Commis comptable et administration

Description du poste

Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.

Voici un sommaire de vos fonctions :

• Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement
• Veiller à l'inventaire, l'achat et l'entretien de différents éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau
• Faire la gestion de l'inventaire, l'achat et la réception de la matière première pour la production
• Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d'une quinzaine d'employés
• Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines
• Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseurs, la gestion des dépôts et de la petite caisse
• Faire l'élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d'entretien
• Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année
• Assurer le rôle de personne ressource pour l'utilisation d'Acomba et Excel

Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché de l'adjointe administrative :

• Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout
• Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maîtrise du logiciel Acomba
• Être autonome, débrouillard et dynamique
• Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion

Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.

3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable.

Compétence en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba).

Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.

Connaissance de la gestion des inventaires.