Adjointe administrative – Canada

Adjointe administrative - Montréal, Canada

YULCOM Technologies cherche à combler le poste d'Adjointe administrative pour son bureau de Montréal.

Responsabilités / Tâches :

• Assister la direction dans les nombreux suivis administratifs et logistiques.
• Assurer le traitement des données comptables de la société.
• Effectuer le suivi des décisions prises et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation.
• Participer et coordonner les réunions internes : rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus et en assurer les suivis.
• Coordonner l’organisation logistique et matérielle des réunions (internes et externes) et autres activités ou événements.
• Rédiger les lettres et les communications courantes.
• Traiter les demandes de renseignements généraux.
• Tenir à jour un système de classement efficace et retracer les documents sur demande.
• Accomplir d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
• Faire le suivi pour le renouvellement ainsi que la réception des paiements.
• Faire la facturation au besoin.
• Collaborer avec la direction pour coordonner la programmation des communications événementiels.
• Support administratif dans la quête des dossiers de partenariats, de placement publicitaires.

De plus, le / la titulaire du poste secondera nos dossiers stratégiques et plus spécifiquement :

• Faire les suivis administratifs liés aux demandes de subventions.
• Préparer les correspondances en anglais et en français.
• Assurer le suivi des factures et certains éléments de gestion de projets.
• Remplir et suivre le tableau de bord en vue de la reddition de comptes.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES :

• Grande capacité de rédaction. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Expérience pertinente de deux ans en administration, dont une expérience avec des dirigeants et la tenue de livres / payables / recevables (un atout indéniable).
• Connaissances en informatique, dont la suite « Microsoft ».
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans les champs de compétence requis.
• Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative et souplesse.
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins et à établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante.
• Entregent et capacité à faire preuve de tact, de discrétion et de jugement à tout moment et à tous les niveaux.
• Capacité à travailler en équipe, esprit de synthèse, capacité d’analyse et rapidité d’intervention.
• Excellentes aptitudes en communication et relations humaines.
• Aisance avec différents types de clientèle : grand public, membres et partenaires, représentants gouvernementaux, chercheurs.
• L’expérience dans le milieu associatif dans la coordination de « services aux membres / grands partenaires » sera considérée comme un atout.

APPLICATION :

Les candidats sont priés d'envoyer leur dossier de candidature (lettre d'intention et CV) en mentionnant l'intitulé du poste à l'adresse mail suivante : [email protected] avant le 22 novembre 2022.

DATE DE DÉBUT : Décembre 2022

J-18808-Ljbffr