Adjointe en Comptabilité et Administration

Résumé du poste

Sous la supervision du directeur finance et administration et en collaboration avec les équipes de diffusion et de la programmation, l'adjoint(e) en comptabilité et administration assure le soutien quotidien aux opérations comptables, administratives et financières. Elle joue un rôle clé dans le bon déroulement des activités internes de l'entreprise. La personne recherchée est reconnue pour son sens de l'organisation et son esprit d'équipe.

Responsabilités principales

Comptabilité

• Gestion des comptes payables et recevables de la division Broadcasting et de la société de production.
• Effectuer la facturation, l'envoi et le suivi des comptes clients.
• Comptabiliser les encaissements et assurer le suivi.
• Saisir les factures fournisseurs et des producteurs indépendants.
• Faire le suivi des états de comptes fournisseurs.
• Effectuer les écritures de journal et d'encaissements.
• Support à la conciliation bancaire mensuelle et suivi des comptes de grand livre.
• Occasionnellement, effectuer la comptabilité des projets de télévision interne et effectuer les paiements.
• Tenir à jour le tableau de suivi des droits de diffusion (films, séries, musique).
• Concilier, faire le suivi pour obtenir toutes les pièces justificatives et enregistrer les rapports de dépenses et de cartes de crédit.
• Valider et enregistrer la facturation des revenus.
• Préparer les remises périodiques de DAS et de TPS / TVQ.
• Support à la préparation des rapports de dépenses de production.
• Classement numérique des pièces justificatives (selon les normes de l'industrie).
• Préparer des rapports de coûts conformes aux règles de Téléfilm, Fond des médias du Canada, SODEC.
• Mise à jour du budget et planification avec l'équipe de direction.
• Fournir un support lors de fin de mois et fin d'année.

Administration

• Gestion des contrats de services, bons de commande (PO) et documents administratifs.
• Suivi des feuilles de temps et des factures de pigistes / techniciens.
• Appui à la préparation des demandes de crédits d'impôt et de subvention (ex. : SODEC, crédits de production).
• Soutien à la gestion des ressources matérielles et de bureau.
• Effectuer le suivi des projets en cours.
• Préparation de documents internes, correspondance et mise en page.
• Tenir à jour fichiers Capex et suivi des inventaires de l'entreprise.
• Coordination administrative entre les équipes comptables, RH, diffusion et la programmation.
• Soutien administratif lors de productions ou événements (feuilles de présence, logistique documentaire).

Profil recherché

• Atout : DEP, DEC ou AEC en comptabilité, administration ou bureautique.
• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu culturel ou médiatique.
• Maîtrise de logiciels comptables (ex. : Acomba, Sage, QuickBooks, Plooto) et Microsoft Office 365 (Excel avancé un atout).
• Utilisation de logiciel CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho, ou autre).
• Grande rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Discrétion et professionnalisme.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement créatif et en évolution rapide.
• Être familier avec les lignes directrices de Téléfilm, CAVCO, SODEC, Convention UDA / AQPM.
• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel.