Adjoint administratif / adjointe administrative

Description de l'entreprise

Étant une entreprise familiale fondée il y a près d’un demi-siècle, nous avons développé, au fil des ans, une expertise sans égale.

Avec plus de 100 employés, dont certains font partie de notre équipe depuis plus de 20 ans, nous sommes devenus l’entreprise de toiture la plus centrée sur la qualité et la plus fiable au Québec. D’ailleurs, en 2005, nous avons obtenu la certification ISO 9001 : 2015, une étape importante dans notre engagement incessant en matière de qualité et service.

Afin de vous offrir les produits et services de qualité les plus fiables, nous devons avoir les outils qui conviennent à vos besoins. C’est pourquoi Toitures Trois Étoiles possède une flotte de véhicules et d’équipements spécialisés si impressionnante. En plus d’une multitude de camions-grues communément employés dans le métier, nous possédons aussi une grue à tour mobile de 40 tonnes, un outil puissant et flexible, parfaitement adapté pour les travaux les plus exigeants.

Notre ferblanterie est équipée d’une foule d’outils et de machinerie automatisée pour construire, créer, restaurer ou reproduire les composantes de votre toit ornemental ou conventionnel.

Mais, être bien outillé ne suffit pas. Ornementale ou conventionnelle, les toitures demandent un niveau exceptionnel de compétence et d’attention au détail. Chez Toitures Trois Étoiles, notre équipe est constituée des artisans les plus talentueux et expérimentés du métier. Alors, nous sommes en mesure de vous fournir un service complet, exécuté habilement en utilisant les techniques et produits de toitures les plus avancés qui soient.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI

Adjoint(e) à l’estimation

Poste – Permanent à temps plein

Faites partie de l’équipe exceptionnelle de Toitures Trois Étoiles, une entreprise familiale spécialisée dans la construction de toitures institutionnelles, commerciales, industrielles et patrimoniales. Notre mission : offrir un service de qualité, sécuritaire et spécialisé. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) afin de pourvoir le poste d’adjoint(e) à l’estimation.

Sous la supervision de la Direction de l’estimation, la personne titulaire du poste occupera un rôle de soutien en effectuant des tâches administratives telles que :

• Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative
• Assurer le suivi administratif des demandes de devis ou appels d’offres et commander les plans
• Préparer et rédiger des soumissions; maintenir un suivi rigoureux des documents administratifs requis par devis et les rendre facilement accessibles dans la base de données;
• Maintenir un suivi sur les addendas et transmettre tout changement aux estimateurs
• Naviguer sur les plateformes SEAO, MERX, BSDQ, entre autres
• Assurer le suivi des courriels, addendas à l’équipe d’estimation et faire le suivi du calendrier / visites
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission
• Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
• Soutenir l'équipe du département de l’estimation dans différentes tâches administratives connexes

Compétences :

• Capacité à prioriser les tâches, gérer les échéances
• Être capable de travailler sur plusieurs projets simultanément
• Avoir un bon esprit d'équipe
• Adopter une approche structurée et organisée dans l'exécution des tâches

Exigences :

• DEP en secrétariat
• Expérience dans le domaine de la construction un atout
• Excellente connaissance de la suite Office
• Bilinguisme (français / anglais)

Avantages :

• Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, invalidité, vie, et plus)
• Accès au Gym
• Panier fruits / déjeuner disponible et buffet dinatoire les vendredis
• Travailler pour une entreprise compétitive cumulant plus de 60 années d’expérience

Envoyez-nous votre CV dès maintenant : [email protected]

Visitez notre site web :

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience un atout

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Tolérance au travail routinier

Traitement des travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)