adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINTE-JEANNE-D'ARC

Description de l'entreprise

Les municipalités de Sainte-Jeanne-D’Arc et de La Rédemption sont deux communautés voisines situées dans la MRC de La Mitis, dans la région du Bas-Saint-Laurent, aux paysages campagnards, où les amateurs de plein air seront servis à souhait. Ces municipalités sont actuellement à la recherche d’une personne dévouée et compétente pour occuper le poste de directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) pour ces deux municipalités. La personne choisie a l’assistance d’une directrice générale et greffière-trésorière adjointe, pour effectuer la gestion de ces deux municipalités.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur général, la personne recherchée assumera les tâches suivantes :

• Classement des documents
• Tenir à jour différentes listes et livres (livres des résolutions, liste des règlements)
• Tenir à jour différents registres (registre des dépenses de véhicules, registre de ramonage des cheminées)
• Réaliser certaines tâches de comptabilité (faire l'entrée des factures de fournisseurs, encaissement de taxes et autres)
• Assurer un support à la réception (recevoir clients et répondre au téléphone)
• Accomplir toutes les autres tâches à sa fonction

Avoir une bonne connaissance du logiciel Word. Faire preuve de discrétion, de courtoisie et d'autonomie. Une connaissance des logiciels Excel et PG system serait un atout.

L'horaire de travail consiste habituellement à 3 à 4 jours par semaine, soit de 8h00 à 17h00. Cependant, le nombre d'heures par semaine peut être modifié selon les besoins.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent