adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE BONAVENTURE

Description de l'entreprise

Municipale

Description de l’offre d’emploi

Relevant du directeur général et de la responsable des finances et de l’administration, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif essentiel à la gestion des fonds d’investissement (FLI/FLS), participe à la reddition de comptes, effectue des travaux de tenue de livres et veille à la qualité des opérations quotidiennes de l’organisation.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion documentaire et l’archivage selon la réglementation
• Participer à la gestion des fonds (tenue de livres, suivis des prêts, rapports et redditions)
• Préparer les documents des comités d’investissement (ordres du jour, procès-verbaux, convocations)
• Effectuer les transactions des comptes fournisseurs / taxation et assurer un bon suivi comptable
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe

Compétences requises :

• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise d’Acomba et PG Solution serait un atout
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
• Aisance en communication écrite et orale en français

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)