Adjoint administratif

Description de poste

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint administratif pour soutenir le département de Service Maintenance Océan dans la gestion documentaire et la manipulation de données.

POURQUOI MONTER À BORD?

• Emploi permanent
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective complète (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilité de télétravail
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS :

• Offrir le soutien administratif à l’équipe du SMO.
• Produire, analyser, structurer, réviser, corriger, mettre en page, préparer, imprimer et assembler divers documents (lettres, notes, présentations, rapports, communications externes et autres documents) selon les normes graphiques Océan.
• Consigner, préparer et tenir les minutes des réunions.
• Effectuer la gestion documentaire de SMO sur le réseau et dans les filières associées.
• Alimenter et maintenir certaines bases de données telles que : IIS, SINEX, SAP avec des données de certification, formation et informations d’opération.
• Veiller à la mise à jour des documents de références, de formation, cahier d’évaluation et autre.
• Appuyer les différents intervenants dans la planification des formations externes et internes.
• Réserver des arrangements de voyage.
• Assurer la logistique lors de l’organisation des rencontres : commande de repas, réservation de salles, etc.
• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE :

• Diplôme d’études professionnelles ou autre formation pertinente
• Expérience dans le domaine du soutien administratif
• Connaissance de la Suite Microsoft Office
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit (atout)

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT!

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos / dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à ou par message texte au 367-321-8817.