Adjoint administratif

Description du poste

Les tâches

• Répondre aux demandes d'information et en assurer le suivi dans les délais requis.
• Valider la conformité des documents reçus et effectuer les suivis nécessaires.
• Saisir et mettre à jour les données administratives dans les systèmes internes.
• Produire des rapports automatisés et préparer des dossiers pour les comités.
• Classer et numériser les documents selon les procédures en vigueur.
• Participer aux activités liées à l’inscription au tableau et aux sessions d’examen.
• Offrir un soutien au comptoir, incluant la gestion de la caisse.
• Collaborer au transfert de connaissances et au bon fonctionnement de l’équipe.
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Assurances collectives complètes : santé, soins dentaires et assurance vie (excluant l’invalidité).
• Régime de retraite à prestations déterminées : contribution de l’employeur à un fonds de pension.
• Mode de travail hybride.
• Accessibilité facile : à 15 minutes de marche de la station de métro Préfontaine.
• Vacances : quatre semaines payées (équivalant à 8 % du salaire annuel) pour les postes réguliers.
• Quatorze jours fériés par an, incluant une période prolongée durant les Fêtes (six jours autour de Noël).
• Banque de congés (à préciser selon la politique interne).
• Café gratuit et fruits frais disponibles au bureau.
• Activités et événements d’entreprise organisés tout au long de l’année.
• Stationnement gratuit sur place.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois années d’expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais pour servir la clientèle anglophone au quotidien.
• Très bonne qualité de rédaction et excellente maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe.
• Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel, Outlook, PowerPoint et Word.

Profil recherché

• Sens du service à la clientèle et approche professionnelle.
• Rigueur et souci du détail.
• Recherche constante de la qualité dans le travail accompli.
• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et en travail d’équipe.
• Capacité à gérer les priorités avec efficacité.