Technicien/technicienne en administration

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d'éducation physique et des sports de l'Université de Montréal (CEPSUM), véritable catalyseur de bien-être, est l’un des plus grands complexes sportifs au Canada. Épicentre de la faune étudiante, le CEPSUM est aussi la maison des Carabins et demeure un incontournable pour la communauté sportive.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
• Vous possédez des aptitudes organisationnelles, logistiques, en gestion du temps et pour la priorisation des dossiers.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Agir à titre de personne-ressource pour toutes les questions en lien avec les comptes-clients;
• Effectuer la facturation des clients internes et externes;
• Traiter, concilier et ajuster les dépôts journaliers;
• Assurer le suivi des demandes de remboursement de la clientèle;
• Traiter les prélèvements mensuels bancaires et par carte de crédit;
• Saisir les transactions sur les terminaux de point de vente (TPV);
• Effectuer les ajustements de revenus associés aux différents projets et activités;
• Produire mensuellement les rapports des comptes à recevoir et en assurer le suivi;
• Réaliser diverses tâches administratives en appui aux besoins du département.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
• 2 années d'expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office.
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse d'employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein, 35h par semaine.
• Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente