adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

CENTRE DE JUSTICE DE PROXIMITE DU SAGUENAY-LAC-SAINT-JEAN

Description de l'entreprise

Les Centres de justice de proximité offrent des services gratuits et confidentiels d’information juridique à tous les citoyens, quels que soient leurs revenus ou la nature juridique du problème rencontré. Ils offrent notamment les services suivants :

• Information juridique permettant au citoyen de comprendre les diverses réalités juridiques auxquelles il peut faire face dans sa vie quotidienne et d’y réagir de façon avisée;
• Orientation du citoyen vers les différentes ressources juridiques disponibles, communautaires ou autres, afin qu’il puisse choisir le service correspondant à ses besoins;
• Service de soutien au citoyen et d’accompagnement dans l’établissement de ses besoins d’ordre juridique et dans les options possibles pour y répondre;
• Aide au citoyen pour choisir les formulaires de nature juridique appropriés et explications afin de les compléter adéquatement.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :

• Accueillir les citoyens au comptoir et au téléphone;
• Effectuer la gestion des rendez-vous;
• Procéder à l’ouverture de dossiers et effectuer de la saisie de données;
• Effectuer le travail de secrétariat général dont les travaux de traitement de texte, la correspondance, les photocopies, etc.;
• Participer à la préparation, mise en page et révision de divers documents;
• Effectuer toutes tâches administratives en lien avec les services de prémédiation;
• Participer à la gestion des réseaux sociaux de l’organisme;
• Assister la direction dans ses tâches d’administration et de comptabilité;
• Commander les fournitures de bureau;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que nous avons à t’offrir :

• Poste permanent dans un milieu stimulant et humain;
• Accès à de la formation continue;
• Conciliation travail-vie personnelle-famille au cœur de nos priorités;
• Équipe soudée, ambiance de travail décontractée et réseautage dynamique entre les CJP;
• Conditions de travail intéressantes (congés personnels/maladie, etc.);
• Régime d’assurance collective;
• REER collectif;
• Bureau situé à Jonquière.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

• Capacité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)