritime Réparation offre une gamme d’avantages sociaux dont un régime d’épargne retraite et une assurance collective.

*Seules les personnes ayant le profil recherché seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente